E-Mails Schreiben Mit Bard - Schritt-für-Schritt Anleitung

Effizienz ist ein wichtiger Bestandteil des Arbeitsalltags. E-Mails spielen dabei eine zentrale Rolle, und mit der Unterstützung von Google Bard kannst du den Prozess des E-Mail-Schreibens enorm vereinfachen. In dieser Anleitung zeige ich dir, wie du mit Bard schnell E-Mails erstellen und sie direkt in Gmail versenden kannst. Mit nur wenigen Klicks und ein wenig Kreativität kannst du ansprechende und gut formulierte E-Mails herzustellen, die deine Kommunikation effizienter gestalten.

Wichtigste Erkenntnisse

• Google Bard hilft dir dabei, E-Mails schnell zu erstellen.
• Du kannst sowohl formelle als auch persönliche E-Mails verfassen.
• Der Prozess umfasst das Erstellen eines Grundgerüsts, das Kopieren in Gmail und das Anpassen der E-Mail vor dem Versand.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Beginnen wir mit der ersten Schritt. Du bist in der Situation, dass du als Chef einen Mitarbeiter loben möchtest. Statt lange überlegen zu müssen, nutzt du Bard, um dir ein Grundgerüst für dein Lob zu erstellen.

Gib Bard einen Befehl, zum Beispiel: „Erstelle eine Mail für meinen Angestellten, ich will ihn loben, wie gut er seine Arbeit macht.“

Kopiere den generierten Text in deine Zwischenablage. Bard wird dir in kürzester Zeit ein passendes Grundgerüst für deine E-Mail liefern, das du dann in Gmail weiter bearbeiten kannst.

Gehe nun in Gmail und klicke auf „E-Mail verfassen“. Der Text aus Bard kann hier einfach eingefügt werden.

Sobald du die E-Mail geöffnet hast, füge den Namen deines Mitarbeiters ein. Du hast die Möglichkeit, das Grundgerüst so zu gestalten, wie du es möchtest.

Wenn du möchtest, kannst du die E-Mail sogar noch weiter anpassen. Achte darauf, dass der Text deinen persönlichen Stil widerspiegelt.

Füge den Empfänger, in diesem Fall deinen Mitarbeiter, ein und klicke auf „Senden“.

So einfach ist es, E-Mails zu schreiben. Du hast mit Bard einen schnellen und effektiven Weg gefunden, deine Kommunikation zu erleichtern und gleichzeitig professionell zu wirken.

Nun wollen wir ein zweites Beispiel behandeln, bei dem du eine persönliche E-Mail an deine Freundin schreiben möchtest. Gib Bard wieder einen klaren und spezifischen Prompt, zum Beispiel: „Erstelle eine sehr persönliche Mail an meine Freundin. Ich heiße Peter, sie heißt BA. Integriere einen kleinen Reim, die Mail soll witzig und charmant geschrieben sein.“

Nachdem du deinen Prompt in Bard eingefügt hast, wirst du erneut in Sekunden einen gut formulierten Text erhalten.

Du musst den Text wieder in deine Zwischenablage kopieren und gehst anschließend erneut in Gmail.

Unter „E-Mail verfassen“ fügst du den Text ein. Achte darauf, dass du das „drafting“ von Bard in deiner finalen E-Mail nicht sichtbar lassen möchtest.

Nun kannst du den Text anpassen und die notwendigen Änderungen vornehmen. Achte darauf, dass der Text deinen Namen am Ende korrekt anzeigt.

Am Ende, wenn alles nach deinen Vorstellungen ist, sende die E-Mail an deine Freundin BA.

Mit dieser Vorgehensweise wird das Schreiben von E-Mails nicht nur einfacher, sondern auch kreativer und unterhaltsamer.

Zusammenfassung

Mit den über die Google Bard Plattform generierten Texten kannst du E-Mails in einer Geschwindigkeit und Effizienz verfassen, die du vielleicht nicht für möglich gehalten hast. Egal, ob es um formelle Anfragen oder persönliche Nachrichten geht, du kannst das Potenzial von Bard nutzen, um deine Schreibarbeit erheblich zu erleichtern.