Präsentationen sind das Herzstück jeder gelungenen Kommunikation. Mithilfe von Prezi Desktop kannst du deine Projekte und Ideen überzeugend visualisieren, sogar ohne eine Internetverbindung. In dieser Anleitung erfährst du, wie du Prezi Desktop effektiv nutzen kannst, um ansprechende Präsentationen zu erstellen. Dabei schauen wir uns die Installation, grundlegende Funktionen und Tipps zu deiner Nutzererfahrung an.
Wichtigste Erkenntnisse
- Prezi Desktop ermöglicht die Offline-Nutzung für Präsentationen.
- Die Software ist für Windows und Mac verfügbar.
- Du kannst Präsentationen lokal erstellen, die nicht in die Cloud hochgeladen werden müssen.
- Mit Prezi Desktop kannst du Präsentationen sowohl bearbeiten als auch exportieren.
Schritt für Schritt Anleitung
Installation von Prezi Desktop
Um mit Prezi Desktop zu beginnen, musst du die Software installieren. Wenn du einen Windows-Rechner nutzt, besuche die Seite prezi.com/windows. Für Mac-Nutzer ist die Software unter prezi.com/mac verfügbar. Klicke auf "Herunterladen" und installiere die Anwendung auf deinem Computer.
Anmelden und ersten Überblick gewinnen
Nach der Installation startest du das Programm und meldest dich mit deinen Accountdaten an. Auf dem Startscreen siehst du kleine Vorschaubilder deiner bereits erstellten Präsentationen. Sollte die Deckkraft eines Vorschaubildes reduziert sein, bedeutet dies, dass eine neue Version auf dem Prezi-Server vorhanden ist.
Synchronisierung mit der Cloud
Um die aktuellsten Inhalte von deinen Präsentationen zu erhalten, klicke in der Mitte auf "Herunterladen". Zudem hilft dir das Dropdown-Menü am oberen Bildschirmrand, nur deine eigenen Präsentationen anzuzeigen oder diejenigen, die du mit anderen geteilt hast. Es ist empfehlenswert, regelmäßig auf den Aktualisieren-Button zu klicken, damit deine Präsentationen mit der Cloud synchronisiert werden.
Strukturierung durch Ordner
Das Programm ist in zwei Kategorien unterteilt: die erste für deine Präsentationen, die auch in der Cloud gespeichert sind, und die zweite für lokale Arbeiten. Um deine Präsentationen besser zu organisieren, kannst du Ordner erstellen.
Lokale Arbeiten und Datenschutz
Für das lokale Erstellen von Präsentationen benötigst du eine Lizenz. So kannst du Präsentationen erstellen, die nicht in die Cloud hochgeladen werden. Dies ist besonders wichtig für sensible Daten. Um eine Präsentation umzubenennen, bewege die Maus über das Vorschaubild und klicke auf das Bleistiftsymbol. Drucke die Entertaste, um deine Änderungen zu bestätigen.
Verschieben und Synchronisieren
Möchtest du eine Prezi in einen anderen Ordner verschieben, klicke auf das Ordnersymbol. In der rechten oberen Ecke eines Vorschaubildes findest du zusätzliche Optionen, darunter auch die Möglichkeit, die Präsentation mit der Prezi Cloud zu synchronisieren.
Exportieren von Präsentationen
Du kannst deine Präsentationen als tragbare Prezi exportieren, sodass deine Kunden die Präsentation auch offline anschauen können. Eine weitere Option ist das Exportieren einer sogenannten PIZ-Datei, die das offene Datenformat von Prezi darstellt und alle Inhalte der jeweiligen Präsentation enthält.
Arbeiten mit lokalen Präsentationen
Wenn du lokale Präsentationen erstellst, benötigst du keine Internetverbindung. So kannst du auch unterwegs Korrekturen an deinen Präsentationen vornehmen. Falls dir eine Prezi-Datei von einem Kollegen zugesandt wurde, kannst du diese hier importieren und bearbeiten.
Lizenz und Nutzung
Mit einer Lizenz kannst du Prezi Desktop auf bis zu drei Computern installieren. In der linken unteren Ecke der Anwendung siehst du deinen Avatar. Hier kannst du deinen Account upgraden und deinen Status überprüfen – also, welche Lizenz du besitzt und wie lange sie gültig ist.
Zusammenfassung – Prezi Desktop für Einsteiger: Einstieg, Installation und Nutzung
Prezi Desktop bietet dir eine hervorragende Möglichkeit, Präsentationen ohne Internetverbindung zu erstellen und zu bearbeiten. Die Installation ist einfach und die Funktionen ermöglichen eine flexible Nutzung, die sowohl lokale Arbeiten als auch die Synchronisation mit der Cloud umfasst. Mach dich mit der Software vertraut, um das Beste aus deinen Präsentationen herauszuholen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Prezi Desktop?Prezi Desktop ist eine Anwendung, die dir ermöglicht, Präsentationen offline zu erstellen und zu bearbeiten.
Wo kann ich Prezi Desktop herunterladen?Du kannst Prezi Desktop unter prezi.com/windows für Windows oder prezi.com/mac für Mac herunterladen.
Benötige ich eine Internetverbindung, um mit Prezi Desktop zu arbeiten?Nein, du kannst Präsentationen auch offline erstellen und ändern, sobald die Software installiert ist.
Kann ich meine Präsentationen mit anderen teilen?Lokale Präsentationen können nicht geteilt werden. Für das Teilen muss die Präsentation in die Cloud hochgeladen werden.
Wie viele Computer kann ich mit einer Lizenz nutzen?Mit einer Lizenz kannst du Prezi Desktop auf bis zu drei verschiedenen Computern installieren.
