Maßgeschneiderte Analysen mit berechneten Feldern in Google Sheets

In diesem Tutorial wirst du die aufregenden Möglichkeiten kennenlernen, die dir Google Sheets beim Arbeiten mit Pivottabellen bietet. Insbesondere wirst du lernen, wie du berechnete Felder innerhalb von Pivot-Analysen erstellen und nutzen kannst. Dies verleiht deinen Analysen eine ganz neue Dimension und ermöglicht es dir, maßgeschneiderte Berechnungen durchzuführen, die auf deiner spezifischen Datenlage basieren.

Wichtigste Erkenntnisse

• Berechnete Felder in Google Sheets erweitern die Analysefähigkeiten von Pivottabellen erheblich.
• Du lernst, wie man berechnete Felder hinzufügt, um spezifische Berechnungen wie Umsatz und Bruttoumsatz durchzuführen.
• Das Verständnis und die korrekte Benennung der Felder sind entscheidend für die erfolgreiche Nutzung dieser Funktion.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Vorbereiten der Pivot-Tabelle

Zunächst musst du sicherstellen, dass du eine Pivot-Tabelle in Google Sheets erstellt hast. Wenn du bereits Daten in deiner Tabelle hast, mache das Vertriebsteam zunächst zu einer Zeile. Du kannst das Vertriebsteam auch wieder entfernen, um die Analyse klarer aufzustellen.

Schritt 2: Hinzufügen von Kalenderwochen

Um die Daten verständlicher zu machen, kannst du eine neue Spalte für die Kalenderwochen hinzufügen. Dies ermöglicht dir, die Daten nach Kalenderwochen anzusehen und zu analysieren.

Schritt 3: Sortieren der Daten

Sobald du die Kalenderwochen hinzugefügt hast, kannst du die Daten auf- oder absteigend sortieren, was dir eine bessere Übersicht über die periodischen Umsätze gibt.

Schritt 4: Integration von Werten und Grundelementen

Innerhalb deiner Pivot-Tabelle gibt es vier Hauptbereiche: Spalten, Zeilen, Werte und Filter. Im Wertebereich kannst du nun spezifische Daten wie den Umsatz pro Woche oder die Anzahl der Mitarbeiter einfügen.

Schritt 5: Hinzufügen eines berechneten Feldes

Jetzt kommt der spannende Teil: Füge ein berechnetes Feld hinzu. Klicke auf die Option zum Hinzufügen eines neuen Feldes und beginne mit der Definition der Kalkulation, die du durchführen möchtest.

Schritt 6: Umbenennen des berechneten Feldes

Benennen wir unser neues berechnetes Feld. In diesem Beispiel nennst du es "Bruttoumsatz". Die Benennung ist wichtig, damit du den Überblick über deine Felder behältst.

Schritt 7: Berechnung des Bruttoumsatzes

Um den Bruttoumsatz zu berechnen, greifst du auf den normalen Umsatz zu und multiplizierst diesen dann mit 1,19, was die 19% Mehrwertsteuer repräsentiert. Sei darauf vorbereitet, dass die korrekte Benennung der Felder hier entscheidend ist.

Schritt 8: Umgang mit Fehlern

Wenn du eine Fehlermeldung erhältst, weil der Name des Feldes nicht erkannt wird, überprüfe, ob Leerzeichen enthalten sind, und setze die korrekten Anführungszeichen um den Feldnamen.

Schritt 9: Durchführung der Berechnung

Nachdem du das Feld korrekt benannt hast, kannst du die Multiplikation durchführen: Umsatz mal 1,19. Dies zeigt dir dann sofort die berechnete Zahl in deinem Pivot-Report.

Schritt 10: Erweiterte Berechnungen

Erwäge, weitere Berechnungen hinzuzufügen, beispielsweise durch eine Division oder andere komplexe Berechnungen, wie Umsatz minus Kosten, um deinen Gewinn zu quantifizieren.

Schritt 11: Visualisieren der Daten

Nutze die neu gewonnenen Werte, um interactive Diagramme oder Visualisierungen in deiner Pivot-Tabelle zu erstellen. Hierdurch kannst du deine Daten anschaulich darstellen und besser kommunizieren.

Zusammenfassung

In dieser Anleitung hast du gelernt, wie du berechnete Felder in Google Sheets effektiv nutzen kannst, um deine Pivot-Analysen zu verbessern. Du kannst jetzt wichtige Maße wie Bruttoumsatz berechnen und diese visuell darstellen, wodurch deine Datenanalysen tiefergehender und informativer werden. Durch die Fähigkeit, berechnete Felder zu erstellen, erhältst du wertvolle Einsichten, die zu datengestützten Entscheidungen führen können.