Besser in Outlook: Werde zum Office-Helden

Outlook-Kurs: E-Mail- & Zeitmanagement mit System

Ein dreistündiger Kurs zu Outlook, mit dem du effizienter arbeitest. Nutze Outlook für gekonntes E-Mail- und Zeitmanagement. Wenn du die Funktionen des Programms vollständig beherrschst, organisiert sich dein Privat- und Bürotag fast von ganz allein. Trainer René Fürst zeigt dir, wie es geht:

27 Lektionen in einem dreistündigen Video-Training zur zeitsparenden Nutzung von Microsoft Outlook
Optimiere die Organisation deiner E-Mails, Termine, Kontakte und Aufgaben mit allen gebotenen Funktionen
Hole verschickte E-Mails zurück, teile Termine mit anderen, übersetze Texte automatisch in andere Sprachen
Befreie dein Postfach von Spam-Mails, nutze den Kalender zur internen und externen Kommunikation
Von IT-Profi René Fürst, der für deinen Workflow jedes bisschen Bit umdreht

Reibungslos zusammenarbeiten, Zeit sparen und jede gewonnene Minute für die eigentlichen Ziele verwenden! Steig ein in das Gewusst-wie-Training für dein tägliches Plus an Effizienz im Umgang mit Outlook!

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Details

Verwendbar mit:
Inhalt: 3 h Video-Training
Lizenz: private und kommerzielle Nutzungsrechte
Bonus: inklusive Arbeitsmaterial

Kategorien

Office, Business, Marketing & Vertrieb

Mit Liebe erstellt von:

René Fürst

Anwendungsbeispiele

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Spart Zeit und Nerven: der gekonnte Umgang mit Microsoft Outlook. Im Kurs lernst du, wie es geht.

Kurseinführung

Kostenlos

Besser in Outlook: Werde zum Office-Helden – 01 Was ist Outlook 2016?

Was ist Outlook 2016 eigentlich und wieso ist es so weit verbreitet?

Projektdatei herunterladen

Besser in Outlook: Werde zum Office-Helden – 02 Download von Office 365/2016 als Testversion

Download der Office 365-Testversion und Unterschiede zwischen Office 365 und Office 2016.

Besser in Outlook: Werde zum Office-Helden – 03 E-Mail-Konto einrichten

Richten wir gemeinsam eine E-Mail-Adresse mit Outlook 2016 ein.

Outlook 2016 Grundlagen

Besser in Outlook: Werde zum Office-Helden – 04 Die Outlook-Oberfläche

Lernen wir die Oberfläche von Outlook kennen: Du machst dich hier vertraut mit den Menüführungen und Icons, welche du beim Starten von Outlook zu Gesicht bekommst.

Besser in Outlook: Werde zum Office-Helden – 05 Neue E-Mail formatieren und gestalten

E-Mails müssen nicht immer langweilig sein! Lerne in dieser Lektion, E-Mails schöner zu formatieren und zu gestalten.

Besser in Outlook: Werde zum Office-Helden – 06 E-Mail-Signatur erstellen und anwenden

Wir erstellen deine eigene E-Mail-Signatur für den Versand von E-Mails. Damit du nicht immer deinen Namen und deine Anschrift selbst schreiben musst, bietet uns Outlook hier eine Menge Funktionen an.

Besser in Outlook: Werde zum Office-Helden – 07 E-Mail-Anhänge: Bilder, SmartArts, Formeln und mehr

Neben Bildern lassen sich auch noch viele andere Anhänge in E-Mails einbinden. Hier siehst du, wie SmartArts, Formeln und mehr in E-Mails zur Verwendung kommen.

Besser in Outlook: Werde zum Office-Helden – 08 E-Mail-Gestaltung und erweiterte Eigenschaften

In dieser Lektion erlernst du das Formatieren, Gestalten und die erweiterten Eigenschaften einer neuen E-Mail wie Formatvorlagen, Textformatierungen, Schaltflächen, Lesebestätigungen, Abstimmungsflächen und vieles mehr.

Besser in Outlook: Werde zum Office-Helden – 09 E-Mail-Rechtschreibprüfung, Thesaurus, Übersetzung

Lerne, deine Emails auf Rechtschreibung zu überprüfen oder zusätzliche Wörter zu finden mit Thesaurus. Am Schluss schauen wir uns noch an, wie wir E-Mails in eine andere Sprache übersetzen können.

Besser in Outlook: Werde zum Office-Helden – 10 E-Mails als Werbung markieren und löschen

Erlerne, dein Postfach sauber von Werbung und unnötigen E-Mails zu halten. Hier lernst du die Einstellungen für den Spam-Filter kennen und erfährst, wie man E-Mails korrekt löscht.

Besser in Outlook: Werde zum Office-Helden – 11 E-Mail-Postfach-Eingang organisieren

Lerne hier, mehrere E-Mails zu verschieben, zu löschen, zu markieren und neue Ordner anzulegen.

Besser in Outlook: Werde zum Office-Helden – 12 Zurückrufen und Ersetzen einer E-Mail

Wenn du und die Empfänger mit Microsoft Exchange arbeiten, kannst du die Nachricht zurückrufen. Beim Zurückrufen einer Nachricht wird eine von dir gesendete Nachricht aus den Postfächern der Empfänger abgerufen, die sie noch nicht geöffnet haben. Du kannst die Nachricht auch gegen eine Ersatznachricht austauschen.

Besser in Outlook: Werde zum Office-Helden – 13 E-Mail-Template erstellen für wiederkehrende E-Mails

Wenn du immer wieder praktisch identische E-Mails wie z. B. Status-E-Mails sendest, kannst du durch die Verwendung einer E-Mail-Vorlage viel Zeit sparen.

Besser in Outlook: Werde zum Office-Helden – 14 Regeln zum Verwalten von E-Mails

Lerne, wie man beim Empfangen oder Senden von Nachrichten, die den angegebenen Regeln entsprechen, diese automatisch angewendet werden.

Besser in Outlook: Werde zum Office-Helden – 15 Erstellen und Löschen eines Suchordners

Lerne, was Suchordner sind und wie man diese erstellen und löschen kann.

Besser in Outlook: Werde zum Office-Helden – 16 Kontakte hinzufügen und verwenden

Du kannst Kontakte in Outlook organisieren und nachverfolgen. Kontakte funktionieren wie ein persönliches Adressbuch.

Besser in Outlook: Werde zum Office-Helden – 17 Kontakte nutzen und Bearbeiten von Kontakten

Nachdem wir neue Kontakte hinzugefügt haben, gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie du auf die Kontakte zugreifst, sie bearbeitest und anzeigst.

Besser in Outlook: Werde zum Office-Helden – 18 Kalender: Grundlagen

Erstellen eines neuen Termins oder einer neuen Besprechung. Was ist der Unterschied zwischen einem Termin und einer Besprechung?

Besser in Outlook: Werde zum Office-Helden – 19 Freigeben eines Kalenders

Hier lernen wir, wie du den Kalender für andere Kontakte freigeben kannst.

Besser in Outlook: Werde zum Office-Helden – 20 Terminplanungs-Assistent in der Verwendung

Mithilfe des Terminplanungs-Assistenten können wir komplexe Besprechungen mit sehr vielen Teilnehmern verwalten.

Besser in Outlook: Werde zum Office-Helden – 21 Durchsuchen des Kalenders mit der Sofortsuche

Lerne, deine Kalendereinträge mit der Sofortsuche schnell zu durchsuchen.

Besser in Outlook: Werde zum Office-Helden – 22 Feiertage in den Kalender hinzufügen

Füge Feiertage zu deinem Kalender hinzu.

Besser in Outlook: Werde zum Office-Helden – 23 Bedingte Formatierung für Geburtstage und Feiertage

Erstellen wir Geburtstage in deinem Outlook-Kalender mit einer Erinnerung.

Besser in Outlook: Werde zum Office-Helden – 24 Automatische Feiertags-Eintragung mit Outlook

Outlook bietet eine komfortable Möglichkeit, Feiertage für dein Land mit wenigen Klicks zu importieren!

Besser in Outlook: Werde zum Office-Helden – 25 Aufgaben-/To-do-Liste in Outlook: Grundlagen

Sehe dir an, wozu man Aufgaben- bzw. To-do-Listen in Outlook verwenden kann und wie diese funktionieren.

Besser in Outlook: Werde zum Office-Helden – 26 Notizen, die Post-it-Alternative in Outlook

Ab sofort benötigst du keine kleinen, gelben Zettel mehr auf deinem Schreibtisch – Outlook bietet hierfür idealerweise Post-its-Funktionen an!

Besser in Outlook: Werde zum Office-Helden – 27 Die Outlook-Einstellungen/-Optionen

Outlook bietet eine Vielzahl an weiteren Optionen und Einstellungen. Wir gehen die einzelnen Optionen überblicksmäßig durch und sehen uns an, was wir hier noch finden können.

Details zum Inhalt

Ran ans Zeitmanagement – mit Microsoft Outlook!
E-Mails lesen, E-Mails schreiben, Anmerkungen notieren, Termine vereinbaren, Aufgaben abhaken … Im Nebenbei rauben diese winzigen, bürokratischen Ungetüme beinahe unmerklich halbe bis ganze Stunden pro Tag. Dein Trainer bleibt von diesen Zeitfressern aber unbeeindruckt und zähmt sie mit allen Funktionen, die Outlook zu bieten hat.

Lass dich von René Fürst zum Office-Helden ausbilden, behalte Privates im Überblick, organisiere Berufliches noch effizienter und beschleunige die gesamte Firmenkommunikation auf Geschmeidigkeit! Outlook unterstützt dich mit Erleichterung in allen bürolastigen Belangen sowie im Zeitmanagement und zählt nicht umsonst zu den beliebtesten Werkzeugen des professionellen Schreibtisch-Managements!

Von den Grundlagen bis zu Praxis-Tipps

In drei Stunden mit 27 Lektionen und unter Anleitung von IT-Profi René Fürst wirst du das Programm ganz neu kennenlernen: E-Mails, natürlich, aber auch Kalender, Adressbuch, Notizen … Vieles, was sich momentan auf deinem virtuellen Desktop und deinen papierbeschriebenen Zetteln hier, da und dort verteilt, kannst du dann ganz einfach in einer einzigen Outlook-Übersicht zusammenbringen.

Der Kurs spannt einen Bogen vom Grundlegenden hin zum detaillierten Experten-Know-how. Damit werden sowohl Einsteiger abgeholt, die noch nie mit Outlook gearbeitet haben, als auch Anwender, die das Programm in allen Einzeleinheiten kennenlernen möchten.

E-Mails, Termine und To-dos managen mit System

Einen wichtigen Teil des Kurses nimmt zunächst das E-Mail-Management ein. Dabei zeigt dir dein Trainer nicht nur Tipps und Tricks zum täglichen Handling deines Posteingangs, sondern gibt dir überdies fachmännische Auskunft über nützliche, jedoch selten genutzte, weil etwas versteckte Funktionen. Darunter: Hole einmal versandte E-Mails zurück, übersetze deine Texte automatisch in andere Sprachen und erstelle Regeln für das Versenden und Empfangen deiner elektronischen Post.

Ein zweiter, ausführlicher Abschnitt behandelt die Kalenderfunktionen der Software, die, richtig angewandt, mehr als simples Terminsetzen ermöglichen: Ziehe beispielsweise die für dein Land gültigen Feiertage automatisch in den Kalender, nutze bedingte Formatierungen für sich wiederholende Termine wie Gruppenmeetings oder finde mit der Sofortsuche auf Anhieb, was du wissen möchtest.

Weiterhin erfährst du, wie du mit Outlook deine To-dos managen kannst, Kontakte hinzufügst, bearbeitest und anwendest und welche Einstellungen und Optionen dir darüber hinaus den Alltag erleichtern.

Was wird dir dieser Outlook-Kurs bringen?

Du lernst sowohl die Grundfunktionen als auch die erweiterten Features von Outlook kennen, mit denen du die Organisation von E-Mails, Terminen, Kontakten und Aufgaben unter einem Dach zusammenbringst und damit deine tägliche Arbeit optimierst. Eine Effizienzsteigerung, die sich unmittelbar in einen persönlich spürbaren und schließlich auch unternehmensweiten Zeitgewinn verwandelt!