Künstliche Intelligenz im Onboarding - Erstelle dein Willkommensvideo

In diesem Tutorial zeige ich dir, wie du ein ansprechendes Willkommensvideo für dein Unternehmen erstellen kannst, um neue Mitarbeiter willkommen zu heißen und sie über wichtige Tools und Prozesse zu informieren. Die Erstellung eines solchen Videos kann sehr effizient sein, besonders wenn du dir die Vorteile von Künstlicher Intelligenz (KI) zu Nutze machst. Wir nutzen dazu das Tool Synthesia, das dir ermöglicht, schnell und einfach Videos zu generieren, ohne dass du dabei über fortgeschrittene Designkenntnisse verfügen musst. Lass uns direkt in die Schritt-für-Schritt-Anleitung einsteigen!

Wichtigste Erkenntnisse

• Du kannst mit Synthesia in kurzer Zeit professionelle Videos erstellen.
• Die Plattform bietet benutzerfreundliche Funktionen zum Einfügen von Avataren und Texten.
• Eine Übersetzung und Anpassung in verschiedene Sprachen ist möglich.
• Videos können leicht angepasst werden, um sie für dein Publikum ansprechend zu gestalten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Beginne damit, den Synthesia Online-Editor zu öffnen. Hier kannst du alle notwendigen Einstellungen für dein Video vornehmen.

Jetzt bist du bereit, deinen ersten Text einzugeben. Bereite eine kurze Willkommensnachricht vor, die du deinen neuen Mitarbeitern präsentieren möchtest. In unserem Beispiel könnte das etwa so aussehen: „Herzlich willkommen bei [dein Unternehmen]! Für unsere Kommunikation nutzen wir Slack und zur Organisation unserer Projekte verwenden wir Notion.“

Denke daran, dass die Nachricht kurz und prägnant sein sollte. Du kannst sie nach deinem Belieben anpassen und erweitern, um die wichtigsten Punkte zu betonen. Nachdem du deinen Text eingegeben hast, klicke auf „Continue“, um zum nächsten Schritt zu gelangen.

Du wirst jetzt aufgefordert, dein Layout auszuwählen. Synthesia bietet dir eine Vielzahl von Vorlagen, die du nutzen kannst. Wähle diejenige aus, die dir am besten gefällt oder die am besten zu deiner Markenidentität passt.

Jetzt ist es an der Zeit, deinen Avatar auszuwählen. Du hast die Option, einen bereits vorhandenen Avatar auszuwählen oder sogar ein Bild von dir selbst hochzuladen. Dies verleiht deinem Video eine persönliche Note.

Nachdem du deinen Avatar ausgewählt hast, kannst du die Sprache festlegen, in der dein Video aufgenommen werden soll. Dies ist besonders wichtig, wenn du Mitarbeiter aus unterschiedlichen Sprachregionen hast.

Im nächsten Schritt kannst du die Folien und den Text im Video bearbeiten. Du hast die Möglichkeit, die Inhalte so anzupassen, dass sie perfekt zu deinem Unternehmen passen. Achte darauf, dass alles gut lesbar und ansprechend gestaltet ist.

Ein zusätzliches Feature von Synthesia ist die Möglichkeit, das gesamte Video in eine andere Sprache zu übersetzen. Wenn du internationale Teams in deinem Unternehmen hast oder viele Mitarbeiter in verschiedenen Ländern beschäftigst, kann dies sehr nützlich sein.

Sobald du mit deinem Video zufrieden bist, kannst du eine Vorschau der Präsentation ansehen. Auf diese Weise erhältst du eine Vorstellung davon, wie dein Willkommensvideo aussehen wird, bevor du es endgültig veröffentlichst.

Schließlich kannst du dein Video speichern und den Link für die Verwendung in deinem Onboarding-Prozess oder auf der Unternehmenswebsite teilen. Es ist eine großartige Methode, um neue Mitarbeiter willkommen zu heißen und ihnen die Informationen bereitzustellen, die sie benötigen.

Zusammenfassung

In diesem Tutorial hast du gelernt, wie du mit Synthesia ein willkommen heißendes Video für neue Mitarbeiter erstellen kannst. Die Nutzung einfacher Schritte, von der Eingabe des Textes bis hin zur Auswahl eines Avatars, macht es dir leicht, ein professionelles Ergebnis zu erzielen. Es ist eine effiziente Methode, um eine positive erste Impression zu hinterlassen und deine neuen Mitarbeiter über Unternehmenskommunikations- und Organisationstools zu informieren.