Für Windows-PC und Mac – alle wichtigen Tastenkombinationen und Formeln in Excel
Tastenkombinationen und Formeln sind unverzichtbare Werkzeuge, um in Microsoft Excel effizienter zu arbeiten und deine Produktivität zu steigern. Excel bietet ein breites Spektrum von Shortcuts und Formeln für eine Vielzahl von Funktionen, sei es für das Formatieren von Zellen, das Einfügen neuer Tabellenblätter, das Navigieren in deinen Arbeitsblättern oder Formeln zum Ausführen von Berechnungen. In unserer Übersicht zu den Shortcuts in Excel fassen wir für dich die wichtigsten Tastenkürzel und Formeln des Tabellenkalkulationsprogramms zusammen.
Schnellnavigation zum gewünschten Excel-Shortcut
15 häufig genutzte Shortcuts in Excel
| Beschreibung | Excel-Shortcuts Windows/PC | Excel-Shortcuts Mac |
| Dokument öffnen | Strg + O | Command + O |
| Speichern | Strg + S | Command + S |
| Letzte Aktion wiederholen | Strg + Y | Command + Y |
| Schritt zurück | Strg + Z | Command + Z |
| Kopieren | Strg + C | Command + C |
| Einfügen | Strg + V | Command + V |
| Ausschneiden | Strg + X | Command + X |
| Zellinhalt in andere Zelle kopieren | Strg + Markierte Zelle in andere Zelle ziehen | Option + Markierte Zelle in andere Zelle ziehen |
| Zelleninhalt verschieben | Markierte Zelle in andere Zelle ziehen | Markierte Zelle in andere Zelle ziehen |
| Neue Zeile/Spalte hinzufügen | Strg + + | Command + + |
| Zeile/Spalte löschen | Strg + - | Command + - |
| Tabelle aus markierten Zellen erstellen | Strg + T | Command + T |
| Zeilenumbruch in Zelle einfügen | Alt + Enter | Control + Option + Enter |
| Fettformatierung | Strg + B | Command + B |
| Kontextmenü öffnen | Shift + F10 | Fn + F12 |
Allgemeine Tastenkombinationen für Excel
Entdecke allgemeine Tastenkombinationen in Excel, die dir den Umgang mit dem Programm erleichtern. Diese Shortcuts beschleunigen den Arbeitsprozess und ermöglichen schnelle Befehlsausführungen.
| Beschreibung | Excel-Shortcuts Windows/PC | Excel-Shortcuts Mac |
| Dokument öffnen | Strg + O | Command + O |
| Speichern unter | F12 | Command + Shift + S |
| Neues Dokument | Strg + N | Command + N |
| Strg + P | Command + P | |
| Aktuelles Dokument schließen | Strg + W | Command + W |
| Schließen | Alt + F4 | Command + Q |
| Menüband ein-/ausblenden | Strg + F1 | Command + Option + R |
| Nächstes Ribbon-Steuerelement | Tab | Tab |
| Ausgewähltes Steuerelement aktivieren/öffnen | Leertaste | Leertaste |
| Optionen | Alt + F + T | Command + , (Komma) |
| Hilfe | F1 | Command + / |
Tastenkombinationen für Excel-Funktionen im Menü
Das Menü in Excel beherbergt eine Fülle von Optionen, angefangen von den grundlegenden Bearbeitungsfunktionen bis hin zu erweiterten Formatierungs- und Analysewerkzeugen. Diese Einführung wird sich auf die Verwendung von Shortcuts konzentrieren, um nahtlos durch die verschiedenen Menüs von Excel zu navigieren.
| Beschreibung | Excel-Shortcuts Windows/PC | Excel-Shortcuts Mac |
| Menüband ein-/ausblenden | Strg + F1 | Command + Option + R |
| Zellen formatieren | Strg + 1 | Command + 1 |
| Funktion einfügen | Shift + F3 | Shift + F3 |
| Schnellanalyse für markierte Daten | Strg + Q | Control + Q |
| Tabelle erstellen | Strg + T | Control + T |
| Namens-Manager | Strg + F3 | F3 |
| Makro | Alt + F8 | Option + F8 |
| Microsoft Visual Basic for Applications | Alt + F11 | Option + F11 |
| Gehe zu | Strg + G | Fn + F5 |
| Löschen | Strg + - | Commund + - |
| Zellen einfügen | Strg + + | Shift + Command + + |
| Rechtschreibprüfung | F7 | Command + ; |
Excel-Shortcuts für Auswahlmöglichkeiten
Die Nutzung von Excel wird durch eine Vielzahl von Auswahlmöglichkeiten und Funktionen geprägt. Tastenkombinationen bieten hierbei eine effiziente Methode, um gezielt und zügig auf verschiedene Auswahlmöglichkeiten zuzugreifen.
| Beschreibung | Excel-Shortcuts Windows/PC | Excel-Shortcuts Mac |
| Markiert Zeilen der aktuellen Zellen | Shift + Leertaste | Shift + Leertaste |
| Markiert Spalten der aktuellen Zellen | Strg + Leertaste | Control + Leertaste |
| Markiert alle Zellen auf einem Blatt | Strg + A | Command + A |
| Angrenzende Zellen zur Auswahl hinzufügen | Shift + Klick | Shift + Klick |
| Nicht benachbarte Zellen in die Auswahl hinzufügen | Strg + Klick | Command + Klick |
| Markiert von aktueller Position bis Zelle A1 | Strg + Shift + Pos1 | Shift + Command + Pfeil nach oben |
| Markiert von aktueller Position bis zum letzten Eintrag | Strg + Shift + Ende | Shift + Command + Pfeil nach unten |
| Gleiche Auswahl in nächster Spalte | Option + Tab | |
| Gleiche Auswahl in vorheriger Spalte | Option + Shift + Tab | |
| Nach rechts zwischen nicht benachbarte Markierungen verschieben | Strg + Alt + Pfeiltaste rechts | Control + Option + Pfeiltaste nach rechts |
| Nach links zwischen nicht benachbarte Markierungen verschieben | Strg + Alt + Pfeiltaste links | Control + Option + Pfeiltaste nach links |
| Zur Auswahl hinzufügen | Shift + F8 | Fn + Shift + F8 |
| Auswahl aufheben | Esc | Esc |
| Erweitert Auswahl in eine Richtung | Shift + Pfeiltaste | Shift + Pfeiltaste |
| Erweitert Auswahl bis zur nächsten gefüllten Zelle | Strg + Shift + Pfeiltaste | Shift + Command + Pfeiltaste |
| Auswahlmodus erweitern | F8 dann Pfeiltasten | Fn + F8 dann Pfeiltasten |
| Aktuellen Bereich auswählen | Strg + A | Command + A |
| Aktuelles Feld auswählen | Strg + / | Control + / |
| Zeilenunterschiede auswählen | Strg + \ | Control + \ |
| Spaltenunterschiede auswählen | Strg + Shift + | | Control + Shift + | |
Tastenkombinationen für Text und Typografie
Die richtige Formatierung von Text und die Gestaltung von Typografie sind auch in Excel von entscheidender Bedeutung, um Tabellen und Arbeitsblätter übersichtlich und professionell zu präsentieren. Tastenkombinationen bieten in diesem Zusammenhang eine praktische Methode, um die Formatierung und Typografie zu steuern.
| Beschreibung | Excel-Shortcuts Windows/PC | Excel-Shortcuts Mac |
| Alles formatieren | Strg + 1 | Command + 1 |
| Zellen formatieren, Registerkarte "Schriftart" anzeigen | Strg + Shift + F | Control + Shift + F |
| Formatierung "Fett" anwenden/entfernen | Strg + B | Command + B |
| Formatierung "Kursiv" anwenden/entfernen | Strg + I | Command + I |
| Formatierung "Unterstreichung" anwenden/entfernen | Strg + U | Command + U |
| Formatierung "Durchgestrichen" anwenden/entfernen | Strg + 5 | Command + Shift + X |
| Zentrieren | Alt + H + A + C | Command + E |
| Linksbündig ausrichten | Alt + H + A + L | Command + L |
| Rechtsbündig ausrichten | Alt + H + A + R | Command + R |
| Einrücken | Alt + H + 6 | Control + Option + Tab |
| Einrückung entfernen | Alt + H + 5 | Control + Option + Shift + Tab |
| Schriftgröße um einen erhöhen | Alt + H + F + G | Command + Shift + > |
| Schriftgröße um einen verkleinern | Alt + H + F + K | Command + Shift + < |
Kurzbefehle für Formate
Die korrekte Formatierung von Zahlen und Daten in Excel ist entscheidend, um Informationen verständlich und übersichtlich darzustellen. Formate wie Prozentformat, Währungsformat und Datumsformat spielen dabei eine wichtige Rolle. Tastenkombinationen sind eine nützliche Methode, um diese Formate schnell und genau anzuwenden.
| Beschreibung | Excel-Shortcuts Windows/PC | Excel-Shortcuts Mac |
| Allgemeines Format anwenden | Strg + Shift + ~ | Control + Shift + ~ |
| Währungsformat anwenden | Strg + Shift + $ | Control + Shift + $ |
| Prozentformat anwenden | Strg + Shift + % | Control + Shift + % |
| Wissenschaftliches Format anwenden | Strg + Shift + ^ | Control + Shift + ^ |
| Datumsformat anwenden | Strg + Shift + # | Control + Shift + # |
| Zeitformat anwenden | Strg + Shift + @ | Control + Shift + @ |
| Zahlenformat anwenden | Strg + Shift + ! | Control + Shift + ! |
Tastenkürzel für Dialogfelder
Dialogfelder spielen in Excel eine entscheidende Rolle, da sie detaillierte Einstellungen und Anpassungen ermöglichen. Durch die Nutzung von Dialogfeldern können Nutzer spezifische Optionen auswählen und ihre Arbeitsblätter präzise konfigurieren.
| Beschreibung | Excel-Shortcuts Windows/PC | Excel-Shortcuts Mac |
| Dialogfeld "Einfügen Spezial" anzeigen | Strg + Alt + V | Command + Control + V |
| Dialogfeld "Funktion einfügen" öffnen | Shift + F3 | Fn + Shift + F3 |
| Dialogfeld "Funktionsargumente" anzeigen | Strg + A | Control + A |
| Dialogfeld "Einfügen" öffnen | Strg + Shift | Command + Shift |
| Dialogfeld "Löschen" anzeigen | Strg + - | Command + - |
| Dialogfeld "Gruppieren" öffnen | Alt + Shift + Pfeiltaste rechts | Command + Shift + K |
| Dialogfeld "Gruppierung aufheben" anzeigen | Alt + Shift + Pfeiltaste links | Command + Shift + J |
| Dialogfeld "Rechtschreibung" öffnen | F7 | Fn + F7 |
| Dialogfeld "Thesaurus" anzeigen | Shift + F7 | Fn + Shift + F7 |
| Dialogfeld "Makro" öffnen | Alt + F8 | Fn + Option + F8 |
| Dialogfeld "Zellenstil ändern" anzeigen | Alt + ' | Command + Shift + L |
| Dialogfeld schließen | Esc | Esc |
Shortcuts für Formeln
Formeln sind das Herzstück von Excel und ermöglichen komplexe Berechnungen sowie die Automatisierung von Datenverarbeitung. Die Anwendung von Formeln ist essentiell, um Daten präzise zu verarbeiten und aussagekräftige Ergebnisse zu erzielen.
| Beschreibung | Excel-Shortcuts Windows/PC | Excel-Shortcuts Mac |
| Formel aus Zelle oben kopieren | Strg + ' | Control + ' |
| Formeln ein- und ausschalten | Strg + ` | Control + ` |
| Array-Formel eingeben | Strg + Shift + Enter | Control + Shift + Return |
| Teil einer Formel auswerten | F9 | Fn + F9 |
| Erweitern oder Verkleinern der Formelleiste | Strg + Shift + U | Control + Shift + U |
| Namen in Formel einfügen | F3 | |
| Formeln anzeigen | Strg + Shift + ´ | Control + ` |
| Vorschlag für Funktion durch Autovervollständigung akzeptieren | Tab | Tab + Pfeiltaste nach unten |
Positionsfunktionen in Excel
Positionsfunktionen sind eine entscheidende Kategorie von Funktionen, die es ermöglichen, Daten anhand ihrer Position in einer Tabelle abzurufen oder zu beeinflussen.
| Funktion | Beschreibung | Formel |
| VERWEIS | Findet unbekannte Information auf Basis einer bekannten Information und gibt das Ergebnis aus. | =VERWEIS(Suchkriterium; Suchvektor; [Ergebnisvektor]) =VERWEIS(Suchkriterium; Matrix) |
| SVERWEIS | Findet unbekannte Information auf Basis einer bekannten Information und gibt das Ergebnis aus (sucht senkrecht in erster Spalte). | SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Spaltenindex; [Bereich_Verweis]) |
| WVERWEIS | Findet unbekannte Information auf Basis einer bekannten Information und gibt das Ergebnis aus (sucht waagerecht in erster Zeile). | WVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Zeilenindex; [Bereich_Verweis]) |
| INDEX | Geht in einem Bereich anhand gegebener Zeile und Spalte zu einer Position und gibt den Wert zurück. | =INDEX(Matrix; Zeile; [Spalte]) =INDEX(Bezug; Zeile; [Spalte]; [Bereich]) |
| VERGLEICH | Sucht nach einem Kriterium und gibt die relative Position des Wertes zurück. | VERGLEICH(Suchkriterium; Suchmatrix; [Vergleichstyp]) |
Grundfunktionen in Excel
Grundfunktionen sind essenzielle Werkzeuge in Excel, die dazu dienen, grundlegende Berechnungen durchzuführen oder Daten auf einfache Weise zu verändern.
| Funktion | Beschreibung | Formel |
| UND | Gibt WAHR aus, wenn alle Wahrheitswerte WAHR sind. | =UND(Wahrheitswert1; [Wahrheitswert2]; …) |
| ODER | Gibt WAHR aus, wenn mind. ein Wahrheitswert WAHR ist. | =ODER(Wahrheitswert1; [Wahrheitswert2]; …) |
| WENN | Führt eine Wahrheitsprüfung durch. | =WENN(Prüfung; [Dann_Wert]; [Sonst_Wert]) |
| MAX | Findet den größten Wert einer Wertemenge. | =MAX(Zahl1; [Zahl2]; …) |
| MIN | Findet den kleinsten Wert einer Wertemenge. | =MIN(Zahl1; [Zahl2]; …) |
| MAXA | Findet größten Wert einer Wertemenge (inklusive Text und logischer Werte). | =MAXA(Wert1; [Wert2]; …) |
| MINA | Findet kleinsten Wert einer Wertemenge (inklusive Text und logischer Werte). | =MINA(Wert1; [Wert2]; …) |
| KGRÖSSTE | Sucht nach der k größten Zahl in einem Bereich (bspw. nach der drittgrößten Zahl) und gibt diese zurück. | =KGRÖSSTE(Matrix; k) |
| KKLEINSTE | Sucht nach der k kleinsten Zahl in einem Bereich (bspw. nach der drittkleinsten Zahl) und gibt diese zurück. | =KKLEINSTE(Matrix; k) |
| BEREICH.VERSCHIEBEN | Zeigt einen Bezug an, der gegenüber dem angegebenen Bezug versetzt ist | =BEREICH.VERSCHIEBEN(Bezug; Zeilen; Spalten; [Höhe]; [Breite]) |
Datumsfunktionen in Excel
In Excel spielen Datumsfunktionen eine entscheidende Rolle bei der Analyse und Organisation von zeitbezogenen Daten. Mithilfe dieser Funktionen können Datumswerte verändert, Berechnungen durchgeführt und zeitliche Abstände nachverfolgt werden.
| Funktion | Beschreibung | Formel |
| DATUM | Definiert ein Datum. | =DATUM(Jahr; Monat; Tag) |
| TAG | Wandelt eine Zahl in den Tag eines Monats um (1 bis 31). | =TAG(Zahl) |
| TAGE | Berechnet Anzahl der Tage zwischen zwei Datumsangaben: | =TAGE(Zieldatum; Ausgangsdatum) |
| MONAT | Wandelt eine Zahl in den Monat eines Jahres um (1 bis 12). | =MONAT(Zahl) |
| JAHR | Wandelt eine Zahl in eine Jahreszahl um (1900 bis 9999). | =JAHR(Zahl) |
| JETZT | Zeigt das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit an. | =JETZT() |
| HEUTE | Zeigt das aktuelle Datum an. | =HEUTE() |
| KALENDER WOCHE | Gibt Kalenderwoche eines Datums an (Zahl_Typ für Angabe der Kalenderwoche nach ISO 8601: 21). | =KALENDERWOCHE(Fortlaufende_Zahl; [Zahl_Typ]) |
| ISOKALEN DERWOCHE | Gibt Kalenderwoche eines Datums nach ISO 8601 an. | =ISOKALENDERWOCHE(Datum) |
| EDATUM | Zeigt Datum an, das eine Anzahl von Monaten vor oder nach dem Ausgangsdatum liegt. | =EDATUM(Ausgangsdatum; Monate) |
Rechenfunktionen in Excel
Rechenfunktionen bilden in Excel das Fundament für vielfältige kalkulatorische Aufgaben und Datenanalysen. Sie ermöglichen die Durchführung komplexer Berechnungen und eine effiziente Verarbeitung von Daten. Im Folgenden findest du einige grundlegende Rechenfunktionen, die du in Excel anwenden kannst:
| Funktion | Beschreibung | Formel |
| SUMME | Summiert die Werte eines ausgewählten Bereichs. | =SUMME(Zahl1; [Zahl2]; …) |
| SUMMEWENN | Summiert Werte, die ein Suchkriterium erfüllen. | =SUMMEWENN(Bereich; Suchkriterien; [Summe_Bereich]) |
| SUMMEWENNS | Summiert Werte, die mehrere Suchkriterien erfüllen. | =SUMMEWENNS(Summe_Bereich; Kriterien_Bereich1; Kriterien1; …) |
| DBSUMME | Summiert Werte, die mehrere Suchkriterien erfüllen. | =DBSUMME(Datenbank; Datenbankfeld; Suchkriterien) |
| PRODUKT | Multipliziert alle Werte in einem Bereich. | =PRODUKT(Zahl1; [Zahl2]; …) |
| QUOTIENT | Zeigt das Ergebnis einer Division an (ganzzahligen Anteil). | =QUOTIENT(Zähler; Nenner) |
| MITTELWERT | Gibt das arithmetische Mittel aus: | =MITTELWERT(Zahl1; [Zahl2]; …) |
| STABWA | Schätzt die Standardabweichung (für Stichproben). | =STABWA(Wert1; [Wert2]; …) |
| STABWNA | Berechnet die Standardabweichung (für Grundgesamtheit). | =STABWNA(Wert1; [Wert2]; …) |
| UMWANDELN | Wechselt von einem Maßsystem in ein anderes. | =UMWANDELN(Zahl; Von_Maßeinheit; In_Maßeinheit) |
Rundungs- und Zählfunktionen in Excel
Rundungs- und Zählfunktionen spielen eine bedeutende Rolle bei der präzisen Verarbeitung von Zahlen und der Erfassung von Daten. Diese Funktionen ermöglichen es, Zahlenwerte auf verschiedene Weisen zu runden und die Anzahl von Zellen mit bestimmten Kriterien zu zählen.
| Funktion | Beschreibung | Formel |
| AUFRUNDEN | Rundet einen Wert auf. | =AUFRUNDEN(Zahl; Anzahl_Stellen) |
| RUNDEN | Rundet einen Wert auf. | =RUNDEN(Zahl; Anzahl_Stellen) |
| ABRUNDEN | Rundet einen Wert ab. | =ABRUNDEN(Zahl; Anzahl_Stellen) |
| ANZAHL | Zählt alle Zellen in einem Bereich, die eine Zahl enthalten. | =ANZAHL(Wert1; [Wert2]; …) |
| ANZAHL2 | Zählt alle Zellen in einem Bereich, die Information enthalten. | =ANZAHL2(Wert1; [Wert2]; …) |
| ANZAHLLEEREZELLEN | Zählt alle leeren Zellen in einem Bereich. | =ANZAHLLEEREZELLEN(Bereich) |
| ZÄHLENWENN | Zählt Zellen, die ein Suchkriterium erfüllen. | =ZÄHLENWENN(Bereich; Suchkriterien) |
| ZÄHLENWENNS | Zählt Zellen, die mehrere Suchkriterien erfüllen. | =ZÄHLENWENNS(Kriterienbereich1; Kriterien1; …) |
| ZEILE | Gibt Zeilennummer einer Bezugszelle aus. | =ZEILE([Bezug]) |
| SPALTE | Gibt Spaltennummer einer Bezugszelle aus. | =SPALTE([Bezug]) |
Shortcuts Excel – Tastenkombinationen & Kurzbefehle
Von 4eck Media Germany