In diesem Tutorial lernst du, wie du InDesign-Dokumente für unterschiedliche Arbeitsumgebungen exportierst. Es gibt zwei Hauptwege: einen für die Nutzung innerhalb deines Teams, wo alle an einem Server arbeiten, und einen für externe Arbeiten, wo Inhalte per E-Mail oder FTP bereitgestellt werden. Diese Anleitung führt dich Schritt für Schritt durch den Prozess, damit du die Inhalte effizient für deine Redaktion freigeben kannst.
Wichtigste Erkenntnisse
- Es gibt zwei Hauptwege des Exports: „inhouse“ und „extern“.
- Bei der inhouse Option arbeiten Redaktion und Herstellung in einem gemeinsamen Netzwerk.
- Bei der externen Option benutzt du Aufgaben, um Dokumente per E-Mail oder FTP bereitzustellen.
- Ein korrektes Setup der InDesign-Dokumente ist entscheidend, um Probleme während des Workflows zu vermeiden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Vorbereiten des InDesign-Dokuments für die interne Nutzung
Zunächst bereiten wir das InDesign-Dokument für die inhouse-Nutzung vor. Stelle sicher, dass alle notwendigen Inhalte auf einer Ebene liegen, damit die Redaktion diese einfach bearbeiten kann. Um dies zu tun, öffne das InDesign-Dokument und gehe zu „Bearbeiten“ > „InCopy“. Wähle nun den Punkt „Exportieren“, um das Dokument für die Redaktion freizugeben.
Auswahl des Speicherorts
Nachdem du auf „Exportieren“ geklickt hast, wirst du aufgefordert, einen Ordner auszuwählen, in dem die freigegebenen Inhalte gespeichert werden sollen. Erstelle einen neuen Ordner und benenne ihn z.B. in „Inhalte“. Speichere die Dateien darin.
Dokument abspeichern
InDesign wird dich auffordern, das Dokument zu speichern, damit alle Änderungen übernommen werden. Bestätige dies, indem du auf „Okay“ klickst. Nach dem Speichern erhältst du in deiner Palette ein neues Icon, das darauf hinweist, dass deine Inhalte nun für die Redaktion verfügbar sind.
Überprüfen der Verknüpfungen
Nun ist es wichtig, die Verknüpfungen in deinem Projektordner zu überprüfen. Du solltest sehen, dass neben dem ursprünglichen InDesign-Dokument auch dein neuer Ordner „Inhalte“ angelegt wurde, der die zentralen InCopy-Dateien enthält. Diese Dateien kann der Redakteur später öffnen und bearbeiten.
Vorbereitung für den externen Export
Um das InDesign-Dokument für externe Zwecke aufzubereiten, klappe die Palette „Aufgaben“ auf, um die notwendigen Optionen sichtbar zu machen. Gehe erneut zu „Bearbeiten“ > „InCopy“ und wähle einen der ersten vier Befehle, die sich auf die Erstellung und Zuweisung von Aufgaben beziehen.
Erstellen einer neuen Aufgabe
Da du in diesem Dokument noch keine Aufgaben hast, klicke auf „Neu“, um eine neue Aufgabe zu erstellen. Benenne die Aufgabe eindeutig, damit die Redaktion weiß, um was es geht. Du kannst auch eine Farbe für die Zuordnung wählen.
Einstellungen für den Export
Bei der Exportierung kannst du festlegen, welche Inhalte exportiert werden sollen. Du hast die Möglichkeit, nur die Druckbögen mit freigegebenen Elementen oder alle Elemente zu exportieren. Auch das Einfügen von Platzhalterrahmen ist möglich. Achte darauf, die gewünschten Optionen zu wählen und klicke auf „Okay“, um fortzufahren.
Finales Speichern des Aufgaben-Exports
Klicke auf „Ja“, um das Dokument zu speichern, und achte darauf, dass die Weltkugel in deiner Palette „Verknüpfen“ erscheint, was bedeutet, dass die Inhalte jetzt verfügbar sind. In der Aufgabenpalette solltest du die neu erstellte Aufgabe sehen können, die alle zugehörigen Inhalte enthält.
Überprüfen des Projektordners
Öffne deinen Projektordner und suche nach dem neuen Ordner „Layout Workflow Aufgaben“. Hier findest du die Aufgabe sowie die Verbindung zu den InCopy-Dateien. Der Redakteur wird später diese Aufgaben öffnen können, um die Inhalte zu bearbeiten.
Zusammenfassung
In diesem Tutorial hast du gelernt, wie man InDesign-Dokumente für verschiedene Benutzergruppen exportieren kann. Du weißt nun, wie man Inhalte für interne und externe Nutzung vorbereitet und freigibt. Diese Kenntnisse sind entscheidend, um einen reibungslosen Workflow zwischen Redaktion und Grafik sicherzustellen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen interner und externer Nutzung?Interne Nutzung bedeutet, dass alle im Team an einem Server arbeiten, während externe Nutzung Dateien per E-Mail oder FTP bereitstellt.
Wie speichere ich die Exportdateien?Du solltest immer einen neuen Ordner erstellen, um die Exportdateien übersichtlich zu halten.
Was passiert, wenn ich das Dokument nicht speichere?Wenn das Dokument nicht gespeichert wird, gehen alle Änderungen und exportierten Inhalte verloren.
Wie kann ich die Aufgabenpalette öffnen?Gehe einfach zu „Fenster“ und wähle „Aufgaben“, um diese Palette anzuzeigen.
Wie kann ich sicherstellen, dass die Inhalte für den Redakteur verfügbar sind?Achte darauf, dass das Dokument korrekt exportiert und die Weltkugel bereitsteht.
