Alle wichtigen Techniken zur Textbearbeitung in Adobe InCopy CC

In diesem Tutorial werden die grundlegenden Funktionen von Adobe InCopy CC behandelt, die dir helfen, Texte effizient zu bearbeiten und zu formatieren. InCopy ist ein leistungsstarkes Tool für Redakteure, das in Verbindung mit Adobe InDesign verwendet wird. Mit den richtigen Techniken und Werkzeugen kannst du kleinere Textkorrekturen schnell und präzise durchführen. In diesem Tutorial erfährst du, wie du Texte auschecken, Übersatztext identifizieren, Glyphen verwenden und Absatz- wie auch Zeichenformate effektiv anwenden kannst.

Wichtigste Erkenntnisse

• Texte in InCopy müssen zuerst ausgecheckt werden, bevor du Anpassungen vornimmst.
• Übersatztext zeigt, wenn Inhalte nicht in den Textrahmen passen; dies kann bearbeitet oder angepasst werden.
• Das Glyphen-Bedienfeld bietet Zugriff auf Sonderzeichen.
• Absatz- und Zeichenformate sind entscheidend für eine konsistente Formatierung.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Text finden und auschecken

Um mit der Bearbeitung zu beginnen, musst du den Text, den du korrigieren möchtest, zunächst aussuchen. Gehe zu Seite 23, um die Fehler zu finden. Du kannst dazu die Seitenleiste nutzen oder dich durch das Dokument klicken.

Sobald du den gewünschten Text gefunden hast, musst du diesen Textrahmen aus dem Workflow auschecken. Dies kannst du entweder über die Aufgabenpalette oder durch einen Rechtsklick auf den Textrand tun, um dann die Auscheck-Option zu wählen.

2. Fehler korrigieren

Nachdem der Textrahmen ausgecheckt ist, kannst du mit der Bearbeitung beginnen. Navigiere mit der Maus zur gewünschten Textstelle und füge die notwendigen Buchstaben oder Wörter mit der Tastatur ein. Während der Bearbeitung erhältst du Informationen zu Zeilen, Wörtern und Zeichenanzahl im Textbereich.

Hier siehst du auch, dass dein Text eventuell einen Übersatz hat. Achte auf das rote Symbol, das darauf hinweist, dass Text außerhalb des Rahmens liegt. Es ist ratsam, den Übersatztext zu bearbeiten, um sicherzustellen, dass alle Inhalte korrekt sind.

3. Übersatztext anpassen

Um den Übersatztext zu bearbeiten, wechsle in die normale Ansicht. Hier kannst du schnell erkennen, welche Inhalte aufgrund der Rahmenhöhe nicht sichtbar sind. Lösche oder bearbeite überflüssige Inhalte, um den Text ins Gleichgewicht zu bringen.

Nach der Bearbeitung wird das rote Symbol verschwinden, was zeigt, dass kein Übersatz mehr vorhanden ist.

4. Glyphen nutzen

Ein sehr nützliches Werkzeug zur Textbearbeitung ist das Glyphenbedienfeld. Aktiviere es über das Menü "Fenster" und dann "Schrift Glyphen". Damit kannst du alle Sonderzeichen deiner Schriftart anzeigen und bei Bedarf direkt in deinen Text einfügen.

Wenn du eine Glyphe einfügen möchtest, platziere den Cursor an die gewünschte Stelle und führe einen Doppelklick auf der gewählten Glyphe aus. Glyphen, die du häufig verwendest, werden in der Liste "Zuletzt verwendete Zeichen" gespeichert, wodurch sie leicht wiederverwendet werden können.

5. Absätze und Zeichenformate verwenden

Ein wichtiger Aspekt bei der Textbearbeitung ist die Verwendung von Absatz- und Zeichenformaten. Diese helfen, eine konsistente Formatierung zu gewährleisten. Du kannst das Bedienfeld für Absatz- und Zeichenformate unter "Fenster" und "Formate" öffnen.

Hier kannst du Formate anlegen, anpassen oder bestehende Formate verwenden. Wenn du beispielsweise ein einzelnes Wort hervorheben oder einen Text einrücken möchtest, kannst du die korrespondierenden Formate einfach anwenden.

6. Änderungsprotokoll und Rückgängig-Option

Wenn du während der Bearbeitung einen Fehler machst oder etwas rückgängig machen möchtest, kannst du dies mit der Rückgängig-Funktion tun. Der Tastenkürzel hierfür ist STRG + Z. Achte darauf, das Format des Absatzes nicht ohne Rücksprache mit dem Grafiker zu ändern, da dies das Design beeinträchtigen kann.

7. Pipette verwenden

Um Formatierungen effizient zu übernehmen, benutze die Pipette. Damit kannst du das Aussehen eines Textes auf einen anderen übertragen. Klicke einfach auf die Stelle, deren Format du übernehmen möchtest, und dann auf den Text, den du anpassen möchtest.

Mit dieser Funktion gelangt dein Text schnell und einfach zum gewünschten Format.

Zusammenfassung

In diesem Tutorial hast du gelernt, wie du Texte in Adobe InCopy effizient bearbeiten und formatieren kannst. Die Schritte von der Textauswahl über das Auschecken zur Bearbeitung bis hin zur Verwendung von Glyphen und Formaten sind grundlegende Fähigkeiten, die dir helfen werden, deine Arbeit als Redakteur zu optimieren. Achte dabei stets auf die enge Zusammenarbeit mit Grafikdesignern, um die besten Ergebnisse zu erzielen.