Excel-Tutorial: Datenpräsentation

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation

Verwandle Excel-Tabellen in anschauliche Darstellungen. Das Ergebnis: Deine Analysen gehen leichter von der Hand, weil du Relevantes einfacher abliest. Auch Dritte finden sich durch deine gekonnte Präsentation mithilfe übersichtlicher Diagramm- und Tabellen-Designs schneller zurecht. Wie du für diese Zwecke z. B. bedingte Formatierungen oder Pivot-Tabellen nutzt, zeigt dir René Fürst in diesem über dreistündigen Tutorial zu Excel.

Über 3-stündiges Excel-Tutorial zur anschaulichen und informativen Aufbereitung von Daten
Pivot-Tabelle in Excel: So behältst du selbst bei großen Datenmengen jederzeit die Übersicht
Tabellen-Design: Nutze Funktionen wie die bedingte Formatierung für mehr Übersicht
Excel-Präsentation: Erstelle bspw. eine Ampel, die bei verschiedenen Werten umschaltet
Excel-Diagramme: Wie du unter anderem ein informatives Tachodiagramm einrichtest
Viele weitere Tipps und Tricks zum effizienten Arbeiten mit Microsoft Excel

So schön aufbereitet und damit noch informativer können all deine Daten sein! Gib deinen Tabellen mit diesem Excel-Tutorial einen Design-Schub – für mehr Übersicht und Anschaulichkeit.

Details

Verwendbar mit:
Inhalt: 3 h Video-Training
Lizenz: private und kommerzielle Nutzungsrechte
Bonus: inklusive Arbeitsmaterial

Kategorien

Office, Online-Marketing & Business, Business, Marketing & Vertrieb

Mit Liebe erstellt von:

René Fürst

Intro

Kostenlos

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 1 Intro

Herzlich willkommen im Excel-Tutorial! Erfahre hier kurz und bündig, was dich erwartet.

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Auswertungen und Datenübersicht

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 2.1 Uhrzeiten mit dem Ziffernblock

Wie du im Ziffernblock Uhrzeiten doch noch eingeben kannst, trotz fehlendem Doppelpunkt.

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 2.2 Auswerten von bestimmten Zellen

Summieren jeder zweiten oder x-beliebigen Zeile

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 2.3 Formeln automatisch kopieren

Formel kopieren und gezielt einsetzen

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 2.4 Texte, Daten und Formeln in einer Zelle mischen

Kombinieren von verschiedenen Formatierungen in einer Zelle

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 2.5 Anzeigen von Formeln

Zellen identifizieren, wo keine festen Werte, sondern Formeln stehen

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 2.6 Arbeitsblatt in eine neue Excel-Datei

Kopieren und Verschieben von Arbeitsblättern in eine andere Excel-Datei

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 2.7 Wochentag in einer bedingten Formatierung

Einteilung eines Plans über Wochentage mit einer bedingten Formatierung

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 2.8 Bedingte Formatierungen verwalten

Überblick über die verschiedenen bedingten Formatierungen eines Arbeitsblatt erhalten

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 2.9 Ausgefüllte Zellen hervorheben

Mit der bedingten Formatierung markieren wir alle Zellen, welche Werte enthalten.

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 2.10 Brüche in Excel

Brüche berechnen und korrekt darstellen in Excel

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 2.11 Austauchen von Spalten und Zeilen

Lerne die Einfügeoption „Transponieren“ kennen.

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 2.12 Datenbankmaske in Excel

Dateneingabe mit der Maske in Tabellen eingeben

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 2.13 Hilfe für Formeln

Wie du mithilfe der Hilfe-Funktion Formeln eingeben kannst

Präsentation und Druck

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 3.1 Färben jeder zweiten Zeile

Wie du in Excel jede zweite Zeile farblich hervorheben kannst

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 3.2 Schräge Überschriften erzeugen

Wie du eine Überschrift in einer Exceltabelle erzeugen und diese formatieren kannst

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 3.3 Sparklines in Excel

Verwende zur grafischen Auswertung von Daten die Sparklines.

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 3.4 Tachodiagramm in Excel

Zahlen in besonderer Form darstellen mit dem Tachodiagramm

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 3.5 Excel-Tabellen optisch anpassen

Nutze ein Design für Excel-Tabellen, um die Präsentation zu gestalten.

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 3.6 Ampelfunktion erstellen

Erstellen wir eine einfache Ampel, die wir anhand von Zahlen unterschiedlich aufleuchten lassen können.

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 3.7 Druckeinstellungen auf alle Arbeitsblätter

Übernehme die Druckeinstellungen auch für andere Arbeitsblätter.

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 3.8 Mehrere Arbeitsblätter auf einer Seite drucken

Spare Papier, indem du mehrere Arbeitsblätter auf eine Seite bringst.

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 3.9 Manuellen Seitenumbruch beim Drucken

Füge Seitenumbrüche manuell hinzu.

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 3.10 Excel-Tabelle auf eine einzige Seite

Bringe deine Tabellen auf eine einzige Seite.

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 3.11 Fehlermeldungen beim Drucken ausblenden

Fehler, die eigentlich Vorschläge sind, lassen sich in Excel einfach ausblenden.

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 3.12 Formatcodes in Kopf- und Fußzeilen

Einfügen von Kopf- und Fußzeilenelementen wie Dateiname, Datum oder Seitenanzahl

Pivot 1x1

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 4.1 Pivot: Grundlagen

Pivot-Tabellen lassen sich in Excel sehr schnell erstellen. In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung lernst du, wie man dabei vorgehen muss.

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 4.2 Pivot: Berechnungen/Feldeinstellungen

Berechnen von Feldern in Pivot-Tabellen ist eines der mächtigsten Features. Hier lernst du, wie wir Umsätze zusammenfassen und auch prozentual vergleichen können.

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 4.3 Pivot: Zeitachsen und Datenschnitt

Berechne die Umsätze anhand von Zeitangaben und wähle nur die Umsätze zu bestimmten Zeiten aus.

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 4.4 Pivot: Filtern

Filtern von bestimmten Datensätzen in Pivot-Tabellen

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 4.5 Pivot: Diagramme

Lerne die Pivotcharts kennen. Diagramme aus der Pivot-Vorlage erstellen.

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 4.6 Pivot: Layout

Anpassungen an das Design und Layout einer Pivot-Tabelle

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 4.7 Pivot: Optionen

Überblick über die Optionen einer Pivot-Tabelle

Tipps & Tricks zum schnelleren Arbeiten

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 5.1 Geheime Auswahl

Vorschläge schon bei der Eingabe nach dem ersten Buchstaben

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 5.2 Neue Text-Linien innerhalb einer Zelle

Erstelle Zeilenumbrüche innerhalb einer Zelle.

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 5.3 Linien in Zellen

Zellen lassen sich mit unterschiedlichen Linien formatieren.

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 5.4 Ändern der Groß-/Kleinschreibung von Text in Excel

Nutze eine Funktion, um alle Werte einer Zelle in Groß- oder Kleinbuchstaben anzeigen zu lassen.

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 5.5 Stunden in Minuten umrechnen

Einfacher Trick, mit dem man Stunden in Minuten anzeigen lassen kann.

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 5.6 Ranglisten automatisch generieren

Je nach Bedarf kann man jetzt die Platzierung nach größtem oder kleinstem Wert durchnummerieren, ohne dass sich die ursprüngliche Anordnung der Zellen verändert.

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 5.7 Rechnen mit der Statusleiste

Ergebnisse erscheinen in der Statusleiste

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 5.8 Summieren nach Kriterien eines Zellenbereichs

Summieren eines Zellenbereichs nach Kriterien

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 5.9 Zählen nach Kriterien eines Zellenbereichs

ZÄHLENWENNS wendet Kriterien auf Zellen in mehreren Bereichen an und zählt, wie oft alle Kriterien zutreffen.

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 5.10 Mittelwert errechnen

Errechne anhand einer Funktion die Zahl, die in der Mitte einer Zahlenreihe liegt.

Excel-Tutorial: Pivot, Diagramme und Tabellen-Design zur anschaulichen Daten-Präsentation – 5.11 Wichtige Excel-Makros für den Alltag

Die häufigsten Aufgaben in Excel mit cleveren Makros meistern

Details zum Inhalt

Tabellen-Design, Daten-Präsentation & anschauliche Excel-Diagramme
Hast du schon einmal vergeblich versucht, eine von dir eilig erstellte Excel-Tabelle aus dem Vorjahr zu lesen? Wollen andere aus deinen Diagrammen so gar nicht oder erst nach ausführlicher Erläuterung schlau werden? Oder fragst du dich, wie du Unmengen an Daten so elegant aufbereitest, dass Wesentliches ins Auge fällt? In all diesen Fällen lauten die Lösungen: Reduktion und Design. Genau hierfür hat dein Trainer René Fürst in diesem Excel-Tutorial zielführende Methoden zusammengestellt.

Die Inhalte des Excel-Tutorials: Pivot, Diagramme, Darstellung und Präsentation

Das über dreistündige Excel-Tutorial unterteilt sich in 44 Lektionen. Streife Schritt für Schritt durch die Kapitel „Auswertungen und Datenübersicht“, „Präsentation und Druck“, „Pivot 1×1“ und „Tipps und Tricks zum schnelleren Arbeiten“, um Microsoft Excel noch tiefgründiger kennenzulernen. Folgende Themen werden unter anderem behandelt:

Grundlagen zu Pivot-Tabellen: So analysierst du umfangreiche Datenmengen
Pivot-Tabellen in der Praxis: Zeitachsen erstellen, Filter, Diagramme und Optionen nutzen
Sparklines verwenden – kleine, feine Diagramme in einer Excel-Zelle
Tachodiagramm erstellen – deine Daten sorgen für einen Ausschlag der Tachonadel
Ampelfunktion erstellen – je nach Wert wechselt die Ampel von Rot auf Orange oder Grün
Excel-Tabellen drucken: manueller Seitenumbruch, Tabellen auf einer Seite und mehr
Tipps und Tricks: Stunden in Minuten umrechnen, Makros nutzen, Ranglisten generieren …
Spalten und Zeilen austauschen, Formeln anzeigen, Brüche in Excel handhaben
Texte, Daten und Formeln in einer Zelle mischen, Datenbankmaske in Excel nutzen
Bedingte Formatierungen verwalten, für Wochentage anwenden

Mit dem richtigen Tabellen-Design Daten schneller und besser verstehen

Mit dem Excel-Tutorial lässt du althergebrachtes Grau in Grau weit hinter dir. Du lernst Methoden und Techniken kennen, mit denen du deine Daten schneller analysierst und anschaulicher aufbereitest. Um die Inhalte des Tutorials zu erfassen, solltest du die Grundlagen von Excel bereits kennen. Besonders eignen sich die Ausführungen, wenn du in deinem Job zum Beispiel als Controller oder im Vertrieb regelmäßig mit Excel arbeitest, große Datenmengen managen und diese für andere, aber auch für dich selbst übersichtlich darstellen möchtest.