Nutzung der Änderungsverfolgung in Adobe InCopy CC

In diesem Tutorial erfährst du, wie du die Änderungsverfolgung in Adobe InCopy CC effektiv nutzen kannst. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn mehrere Redakteure an einem Projekt arbeiten oder wenn mehrere Korrekturschleifen notwendig sind. Du erhältst Einblick, wie du Änderungen aufzeichnen, überprüfen und annehmen oder ablehnen kannst. Damit behältst du stets den Überblick darüber, wer welche Änderungen vorgenommen hat.

Wichtigste Erkenntnisse

Die Änderungsverfolgung in Adobe InCopy CC ermöglicht es dir, alle vorgenommenen Änderungen zu dokumentieren und zu verwalten. Dies geschieht durch individuelle Benutzerfarben, die für jede Person zugewiesen werden. Zudem kannst du die Änderungsverfolgung für alle Textabschnitte aktivieren und hast die Möglichkeit, Änderungen eines bestimmten Benutzers anzunehmen oder abzulehnen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Zugriff auf das Änderungsverfolgungsfeld

Um die Änderungsverfolgung zu verwenden, beginne damit, das Änderungs-Fenster zu öffnen. Gehe hierzu in das Menü „Fenster“ und wähle „Änderungen verfolgen“. Damit öffnet sich das entsprechende Bedienfeld.

Schritt 2: Dokument auschecken

Bevor du mit der Bearbeitung des Textes beginnst, musst du den Textrahmen auschecken. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass deine Änderungen dokumentiert werden können.

Schritt 3: Änderungsverfolgung aktivieren

Du hast nun die Möglichkeit, die Änderungsverfolgung zu aktivieren. Achte darauf, dass die entsprechende Schaltfläche aktiviert ist, um zu gewährleisten, dass alle Änderungen überwacht werden.

Schritt 4: Änderungen vornehmen und überprüfen

Führe nun deine Änderungen durch. Zum Beispiel, wenn du ein Wort löschst, wird diese Änderung in der entsprechenden Ansicht aufgezeichnet. Obwohl dies in der Layoutansicht nicht sofort sichtbar ist, kannst du zu einer anderen Ansicht wechseln, um die vorgenommenen Änderungen einzusehen.

Schritt 5: Zugriff auf andere Änderungen

Wenn ein anderer Redakteur oder Grafiker Änderungen an dem Dokument vorgenommen hat, kannst du diese ebenfalls im Änderungsfeld durchsehen. Du kannst durch die verschiedenen Änderungen blättern und jede einzelne überprüfen.

Schritt 6: Änderungen annehmen oder ablehnen

Du kannst entscheiden, ob du die vorgenommenen Änderungen eines anderen Benutzers annehmen oder ablehnen möchtest. Dies ist besonders wichtig, wenn du sicherstellen möchtest, dass nur qualitativ hochwertige Änderungen in das finale Dokument eingehen.

Schritt 7: Anpassung der Voreinstellungen

Die visuelle Darstellung der Änderungen kann in den Voreinstellungen angepasst werden. Navigiere zu „Bearbeiten“ und dann zu „Voreinstellungen“, um die Einstellungen bezüglich der Änderungshinweise zu bearbeiten.

Schritt 8: Änderungen annehmen

Wenn du bereit bist, eine Änderung anzunehmen, klicke auf die entsprechende Schaltfläche. Nach der Bestätigung wird diese Änderung nicht mehr als solche hervorgehoben.

Schritt 9: Alle Änderungen annehmen

Wenn du alle Änderungen auf einmal annehmen möchtest, gibt es auch diese Möglichkeit. Sei dabei jedoch vorsichtig, da es eine Warnmeldung geben könnte, die du bestätigen musst.

Schritt 10: Änderungsverfolgung für das gesamte Dokument aktivieren

Falls du möchtest, dass die Änderungsverfolgung für das gesamte Dokument aktiv ist, kannst du diese Option ebenfalls aktivieren. Dadurch werden alle künftigen Änderungen aufgezeichnet.

Schritt 11: Änderungen eines bestimmten Benutzers filtern

Zusätzlich kannst du die Änderungen auch nach dem Benutzer filtern. Wenn du beispielsweise nur die Änderungen eines bestimmten Benutzers annehmen oder ablehnen möchtest, steht dir diese Funktion zur Verfügung.

Zusammenfassung

Die Änderungsverfolgung in Adobe InCopy CC ist ein mächtiges Werkzeug, um die Zusammenarbeit unter mehreren Redakteuren zu verbessern. Du hast gelernt, wie du die Änderungsverfolgung aktivierst, verschiedene Änderungen anzeigst und entscheidest, welche Änderungen du annimmst oder ablehnst. Durch die Anpassung der Voreinstellungen kannst du die Benutzerfreundlichkeit der Funktion weiter steigern.