In der Welt des Editorial Designs ist die effektive Zusammenarbeit zwischen Grafikern und Redakteuren unerlässlich.werden. Dies kann zu Verzögerungen führen, besonders wenn Redakteure auf die Freigabe durch den Grafiker warten müssen. Jedoch bietet InCopy die Möglichkeit, unabhängig von InDesign zu arbeiten, indem Redakteure direkt mit InCopy-Templates beginnen können. In dieser Anleitung wirst du lernen, wie du solch eine Vorlage erstellst und in deinen Redaktionsworkflow integrierst.
Wichtigste Erkenntnisse
- Redakteure können mit InCopy-Templates eigenständig arbeiten, ohne auf den Grafiker warten zu müssen.
- Die Übernahme von Text und Formaten in InDesign ist durch die Verwendung von InCopy-Vorlagen erheblich vereinfacht.
- Die Zusammenarbeit zwischen Grafikern und Redakteuren wird durch sorgfältige Vorlagenplanung optimiert.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um ein effektives InCopy-Template zu erstellen, folge diesen Schritten:
1. Neues Dokument erstellen
Um ein neues InCopy-Dokument zu starten, öffne die Software und gehe zum Menüpunkt „Datei“. Wähle dort die Option „Neu“. Du kannst nun die Breite und Höhe deines Dokuments festlegen, ähnlich wie du es in Word tun würdest. Es ist wichtig, dass die Maße genau den Anforderungen deines Layouts entsprechen.
2. Layoutansicht aktivieren
Gehe zur Layoutansicht, um eine bessere Vorstellung von deinem Dokument zu erhalten. Hier kannst du sehen, wie der Arbeitsbereich aussieht, ähnlich dem von Textverarbeitungsprogrammen. Mit dieser Struktur kannst du in InCopy unabhängig von InDesign arbeiten.
3. Absatz- und Zeichenformate übernehmen
Da deine InCopy-Datei bestmöglich mit deinem späteren Layout harmonieren soll, ist es entscheidend, dass die Absatz- und Zeichenformate korrekt übernommen werden. Gehe dazu über das Bedienfeldmenü auf „Textformate“ und wähle die entsprechenden Formate aus, die im InDesign-Dokument verwendet werden.
4. Tabellenformate hinzufügen
Falls du Tabellen in dein InCopy-Dokument einfügen möchtest, kannst du auch diese Formate übernehmen. Über das Bedienfeldmenü gehst du erneut auf „Tabellen“ und wählst „Tabellenformate“ aus. Damit stellst du sicher, dass alle Formatierungen zusammenpassen.
5. Farbfelder einfügen und anpassen
Ein Blick in deine Farbfelder zeigt dir, ob alle benötigten Farben vorhanden sind. Wenn du Farben hast, die du nicht benötigst, kannst du sie löschen. Achte darauf, dass nur die relevanten Farben für dein Projekt im Dokument bleiben.
6. Voreinstellungen anpassen
Gehe zu „Bearbeiten“ -> „Voreinstellungen“ oder drücke die Tastenkombination Steuerung + K. Überprüfe die Rasteinstellungen und stelle sicher, dass sie mit deinem Layout übereinstimmen (z.B. ein Raster von 12,75 Punkt). Hier kannst du auch weitere wichtige Einstellungen vornehmen, die für deine Vorlage von Bedeutung sind.
7. Vorlage speichern
Nachdem du dein Dokument erstellt hast, speichere es unter „Datei“ -> „Speichern unter“. Stelle sicher, dass du es als InCopy-Vorlage abspeicherst, damit du jederzeit darauf zurückgreifen kannst.
8. Vorlage verwenden
Wenn du nun einen neuen Artikel oder ein neues Kapitel schreiben möchtest, öffne die gespeicherte InCopy-Vorlage. Wieder öffnet sich nicht das Originaldokument, sondern eine Kopie, auf der du direkt arbeiten kannst. Du kannst den Platzhaltertext verwenden oder direkt deinen eigenen Inhalt eingeben.
9. Texte formatieren
Während du arbeitest, kannst du deine Texte mit den übernommenen Stilen formatieren. Setze beispielsweise Überschriften, Absätze und Tabellen formatgerecht ein. Dies stellt sicher, dass alles später im InDesign-Dokument reibungslos integriert wird.
10. Datei für den Grafiker vorbereiten
Sobald du mit dem Schreiben und Formatieren fertig bist, speichere die Datei erneut über „Inhalt speichern unter“. Benenne deine Datei sinnvoll, damit der Grafiker weiß, was sich darin befindet. Er kann nun ohne weiteres die InCopy-Datei in InDesign importieren.
11. InDesign Datei platzieren
Der Grafiker kann jetzt eine neue Seite in InDesign anlegen und die gespeicherte InCopy-Datei über „Datei“ -> „Platzieren“ öffnen. Die Übernahme der Textformate erfolgt automatisch, und du kannst sicher sein, dass alle Formatierungen korrekt übernommen wurden.
12. Verknüpfung prüfen
Durch das Platzieren der InCopy-Datei wird diese automatisch als Verknüpfung in InDesign hinzugefügt. Beachte, dass du gegebenenfalls Aufgaben zuweisen oder Anpassungen vornehmen musst, aber die Hauptverknüpfung ist bereits vorhanden.
Zusammenfassung
Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung weißt du jetzt, wie du InCopy-Templates effektiv erstellst und nutzt. Du kannst unabhängig von Grafikern arbeiten und deine Texte formatiert und bereit zur Integration in InDesign speichern, was den gesamten Workflow optimiert.
Häufig gestellte Fragen
Wie eröffne ich ein neues InCopy-Dokument?Öffne InCopy, gehe zu „Datei“ -> „Neu“ und lege Breite sowie Höhe deines Dokuments fest.
Wie kann ich Absatz- und Zeichenformate übernehmen?Nutze das Bedienfeldmenü, um die Texteinstellungen aus dem InDesign-Dokument zu übernehmen.
Was mache ich, wenn ich Farben löschen möchte?Gehe in die Farbfelder und lösche die Farben, die du nicht benötigst.
Wie kann ich die InCopy-Datei für einen Grafiker vorbereiten?Speichere die Datei über „Inhalt speichern unter“ und benenne sie sinnvoll, sodass der Grafiker sieht, was darin ist.
Kann ich InCopy unabhängig von InDesign verwenden?Ja, InCopy kann unabhängig genutzt werden, um Texte zu verfassen und vorzubereiten.
