Visitenkarten-Vorlagen Word
Dies ist ein Informationsartikel über Visitenkarten für dich. Wenn du Visitenkartenvorlagen in Word brauchst, findest du Beispiele unter dem Artikel. Oder klicke auf die Bilder, wenn dir einige unserer Vorlagen für Visitenkarten gefallen.
Inhaltsverzeichnis
Die Kunst des Visitenkartenaustauschs: Grundregeln und Etikette
Lass uns darüber nachdenken, wie man Visitenkarten am besten überreicht und entgegennimmt. Was sollst du tun, nachdem du deine Karte überreicht hast? Wie reagierst du am besten, wenn du eine Karte von jemand anderem erhältst? Und wie sollst du deine Karte präsentieren? Finden wir es gemeinsam heraus. Schließlich ist eine Visitenkarte nicht nur ein Stück Papier, sondern ein Element der geschäftlichen Interaktion, das deinen geschäftlichen Erfolg beeinflussen kann. Es ist genau das Element, dass du oft beim ersten Kontakt übergibst. Und du weißt selbst: Es gibt keine zweite Change für den ersten Eindruck.
Viele Unternehmer und Karrieristen sind sich gar nicht bewusst, dass ein einziger falscher Schritt ihr berufliches Image beeinträchtigen kann. Leider sieht immer wieder zwar gut gekleidete und selbstbewusste Menschen, die dennoch einen nicht optimalen Eindruck hinterlassen. Es hängt mit der Etikette zusammen, die sie nicht beachten. Und dazu gehört auch, dass sie nicht wissen, wie man eine Visitenkarte richtig überreicht. Werfen wir einen Blick auf die Grundregeln für das Überreichen von Visitenkarten.
Gib nicht jedem, den du triffst, deine Visitenkarte
Behalte deine Visitenkarte bei dir und gib sie nicht jedem, den du auf einer Veranstaltung triffst. Glaube nicht, dass du, wenn du 100 Visitenkarten pro Veranstaltung verteilst, innerhalb weniger Tage 100 Anrufe erhalten wirst. Das ist eine Illusion. Vermutlich bekommst du nicht einen. Das ist unsere Erfahrung nach Teilnahmen an vielen Events.
Obwohl das Ziel von Networking-Veranstaltungen darin besteht, so viele Menschen wie möglich zu erreichen, ist es wichtig, qualifizierte Kontakte oder zukünftige Arbeitgeber zu finden. Wähle sorgfältig aus, mit wem du Visitenkarten austauschst. Dies bedeutet jedoch nicht, dass du nur Kontakte zu Personen knüpfen solltest, von denen du glaubst, dass sie in Zukunft an deinen Produkten oder Dienstleistungen interessiert sein könnten.
Es ist einfach unklug, Visitenkarten an jeden zu verteilen, den du erreichen kannst, insbesondere bei Networking-Veranstaltungen, deren Ziel es ist, deinen sozialen Kreis und die Möglichkeiten der Zusammenarbeit zu erweitern. Eine Visitenkarte ist kein Flugblatt oder Prospekt. Sie ist eine hochwertige Karte, die dein Image vervollständigt. Bist du geneigt, einfach jedem deine Karte zuzustecken, stelle dir zwei Fragen: Erstens, möchtest du von jedem auch kontaktiert werden im Anschluss? Und zweitens, ist die Qualität deiner Karte zu niedrig, dass du so freigiebig bist? In diesen Fällen sorge lieber dafür, dass du neue Visitenkarten mit Veredelung und weiteren Qualitätsmerkmalen erhältst. Denn dann verdient nicht mehr jede x-beliebige Person deine Karte.
Zusammenfassend ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass deine Visitenkarte nicht nur ein Instrument zur Verbreitung von Kontaktinformationen ist, sondern auch Teil deines professionellen Images. Bewahre sie daher auf und gib sie nur an Personen weiter, mit denen eine weitere Zusammenarbeit oder wichtige geschäftliche Kontakte möglich sind.
Trag immer ein paar Visitenkarten bei dir
Es ist wichtig, dass du immer ein paar deiner Visitenkarten bei dir hast, um sie bei Bedarf vorzeigen zu können. Am besten bewahrst du deine Visitenkarten in einer Schachtel, einem Etui oder einem anderen Behälter auf, der sie vor Beschädigung schützt. Auch solltest du im Handschuhfach deines Autos ein paar deiner Karten liegen haben.
Achte auch auf die Qualität deiner Visitenkarten. Sie sind eine Erweiterung deiner beruflichen Tätigkeit und spiegeln das Image des Unternehmens wider, das du vertritt. Deshalb ist es wichtig, eine Karte mit einem gut durchdachten Design, Farbkombinationen im Corporate Design deines Unternehmens und auch die Schriftarten deines Unternehmen zu haben. Nichts wirkt unvorbereiteter als eine Situation, in der du dich bei der Person, die du um deine Karte bittest, entschuldigen und sagen musst: „Es tut mir leid, ich habe vergessen, meine Karte mitzunehmen…“ oder „Es tut mir leid, ich habe gerade die letzte Visitenkarte verteilt…“. Dies hinterlässt einen negativen Beigeschmack bei deinem Gegenüber und verpasst die Chance auf eine erfolgreiche Interaktion. Achte deshalb darauf, dass du ein paar deiner Karten immer bei dir trägst.
Übergabe einer Visitenkarte
Sei nicht zu aufdringlich. Warte, bis du nach deiner Visitenkarte gefragt wirst. Wenn die Person daran interessiert ist, nach der Veranstaltung weiter mit dir zu kommunizieren, wird sie fragen, wie sie dich erreichen kann. Dann ist es an der Zeit, ihr deine Visitenkarte zu geben.
Sei vorsichtig beim Verteilen von Visitenkarten. Verteile sie nicht in der Menge. Dies könnte den Eindruck erwecken, dass deine Visitenkarte wertlos ist, als würdest du sie verschenken. Wenn du eine Visitenkarte erhältst und weitergibst, benutze die rechte Hand - die Diskretionshand - oder beide Hände. Nimm die Visitenkarte so entgegen, wie du sie erhalten hast. Wenn die Person die Karte mit beiden Händen überreicht, antworte ebenfalls mit beiden Händen.
Vergiss nicht, die internationalen Unterschiede zu berücksichtigen. In einigen Kulturen gilt es als unhöflich, eine Visitenkarte mit der linken Hand zu überreichen. Vergewissere dich daher vor Reisen in andere Länder, dass du mit den kulturellen Eigenheiten vertraut bist.
Überreiche niemals eine Visitenkarte mit den Fingern über die Informationen. Halte sie an den oberen Ecken und zeige sie dem Empfänger, so dass er die Informationen lesen kann. Schau der Person in die Augen und lächle.
Wenn du es für notwendig hältst, kannst du auch einen geeigneten Zeitpunkt für die Kommunikation und die Art der Kommunikation (Telefonanruf, E-Mail oder Chat) angeben. Sei dabei jedoch zurückhaltend und nicht aufdringlich.
Vergiss nicht, nach den Kontaktdaten deines Gesprächspartners zu fragen. Er wird dir wahrscheinlich seine Visitenkarte geben. Gegenseitigkeit ist die Grundlage jeder Geschäftsbeziehung. Wenn du nach der Veranstaltung keine Antwort erhältst, zögere nicht, dich daran zu erinnern und das Gespräch mit deinem Gesprächspartner fortzusetzen. Tatsächlich ist es so, dass die meisten die erhaltenen Visitenkarten einfach in die Box legen zu den anderen Karten irgendwelcher Leute. Übernimm du daher die Initiative und melde dich beim Gegenüber.
Notizen auf Visitenkarten
Bei schriftlichen Notizen auf Visitenkarten ist es wichtig, den Kontext und die berufliche Etikette zu berücksichtigen. Es gibt Situationen, in denen dies akzeptabel ist. In anderen Situationen kann es jedoch unprofessionell sein. So kann es durchaus schmeichelhaft sein, dein Gegenüber die direkt Durchwahl der Unternehmenstelefonnummer zu notieren oder die mobile Erreichbarkeit. Dein Gegenüber fühlt sich geehrt, denn diese direkte Erreichbarkeit erhält nicht jeder. Dieser psychologische Trick funktioniert aber nur, wenn du vor den Augen deines Gegenübers die Notiz auf die Karte bringst.
Wenn du dir nicht sicher bist, ob es in einer bestimmten Situation angemessen ist, auf eine Visitenkarte zu schreiben, solltest du es nicht tun. Überreiche stattdessen einfach deine Karte und biete an, weitere Informationen oder Notizen in deinem Organizer zu hinterlassen. So wirkst du professionell und vermeidet Missverständnisse. Ein Organizer mit kleinen individuellen Notizzetteln ist ein praktisches Hilfsmittel, um zusätzliche Informationen oder Notizen festzuhalten, die in Zukunft nützlich sein könnten. So kannst du deine Kontakte und Sitzungsinformationen ordnen und die Kommunikation mit deinen Geschäftspartnern in Zukunft erleichtern.
Aufbewahrung von Visitenkarten
Alle Visitenkarten sollten in einwandfreiem Zustand sein. Es ist wichtig, dass sie nicht ausgefranst oder zerknittert sind. Das macht einen großen Unterschied für dein Image und den Eindruck, den du auf andere machst. Wenn du deine Visitenkarte überreichst, achte darauf, dass sie aus hochwertigem Material besteht. Wenn ein potenzieller Kunde deine Visitenkarte erhält, wird er sich an dich erinnern, und wenn er sie anschaut, wird er sich eine Meinung über dich bilden. Du bist jemand, der auf jedes Detail achtet, selbst auf so etwas scheinbar Unwichtiges wie eine Visitenkarte.
Wenn du eine Visitenkarte erhältst, steck sie in einen Visitenkartenhalter. Es lohnt sich auch zu notieren, wo du sie erhalten hast und was dich an der Person, von der du sie erhalten hast, interessiert hat. Wenn du zum Beispiel mit jemandem auf einer Veranstaltung gesprochen hast und dich daran erinnern willst, welche Themen besprochen wurden, kann dies eine nützliche Information sein. Wenn deine Kunden sehen, dass du die Visitenkarten anderer Leute nachlässig aufbewahrst, kann sich das negativ auf ihre Wahrnehmung von dir und deinem Unternehmen auswirken, weil du sie ohne den Respekt behandelst, den sie sich von dir wünschen.
Visitenkarte als Element des Corporate Design
Eine Visitenkarte ist nur ein Element des Corporate Designs, das dein Unternehmen oder deine persönliche Marke repräsentiert. Dennoch sollte ihre Bedeutung nicht unterschätzt werden. Der Erfolg einer Visitenkarte und der Eindruck, den sie hinterlässt, hängt nicht nur von der Visitenkarte selbst ab, sondern auch davon, wie gut alle Elemente des Corporate Designs aufeinander abgestimmt sind. Wenn du einen einheitlichen Stil in deinem Corporate Design pflegst, was ein Muss ist, erhöhst du nicht nur deinen Wiedererkennungswert, sondern vermittelst auch wichtige Werte deines Unternehmens oder deiner Persönlichkeit. Das schafft Vertrauen in deine Kompetenz, Konsistenz und Zuverlässigkeit. Deshalb sollte jedes Element des Corporate Designs, inklusive der Visitenkarte, gut durchdacht sein, damit es zusammenwirkt und deine Marke stärkt.
Digitalisierung von Kontakten
Die Aufbewahrung von Visitenkarten ist mitentscheidend, ob ein neuer Kontakten schnell einfach abgeheftet und vergessen wird oder nicht. Überlege dir daher, wo Visitenkarten aufbewahrt werden sollten und ob an diesem Platz alle aufbewahrt werden sollten oder nicht. Es lohnt sich, von Zeit zu Zeit mal wieder die Visitenkarten zu sichten. Ggf. ergeben sich so Projektideen, die früher mit jemanden nicht gepasst haben. Die Annahme einer Visitenkarte aus Höflichkeit kann in einigen Fällen nützlich sein, aber es ist nicht immer eine gute Idee, sie zu behalten oder zu den wichtigen Kontakt abzulegen, insbesondere wenn du sicher bist, dass du den Kontakt nicht benötigst.
Wenn die Informationen auf der Visitenkarte jedoch nützlich sind, solltest du sie sofort in deine Kontaktdatenbank aufnehmen. So kannst du die Person zum richtigen Zeitpunkt schnell kontaktieren, z. B. per E-Mail oder Telefon. Der Verlust eines nützlichen Geschäftskontakts ist bedauerlich. Deshalb ist es wichtig, den Wert der Informationen auf Visitenkarten richtig einzuschätzen – und das schon bei Erhalt der Karte.
Außerdem ist es sinnvoll, dass du deine Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail) auf dem neuesten Stand hältst. Wenn du deine Kontaktdaten änderst, ist es wichtig, alle deine potenziellen Partner darüber zu informieren. Dies kannst du z. B. mit einem Newsletter tun, indem du die Änderung der E-Mail-Adresse oder der Telefonnummer bekannt gibst. Auf diese Weise erinnerst du sie selbst und verpasst nicht die Gelegenheit, mit potenziellen Kunden zusammenzuarbeiten. Du rufst dich so wieder in Erinnerung und womöglich ergeben sich so neue Projekte oder Aufträge für dich und dein Unternehmen.
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