Adobe InCopy für Redakteure: Workflow und Anwendung

Herzlich willkommen zu diesem Tutorial, in dem wir die Grundlagen von Adobe InCopy CC für Redakteure erläutern. InCopy ist ein mächtiges Werkzeug, das es ermöglicht, Texte direkt innerhalb von InDesign zu bearbeiten, ohne dass man das Layout-Programm selbst öffnen muss. Dies fördert einen effizienten Workflow zwischen Redakteuren und Grafiker:innen. Im folgenden Text werden die wichtigsten Einsatzgebiete, Möglichkeiten und Grenzen von InCopy dargestellt, sowie zwei grundlegende Workflows, die dir helfen, die Software optimal zu nutzen.

Wichtigste Erkenntnisse

InCopy ermöglicht es Redakteuren, Korrekturen effektiv durchzuführen, ohne InDesign zu benötigen. Korrektur- und Layoutprozesse laufen parallel, wodurch Zeit und Ressourcen gespart werden können. Es gibt zwei Hauptworkflows: einen internen und einen externen. Der interne Workflow erfordert, dass Redaktion und Grafik im selben Büro arbeiten, während der externe Workflow für die Arbeit von außerhalb ausgelegt ist.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Einführung in InCopy

Bevor du mit InCopy anfängst, ist es wichtig zu verstehen, wann und wozu du diese Software benötigst. InCopy ist besonders nützlich, wenn du lange Korrekturphasen vermeiden möchtest, die traditionell über PDFs oder auf Papier durchgeführt werden. Mit InCopy können Redaktionen ihre Texte selbst bearbeiten, ohne dass dafür InDesign notwendig ist.

2. Die Funktionen von InCopy

InCopy wird oft als vereinfachtes InDesign bezeichnet, da die Benutzeroberfläche und die Funktionen sehr ähnlich sind. Du kannst Textinhalte in Textrahmen und Bildrahmen bearbeiten und hast Zugriff auf alle entsprechenden Funktionen wie Formatierungen, Tabellen und Änderungsverfolgung.

3. Der Workflow mit InDesign und InCopy

Der Workflow beginnt damit, dass der Layouter das Layout in InDesign erstellt und die benötigten Texte für InCopy freigibt. Dies geschieht durch den Export der Texte als InCopy-Dateien, die dann auf dem Server gespeichert werden. Die Redaktion kann nun das Layout in InCopy sehen und die freigegebenen Texte bearbeiten.

4. Auschecken und Einchecken von Texten

Ein wichtiger Aspekt des Workflows ist die Funktion des Aus- und Eincheckens. Wenn du einen Text bearbeiten möchtest, musst du ihn auschecken. Dies schützt die Inhalte vor gleichzeitigen Änderungen durch andere und stellt sicher, dass dein Bearbeitungsschritt nicht von anderen unterbrochen wird.

5. Die Möglichkeiten und Einschränkungen von InCopy

Es ist wichtig, die Einschränkungen von InCopy zu verstehen. Du kannst keine Rahmen bearbeiten oder verschieben, da die Werkzeuge dafür in InCopy fehlen. Du kannst jedoch Texte in vorhandenen Rahmen bearbeiten und Formatierungen vornehmen. Dies sorgt dafür, dass der Layouter immer die Kontrolle über das Layout behält.

6. Arbeitsweise im internen Workflow

Im internen Workflow arbeiten Layout und Redaktion im gleichen Büro und können auf denselben Server zugreifen. Dies bedeutet, dass die Redaktion die InDesign-Datei direkt über InCopy öffnen kann, selbst wenn der Layouter daran arbeitet.

7. Externe Zusammenarbeit mit Aufgaben

Wenn du extern arbeitest, erstellt der Layouter Aufgaben, die die freigegebenen Elemente für InCopy bündeln. Diese Aufgaben beinhalten auch das Layout und werden dann an die Redaktion geschickt. Die Zusammenarbeit bleibt so effektiv, auch wenn nicht alle am gleichen Ort sind.

Zusammenfassung

In diesem Tutorial hast du die grundlegenden Funktionen und Workflows von Adobe InCopy CC kennengelernt. InCopy ist eine wertvolle Software, die es Redakteuren ermöglicht, in Verbindung mit InDesign effizient zu arbeiten. Die Möglichkeit, Korrekturen parallel zum Layout vorzunehmen, spart Zeit und verbessert den Austausch zwischen Redaktion und Grafik. Denke daran, sorgfältig zwischen den internen und externen Workflows zu unterscheiden, um die Software optimal zu nutzen.