Jeder Unternehmer kennt die Herausforderung, die eigenen Kosten im Blick zu behalten. Bei selbstständigen Webdesignern und Grafik-Designern ist das nicht anders. Bewirtungskosten gehören dabei zu den Posten, die oft unterschätzt werden. Du solltest jedoch genau wissen, wie viel du für Getränke, Snacks und Geschäftsessen ausgibst, um deine Rechnungen korrekt zu kalkulieren und deinen Lebensstandard zu sichern. In diesem Leitfaden gehen wir Schritt für Schritt durch, wie du diese Kosten berechnen kannst.
Wichtigste Erkenntnisse Bewirtungskosten können sich summieren und sind oft höher, als man denkt. Eine realistische Kalkulation ist essenziell, um finanzielle Engpässe zu vermeiden. Plane lieber großzügiger und berücksichte deine individuellen Ausgaben.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Berechnung der Bewirtungskosten
Um jedoch die Bewirtungskosten richtig erfassen zu können, musst du zuerst einen Überblick über deine Ausgaben erhalten. Die initiale Erfassung kann etwas zeitaufwendig sein, doch dieser erste Schritt ist entscheidend für eine erfolgreiche Kalkulation.
1. Ermittlung der monatlichen Ausgaben für Getränke und Snacks Beginne damit, deine monatlichen Ausgaben für Kaffee, Säfte, Wasser und Gebäck zu notieren. Halte die Zahlen fest und rechne diese anschließend auf das Jahr hoch. So hast du eine solide Grundlage für deine Berechnungen.
2. Hinzufügen der Ausgaben für Geschäftsessen Außerdem solltest du die Kosten für Geschäftsessen berücksichtigen. Entwerfe eine realistische Schätzung für deine jährlichen Aufwendungen in diesem Bereich. In unserem Beispiel verwenden wir 2000 Euro als jährliche Bewirtungskosten.
3. Monatliche Umrechnung der Gesamtkosten Teile die jährlichen Ausgaben durch zwölf, um eine monatliche Zahl zu erhalten. In unserem Fall bedeutet dies, dass du mit etwa 150 bis 170 Euro pro Monat rechnest.
4. Tageskosten ermitteln Um deine Anwesenheit im Büro genauer zu reflektieren, solltest du auch die monatlichen Ausgaben auf die Anzahl der Arbeitstage umrechnen. Bei 20 Arbeitstagen im Monat liegen deine täglichen Ausgaben für Bewirtung zwischen 7 und 10 Euro. Diese Zahl gibt dir einen Einblick, wie viel du täglich im Durchschnitt ausgibst.
5. Individuelle Anpassung der Zahlen Beachte, dass deine eigenen Ausgaben stärker variieren können, abhängig davon, wie oft du mit Kunden zu Geschäftsessen gehst. Diese persönliche Anpassung ist entscheidend!
6. Realistische Kalkulation Vergiss nicht, bei der Berechnung lieber einen Euro mehr einzuplanen als einen Euro zu wenig. Diese Reserve hilft dir, finanzielle Engpässe zu vermeiden und ermöglicht dir, langfristig erfolgreich zu sein.
Zusammenfassung – Bewirtungskosten für Selbstständige – Praxis-Leitfaden
In diesem Leitfaden hast du gelernt, wie du deine Bewirtungskosten sinnvoll kalkulieren kannst. Beginne mit der Erfassung deiner monatlichen Ausgaben, berücksichtige Geschäftsessen, rechne diese Kosten auf monatliche und tägliche Summen um und passe die Zahlen nach deinem persönlichen Bedarf an. So stellst du sicher, dass du sicher kalkulierst und nicht am Existenzminimum feststeckst.
Häufig gestellte Fragen
Wie ermittele ich meine monatlichen Bewirtungskosten?– Notiere deine Ausgaben für Getränke und Snacks und rechne diese aufs Jahr hoch.
Welche Ausgaben sollte ich bei Geschäftsessen einplanen?– Plane realistisch, z. B. 2000 Euro jährlich, je nachdem, wie oft du mit Kunden ausgehst.
Wie viele Arbeitstage kann ich in die Berechnung einfließen lassen?– Berücksichtige typischerweise 20 Arbeitstage pro Monat.
Sollte ich mehr oder weniger bei der Kalkulation einplanen?– Plane lieber etwas mehr ein, um finanzielle Engpässe zu vermeiden.
