Index erstellen in Adobe InDesign – Anleitung

Manchmal übersehen die meisten Buchgestalter einen wichtigen Schritt in ihrem kreativen Prozess: das Erstellen eines Indexes. Dabei ist ein gut strukturierter Index der Schlüssel, um Lesern eine effiziente Navigation durch umfangreiche Buchprojekte zu ermöglichen. Lass uns daher die Möglichkeiten von Adobe InDesign zur Erstellung eines Indexes genauer unter die Lupe nehmen und diesen Prozess Schritt für Schritt durchgehen.

Wichtigste Erkenntnisse

• Ein Index erleichtert es dem Leser, bestimmte Themen schnell zu finden.
• Die Erstellung eines Indexes erfordert sorgfältige Planung und sollte frühzeitiger im Prozess eingeplant werden.
• InDesign bietet spezifische Werkzeuge, um Indexeinträge effizient zu verwalten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines Indexes

Um einen Index in Adobe InDesign zu erstellen, sind einige grundlegende Schritte zu befolgen. Diese Anleitung hilft dir dabei, deinen Index sorgfältig zu planen und zu implementieren.

Schritt 1: Index-Panels öffnen

Zunächst musst du das Index-Bedienfeld aktivieren. Gehe dazu zu „Fenster“ und wähle „Schrift und Tabellen“. Hier findest du das „Index“-Panel.

Schritt 2: Einen neuen Indexeintrag erstellen

Um einen Indexeintrag zu erstellen, markiere den gewünschten Text. Zum Beispiel könntest du das Wort „Farbe“ auswählen. Klicke dann auf „Neuer Seitenverweis“, um es hinzuzufügen. InDesign übernimmt automatisch die Themenstufe.

Schritt 3: Überprüfung der Indexmarke

Nach dem Erstellen eines Indexeintrags siehst du vor dem markierten Wort eine kleine Marke. Diese bezeichnet, dass ein Indexeintrag vorhanden ist. Es ist wichtig, diese Marke nicht versehentlich zu löschen, da dies den Indexeintrag unwiderruflich löschen könnte.

Schritt 4: Indexeinträge bearbeitet

Wenn du ähnliche Einträge hast, kannst du diese zusammenfassen. Gehe dazu über einen Doppelklick auf den Indexeintrag und ändere den Eintrag so, dass die beiden Begriffe unter einem gemeinsamen Begriff zusammengefasst sind. Zum Beispiel könntest du „Farbe“ und „Farbraum“ unter „Farbe“ zusammenfassen.

Schritt 5: Buch aktivieren

Stelle sicher, dass die Option „Buch“ aktiviert ist, um alle Dokumente deines Buches zu durchsuchen und alle Indexmarken zu erfassen. Dies sorgt dafür, dass der Index vollständig und konsistent bleibt.

Schritt 6: Querverweise hinzufügen

Falls es Begriffe gibt, die unterschiedliche Formulierungen haben, füge sie einfach als Querverweis hinzu. Erstelle zum Beispiel für das Wort „Farbverläufe“ einen Querverweis, der auf „Verläufe“ zeigt. So können Leser auch beim Suchen des Begriffs „Farbverläufe“ auf die entsprechende Seite mit „Verläufen“ weitergeleitet werden.

Schritt 7: Hierarchien im Index erstellen

Um den Index noch strukturierter zu gestalten, kannst du Hierarchien mit Untergruppen erstellen. Wenn du beispielsweise verschiedene Kategorien hast, wie „Bedienfeldfarbe“ und „Farbfelder“, kannst du diese unter dem Überbegriff „Bedienfeld“ gruppieren. Dadurch erhalten deine Leser einen klaren Überblick über die Inhalte.

Schritt 8: Indexgenerierung

Sobald du alle Indexeinträge und Hierarchien erstellt hast, ist es an der Zeit, den Index zu generieren. Ziehe dazu einen Textrahmen auf und klicke auf „Index generieren“. Achte darauf, auch das Dokument für den Index einzuschließen.

Schritt 9: Formatieren des Indexes

Nun kannst du das Layout des Indexes anpassen. Wähle ein passendes Format aus, das für dein Buch geeignet ist, und stelle sicher, dass Abstände und Sonderzeichen stimmen. Achte auf die Lesbarkeit und die klare Kennzeichnung von unterschiedlichen Hierarchien im Index.

Schritt 10: Überprüfung des finalen Indexes

Nach der Generierung solltest du den Index gründlich überprüfen. Vergewissere dich, dass alle Einträge korrekt dargestellt sind und die Seitenzahlen stimmen. Etwaige Anpassungen können jetzt leicht vorgenommen werden.

Zusammenfassung

In dieser Anleitung hast du gelernt, wie man in Adobe InDesign effizient einen Index erstellt. Von der Aktivierung der Indexfunktion über die Erstellung und Bearbeitung von Indexeinträgen bis hin zur finalen Formatierung sind alle wichtigen Schritte abgedeckt. Wenn du diese Methoden anwendest, wird dein Index für die Leser deines Buches klar und hilfreich sein.