Produktiver arbeiten mit Google Mail

Produktiver in Google Mail – Die besten Shortcuts, Tricks und Hilfen

Du bekommst 30 und mehr Mails pro Tag?! Wir auch! Aber mit unseren Tricks sparen wir locker eine halbe Stunde beim täglichen E-Mail-Management – Zeit, die auch du für Wichtigeres verwenden kannst! Stefan Petri zeigt dir in diesem über einstündigen Tutorial mit 16 Lektionen effizienzsteigernde Workflow- und Strukturierungsmaßnahmen, damit du nicht nur effektiver und schneller im Umgang mit E-Mails wirst, sondern jederzeit den Überblick behältst!

16 Lektionen in über einer Stunde Video-Training zur optimierten und zeitsparenden Nutzung von Google Mail
Steigere deine Produktivität und behalte jederzeit den Überblick durch mehr Ordnung und Struktur
Nutze den vollen Funktionsumfang von Gmail und erweitere ihn durch hilfreiche Apps
Von Stefan Petri, der seine tägliche E-Mail-Flut seit über zehn Jahren perfekt im Zaum zu halten vermag

Produktiver in Gmail – von Anfang an! Hilfe, Tricks und Shortcuts.

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Details

Inhalt: 1 h Video-Training
Lizenz: private und kommerzielle Nutzungsrechte

Kategorien

Office, Business, Marketing & Vertrieb

Mit Liebe erstellt von:

Stefan Petri

4eck Media Germany

Intro zum Video-Training

Kostenlos

Das erwartet dich im Video-Training "Produktiver in Google Mail – Die besten Shortcuts, Tricks und Hilfen"

Dich erwartet ein Video-Tutorial zur besseren Produktivität in Google Mail.

Die besten Tricks

Produktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 01 Verschickte E-Mail zurückholen

Immer wieder kommt es vor, dass eine E-Mail abgeschickt wurde und einem nur ein paar Sekunden später noch Ergänzungen einfallen. Wie ihr E-Mails nach dem Verschicken doch noch schnell zurückholt, wird in diesem Video erklärt.

Produktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 02 Nur E-Mails mit Anhängen anzeigen lassen

Immer wieder kommt es vor, dass ich schnell eine ältere Rechnung aufrufen möchte, die mir vor längerer Zeit per E-Mail als PDF zugeschickt wurde. Wie ich genau solche E-Mails superschnell wiederfinde, wird in diesem Video gezeigt.

Produktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 03 E-Mail-Vorlagen/-Templates anlegen und clever einsetzen

Bei uns kommt es in der Regel täglich vor, dass wir ähnliche Fragen per E-Mail gestellt bekommen. Um Zeit zu sparen, nehme ich E-Mail-Templates. Wir ihr diese anlegt und sogar automatisch dem Absender zuschickt, wird hier erklärt.

Produktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 04 Oberfläche optimieren und ungelesene Mails schneller sehen

Die Oberfläche lässt sich sehr gut nach den eigenen Bedürfnissen konfigurieren. Ich kann z. B. eigene Fotos im Hintergrund einstellen oder aber auch die Darstellung wichtiger bzw. ungelesener Nachrichten definieren. Warum das wichtig ist, wird euch in diesem Video gezeigt.

Produktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 05 Ungelesene Nachrichten im Browser-Tab besser darstellen

Um jederzeit die Anzahl der ungelesenen Nachrichten im Browser-Tab zu sehen, bedarf es nur weniger Klicks. Aber nicht nur das: Ich gebe euch noch einen richtig genialen Trick im Umgang mit Google Chrome in Verbindung mit den ungelesenen Nachrichten. Seid gespannt!

Produktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 06 Besser als Ordner: Labels mit unterschiedlichen Farben

In Google Mail gibt es keine Ordner. Dafür gibt es etwas viel Besseres: Labels. Und warum das so ist und vor allem wie man dadurch richtig schnell Ordnung in den Posteingang bringt, zeige ich euch in diesem Video. Das sollte jeder wissen!

Produktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 07 Zeitverzögerte E-Mails abschicken – so geht’s

Es gibt Situationen, da macht es manchmal Sinn, eine E-Mail zeitverzögert z. B. am nächsten Tag zu schicken (z. B. wenn gerade Feiertag ist). Wie das dank einer Erweiterung (http://www.boomeranggmail.com) ganz simpel und einfach funktioniert, zeige ich in diesem Video.

Produktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 08 Ungelesene E-Mails erst später wieder erscheinen lassen

Ich habe gerne einen aufgeräumten Posteingang. Am Tagesende sollen möglichst alle Mails beantwortet und keine ungelesenen Nachrichten mehr enthalten sein. Aber manchmal ist das nicht möglich. Wie man es trotzdem hinbekommt, zeige ich mit einer auch sehr spannenden Erweiterung (https://www.streak.com/email-snooze-in-gmail). Diese ermöglicht mir, bestimmte ungelesene Nachrichten erst zu einem Zeitpunkt meiner Wahl auftauchen zu lassen.

Produktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 09 Aufgaben für bestimmte E-Mails hinterlegen

Mit der Erweiterung Taskforce kann ich zu einer E-Mail sehr schnell bestimmte Aufgabennotizen hinzufügen lassen und mich auch an einem fest definierten Datum daran erinnern lassen. Auch gibt es die Möglichkeit, selber eine eigene Aufgabenliste anzulegen.

Produktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 10 Newsletter schneller loswerden/zuschicken lassen, wann es mir passt

Geht es euch auch so? Ich bekomme täglich Newsletter, die ich aber zeitlich einfach nicht schaffe zu lesen, weil diese genau dann kommen, wenn ich im Job genug um die Ohren habe. Daher wäre es doch toll, wenn es eine Erweiterung gäbe, die entweder alle Newsletter auflistet, die ich bekomme, oder die diese gebündelt als Tagesmail zu einer bestimmten Tageszeit zusammenfasst. Gibt es nicht? Doch. Mit https://unroll.me geht es und was dabei beachtet werden muss, erkläre ich in diesem Video.

Produktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 11 Andere E-Mail-Adressen verwalten/abholen

Als ich damals zu Google Mail umgestiegen bin, war ich sichtlich froh, auch meine alten GMX-Adressen von Google abholen zu lassen und sogar im Namen von GMX über Google Mail E-Mails zu verschicken. Wie das genau geht, erkläre ich euch in diesem Video.

Produktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 12 Signaturen für jede hinterlegte E-Mailadresse

Da ich mittlerweile fünf Mailadressen in Google Mail hinterlegt habe, ist es wahnsinnig praktisch, jeweils eine separate Signatur einzurichten. Wie schnell das geht, ist wirklich unfassbar.

Produktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 13 Textformatierungen gekonnt entfernen + Fotos besser einfügen

Immer wieder kopiere ich Inhalte von E-Mails und füge diese in eine neue oder vorhandene E-Mail ein. Problem ist die Formatierung. Wie ich diese angleiche, zeige ich in diesem Video und gebe Tipps beim schnellen Einfügen von Fotos per Drag & Drop (und: warum die Position dabei entscheidend ist).

Produktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 14 Zeit sparen, indem ich Mails an mich schicke + Aufgabenmanager nutzen

Manchmal bin ich unterwegs und mir kommen Ideen, die ich nicht vergessen darf. Darum schicke ich mir selbst immer eine E-Mail. Jedoch geht dies mit einer App viel einfacher und schneller. Möchte man es ein klein wenig professioneller machen, sollte man die Aufgaben in Google Mail nutzen oder besser noch Google Keep (https://keep.google.com).

Produktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 15 E-Mails sprechen statt schreiben

Wer nicht mit der Zehn-Finger-Schreibmethode gesegnet ist, kann E-Mails auch sprechen. Dafür gibt es die Erweiterung Dictation oder man benutzt Formulare wie Web Speech API oder Email Dictation. Was dabei aber alles beachtet werden sollte, wird in diesem Video ausführlich gezeigt. Anschauen!

Produktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 16 Verbesserte E-Mail-Übersicht

Bekommt ihr auch so viele E-Mails wie ich? Dann ist es praktisch, wenn man die Übersicht aller Mails umstellt und per Klick sofort den Inhalt der E-Mail sieht, ohne die Übersicht der E-Mails aus dem Blick zu verlieren. In diesem sehr kurzen Video erfahrt ihr alles über diesen genialen Einstellungs-Trick. Es lohnt sich!

Details zum Inhalt

Jeden Tag 30 Minuten sparen im E-Mail-Management mit gMail

Jede einzelne E-Mail verbraucht kostbare Zeit – und täglich Dutzende E-Mails rauben dir jährlich mehrere Stunden und Tage, die du für deine eigentliche Arbeit sinnvoller einsetzen kannst! Die Empfehlung deines Trainers: Optimiere dein Mail-Management mit Maßnahmen, die – einfach angewandt – sofort wirken!

Wie wäre es, wenn du E-Mails zeitgesteuert versenden kannst? Wenn du alle Newsletter des Tages genau zu einem Zeitpunkt zusammen erhältst, um deinen Workflow nur einmal am Tag für die leidigen Newsletter unterbrichst? Wenn du verschickte E-Mails wieder zurückholen kannst? Mit diesen drei und vielen weiteren Tricks bleibt am Ende des Tages nichts mehr ungelesen und du steigerst deine Produktivität und sparst zusammengerechnet über das Jahr Stunden über Stunden Zeit!

Schnelle Lektionen für schnelleres Arbeiten: Gmail Tipps zum nachmachen

In 16 stringenten Lektionen hat Stefan Petri über zehn Jahre Erfahrung im Umgang mit E-Mails im Allgemeinen und mit Google Mail im Speziellen gebündelt. Das Credo: Strukturen optimieren und den Workflow beschleunigen! Finde auf Anhieb wichtige Dokumente in Anhängen, hole E-Mails zurück, die du bereits versandt hast und noch korrigieren möchtest, oder lass dir alle eingehenden Newsletter übersichtlich anzeigen und dann zuschicken, wenn du wirklich Zeit dafür hast! Mail-Verwaltung auf Profi-Niveau!

Um dies zu erreichen, nutzt du sowohl die internen Funktionen von Gmail als auch hilfreiche Erweiterungen. Drehe einfach und schnell an Stellschrauben, die in Kombination Mail für Mail wertvolle Zeit gewinnen lassen!

Versteckte Gmail-Funktionen für mehr Produktivität

Nutze die Funktionen, die dir der Google-E-Mail-Dienst bietet, aber kaum jemand kennt! Damit behältst du nicht nur Ordnung, sondern steigerst deine gesamte Produktivität über den Tag! Und es geht noch weiter – sprenge die Fesseln von Google Mail und füge ausgewählte, hilfreiche Apps hinzu, die sich in der Praxis unmittelbar bewähren! Praktische Tricks von einem Macher, der in seinem Postfach tagtäglich viel mehr als Dutzende Ein- und Ausgänge zu verbuchen hat. In 16 Lektionen erhältst du ebenso viele und noch ein paar mehr Kniffe, die dich zum E-Mail-Jongleur aufsteigen lassen:

Verschickte E-Mail zurückholen
Nur E-Mails mit Anhängen anzeigen lassen
E-Mail-Vorlagen/-Templates anlegen und clever einsetzen
Oberfläche optimieren und ungelesene Mails schneller sehen
Ungelesene Nachrichten im Browser-Tab besser darstellen
Besser als Ordner: Labels mit unterschiedlichen Farben
Zeitverzögerte E-Mails abschicken – so geht’s
Ungelesene E-Mails erst später wieder erscheinen lassen
Aufgaben für bestimmte E-Mails hinterlegen
Newsletter schneller loswerden/zuschicken lassen, wann es mir passt
Andere E-Mail-Adressen verwalten/abholen
Signaturen für jede hinterlegte E-Mailadresse
Textformatierungen gekonnt entfernen + Fotos besser einfügen
Zeit sparen, indem ich Mails an mich schicke + Aufgabenmanager nutzen
E-Mails sprechen statt schreiben

Aufgabenmanagement mit Gmail

Lege Aufgaben fest und lasse dich zum gegebenen Zeitpunkt daran erinnern. Verschiebe das Lesen bestimmter E-Mails auf später und nimm dir dafür dann die Zeit, wenn du sie hast! Finde selbst längst zurückliegende Dokumente wie PDF-Rechnungen aus dem Vorvorjahr, indem du dir nur E-Mails mit Anhängen anzeigen lässt. Passe deine Benutzeroberfläche stilistisch so an, wie es dir gefällt, und sorge damit ganz nebenbei für noch mehr Übersicht. Nutze farbige Labels, die weitaus mehr als die üblich-verdächtigen Ordner können. Verwalte eingehende Newsletter, beherrsche den Aufgabenmanager und behalte durch eine kleine, aber feine Anzeige in Google Chrome stets deine ungelesenen Nachrichten im Blick.

So viel Ordnung darf nun wirklich sein – doch da auch hier Ordnung nur das halbe E-Mail-Leben ausmacht, gehen die Tipps, Tricks und Hilfen noch weiter und beschleunigen und optimieren deinen Nachrichten-Workflow:

E-Mails von Gmail wieder zurückholen? Kein Problem!

Du hast eine E-Mail verschickt und dann bemerkt, da fehlt noch was?! Kein Problem! Stefan Petri zeigt dir, wie du bereits versandte Mails zurückholst. Außerdem lässt er dich zeitverzögert senden, sodass du am Freitag schon vorgeben kannst, was eigentlich erst am Sonntag raus muss. Besonders hilfreich für immer gleiche Fragestellungen: E-Mail-Vorlagen, die du einmal erstellst und dann bei Bedarf jederzeit parat hast. Fürs Auge nutzt du stets dieselbe Formatierung, auch wenn ein Text A in eine E-Mail B kopiert wird, und zur Information versiehst du jede deiner E-Mailadressen mit einer individuellen Signatur. Binde E-Mails von anderen Anbietern als Google in Gmail ein und verschicke Nachrichten von Gmail so, als seien sie eben doch von anderen Anbietern.

Und wenn du schlussendlich der ganzen E-Mail-Schreiberei überdrüssig bist, dann lege Gmail doch einfach dein gesprochenes Wort ins Programm – Stefan Petri zeigt dir, wie du deine Nachrichten sprechend statt tippend verfasst!

Was wird dir dieser Kurs bringen?

Du lernst, dein Gmail-Konto sinnvoll und optimiert zu nutzen, um jederzeit volle Kontrolle über deine E-Mails zu behalten. Damit sparst du bei jeder erhaltenen oder versandten E-Mail wertvolle Minuten, die sich Monat für Monat zu einem Zeitkonto aufsummieren, mit dem du besser arbeiten kannst! Jede Sekunde zählt und zahlt sich aus! Wichtige Informationen gehen nicht mehr verloren, Aufgaben werden in Erinnerung gerufen und du beherrscht spielend leicht selbst die Verwaltung von mehreren E-Mail-Konten. Von der Signatur bis zum termingerechten und voreingestellten Versand deiner Mails – du bestimmst, was wann gelesen werden soll und was wann von dir gelesen wird!