E-Mails mühelos mit Compose AI schreiben

Das Schreiben von E-Mails ist zu einem wesentlichen Bestandteil unseres beruflichen und privaten Lebens geworden. Das Tool Compose AI revolutioniert die Art und Weise, wie du E-Mails verfasst und hilft dir dabei, auf effiziente und zeitsparende Weise kommunizieren. In dieser Anleitung werde ich dir zeigen, wie du Compose AI als Chrome-Extension nutzen kannst, um E-Mails schnell und einfach zu erstellen. Lass uns direkt einsteigen und die Funktionen von Compose AI erkunden.

Wichtigste Erkenntnisse

• Compose AI ist eine Chrome-Extension, die sich direkt in deinem Browser integriert
• Du kannst E-Mails einfach durch vordefinierte Antworten oder individuelle Anfragen verfassen
• Die Extension funktioniert nicht nur in Gmail, sondern auch in Google Docs und anderen Google-Anwendungen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Installation von Compose AI

Um Compose AI zu nutzen, musst du zunächst die Chrome-Extension installieren. Gehe dazu auf die Webseite von Compose AI und klicke auf „Download Extension“. Nach dem Download erscheint das Icon von Compose AI in der oberen rechten Ecke deines Browsers. Falls das Icon nicht sofort sichtbar ist, kannst du es mit einem Klick auf das Puzzlestück-Symbol finden und anpinnen, damit es immer sichtbar bleibt.

E-Mails mit vordefinierten Antworten beantworten

Eine der großartigen Funktionen von Compose AI ist die Möglichkeit, schnell auf häufige E-Mail-Anfragen zu reagieren. In diesem Beispiel hast du eine Einladung zu einem Bewerbungsgespräch erhalten. Mit einem kurzen Befehl kannst du die Standardantwort nutzen, um dich für das Gespräch anzumelden oder abzusagen. Nachdem du deine Entscheidung getippt hast, antwortet Compose AI automatisch und formuliert deine Nachricht entsprechend.

Individuelle E-Mails verfassen

Neben den vordefinierten Antworten kannst du auch individuelle E-Mails schreiben, indem du der Extension eine einfache Anweisung gibst. Wenn du beispielsweise eine E-Mail an einen Freund schreiben möchtest, um ihn zu einer Geburtstagsfeier einzuladen, gib einfach die nötigen Details wie Datum und Anlass ein und lass Compose AI den Rest erledigen.

Einfache Verwendung in Google Docs

Compose AI lässt sich nicht nur in Gmail nutzen, sondern auch in Google Docs. Wenn du ein Dokument öffnest und eine Produktbeschreibung benötigst, kannst du dies einfach anfordern. Mit einem Klick auf das Compose AI-Icon gibst du deine Anfrage ein und erhältst sofort mehrere Vorschläge. So sparst du dir das mühsame Kopieren und Einfügen, das bei der Verwendung von ChatGPT erforderlich wäre.

Mehrere Vorschläge anfordern

Wenn du nicht nur eine, sondern mehrere Optionen für eine E-Mail oder einen Text haben möchtest, kannst du diese Funktion ebenfalls nutzen. Klicke einfach auf das entsprechende Symbol in der Compose AI-Toolbar, um mehrere Vorschläge für dein Anliegen zu erhalten. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn du zwischen verschiedenen Formulierungen und Ansätzen wählen möchtest.

Texte individuell anpassen

Es kann manchmal nötig sein, die von Compose AI generierten Texte anzupassen. Du hast die Möglichkeit, die von der Extension vorgeschlagenen Texte zu bearbeiten, um sicherzustellen, dass sie deinen persönlichen Stil und die spezifischen Anforderungen deiner Kommunikation widerspiegeln. Einfach den generierten Text anpassen und absenden.

Zusammenfassung

Mit Compose AI kannst du E-Mails und andere Texte deutlich schneller und effizienter schreiben. Die Integration in deinen Chrome-Browser bietet den Vorteil, dass du nicht zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln musst. Stattdessen kannst du direkt in Gmail oder Google Docs arbeiten und die Vorteile der KI nutzen, um deine Kommunikation zu optimieren.