In diesem letzten Teil unseres Tutorials über Adobe InCopy CC, das speziell auf Redakteure ausgelegt ist, widmen wir uns der grundsätzlichen Frage: Lohnt sich die Einführung eines InCopy-Workflows für dein Projekt? In den vorherigen Kapiteln haben wir bereits erörtert, wie InCopy funktioniert und welche Vorteile die Zusammenarbeit mit InDesign bietet. Nun ist es an der Zeit, einige Entscheidungshilfen zu präsentieren, die dir helfen werden, herauszufinden, ob du InCopy in deinem Arbeitsalltag implementieren solltest.
Wichtigste Erkenntnisse
Um die Entscheidung zur Einführung eines InCopy-Workflows zu treffen, sind mehrere Aspekte zu berücksichtigen. Zentrale Fragen sind, ob die Redaktion, der Kunde und die Autoren gewillt sind, mit InCopy zu arbeiten. Darüber hinaus ist es wichtig, die Vorbereitungen mit dem Grafikteam zu besprechen und sicherzustellen, dass nötige Schulungen und Support bereitgestellt sind. Auch die Kosten für das Abo-Modell und die technische Unterstützung spielen eine Rolle.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Überprüfe die Bereitschaft der Redaktion und der Autoren
Bevor du InCopy einführst, solltest du herausfinden, ob alle Beteiligten bereit sind, mit diesem neuen Programm zu arbeiten. Dies ist ein entscheidender Schritt, denn die Umstellung auf InCopy bedeutet für die Redaktion und die Autoren, sich mit einer neuen Software und einem neuen Workflow auseinanderzusetzen. Stelle sicher, dass genügend Interesse und Unterstützung vorhanden ist, um diese Umstellung erfolgreich zu gestalten.
2. Kläre die Rolle des Grafikteams
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Zusammenarbeit mit dem Grafikteam. Kläre ab, ob der Grafiker bereit ist, mit InCopy zu arbeiten und ob er in der Lage ist, Support zu leisten, insbesondere wenn Fragen zur Verwendung von Formaten oder Sonderzeichen auftauchen. Ein gut organisiertes Team kann viele technische Probleme im Voraus vermeiden.
3. Technische und organisatorische Herausforderungen antreffen
Es kann technische oder organisatorische Gründe geben, die gegen die Einführung eines InCopy-Workflows sprechen. Kläre ab, ob solche Herausforderungen bestehen und ob das Grafikteam bereit ist, mögliche technische Schwierigkeiten zu beheben. In vielen Fällen kann externer Support hilfreich sein, besonders wenn unvorhergesehene Probleme auftauchen.
4. Beurteile die Verfügbarkeit von Schulungen
Um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter mit InCopy umgehen können, ist es ratsam, Schulungen in Betracht zu ziehen. Überlege, ob die Kosten für solche Schulungen im Budget eingeplant sind und ob dieser Schritt für die Redaktion sinnvoll ist. Wenn die Redaktion in der Lage ist, InCopy zu nutzen, kann dies die Effizienz und die Qualität der Arbeit erheblich verbessern.
5. Überprüfe die Kostenstruktur des InCopy-Abos
Ein monatliches Abo für InCopy kostet derzeit rund 8,91 Euro inklusive Mehrwertsteuer und kann bei einem Jahresabo noch günstiger werden. Eine gute Überlegung ist, ob die Kosten im Verhältnis zu den Vorteilen, die der Workflow bietet, angemessen sind. Diese Ersparnisse könnten sich schnell bewähren, während die umfassendere Nutzung von InDesign in der gleichen Cloud-Anwendung erfolgen kann.
6. Setze dich mit dem Team zusammen, um den Workflow zu planen
Wenn alle oben genannten Punkte mit einem klaren Ja beantwortet werden können, ist es sinnvoll, sich mit dem Team zusammenzusetzen und den Workflow zu planen. Klärt, welche Elemente bearbeitet werden und ob InCopy-Vorlagen notwendig sind. Besprecht auch, wie der Datenaustausch stattfinden soll – über einen gemeinsamen Server, E-Mail oder FTP.
7. Dokumentiere den Workflow
Es ist wichtig, den ausgearbeiteten Ablauf zu dokumentieren. Jeder sollte schriftlich festgehalten haben, wie die einzelnen Schritte im Workflow aussehen, um Missverständnisse zu vermeiden und Prozesse zu optimieren. Eine klare Dokumentation dient nicht nur zur Orientierung, sondern auch als Nachschlagewerk für künftige Projekte.
8. Plane die Schulungen für das Team
Vor der Implementierung des neuen Workflows solltest du sicherstellen, dass die Schulungen für alle Beteiligten terminiert sind. Dies wird gewährleisten, dass alle Mitarbeiter bestens vorbereitet in den neuen InCopy-Workflow starten können und eventuelle Anfangsschwierigkeiten minimiert werden.
9. Starte den InCopy-Workflow
Nachdem alle Vorbereitungen getroffen und Schulungen durchgeführt wurden, sollte dem Start des InCopy-Workflows nichts mehr im Wege stehen. Bereite dich darauf vor, die Vorteile dieser neuen Arbeitsweise zu erleben und deine Arbeitseffizienz zu steigern.
Zusammenfassung
In dieser Anleitung hast du erfahren, welche Überlegungen und Schritte notwendig sind, um einen InCopy-Workflow in deinem Projekt einzuführen. Die Bereitschaft der Redaktion, die technischen Möglichkeiten, die Unterstützung des Grafikteams sowie die Kosten und Schulungsmaßnahmen sind entscheidende Faktoren, die du in deiner Entscheidungsfindung berücksichtigen solltest. Wenn alle Voraussetzungen gegeben sind, kannst du von den Vorteilen der neuen Softwaregruppe profitieren.
Häufig gestellte Fragen
Was ist InCopy?InCopy ist eine professionelle Software von Adobe, die für Texterstellung und Redaktion verwendet wird und eine nahtlose Zusammenarbeit mit InDesign ermöglicht.
Wie hoch sind die Kosten für InCopy?Das Monatsabo kostet etwa 8,91 Euro inklusive Mehrwertsteuer.
Brauche ich Schulungen, um InCopy zu nutzen?Ja, Schulungen können hilfreich sein, um die Fähigkeiten im Umgang mit InCopy zu verbessern und den Workflow effizienter zu gestalten.
Was sind die Vorteile von InCopy?InCopy ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit zwischen Redakteuren und Grafikern, erhöht die Effizienz und verbessert die Qualität der Texterstellung.
