Google Sheets Tutorial: Datenanalyse mit Index und Vergleich

In diesem Tutorial tauchen wir tiefer in Google Sheets ein und beschäftigen uns mit der Indexvergleich-Funktion. Nachdem du bereits mit der SVERWEIS-Funktion vertraut bist, wirst du in dieser Lektion lernen, wie du mithilfe von Index und Vergleich noch effektiver mit Daten in Google Sheets arbeiten kannst, insbesondere wenn es darum geht, Informationen zwischen verschiedenen Arbeitsblättern oder Tabellen zu vergleichen und zu extrahieren. Mit der richtigen Nutzung dieser Funktionen kannst du deine Analysen erheblich verbessern und deine Arbeitsprozesse optimieren.

Wichtigste Erkenntnisse

Die Kombination aus der INDEX- und der VERGLEICH-Funktion ermöglicht es dir, Daten effizient aus großen Tabellen abzurufen, indem du die Position eines Wertes in einer Matrix angibst. Dies ist besonders nützlich in umfangreichen Datensätzen und bei übergreifenden Arbeitsmappen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Verständnis der Index-Funktion

Um die Indexvergleich-Funktion zu verstehen, ist es wichtig, zunächst die INDEX-Funktion zu betrachten. Diese Funktion gibt dir den Inhalt einer Zelle in einem bestimmten Bereich zurück, der durch Zeilen- und Spaltenversatz definiert ist. Im Grunde genommen wählst du hier zunächst den Zielbereich aus, aus dem du Daten abfragen möchtest. Hierbei wäre eine Matrix hilfreich, in der die Daten nach Produktbereichen und Verkaufsregionen aufgeschlüsselt sind.

Schritt 2: Syntax der INDEX-Funktion

In diesem Schritt sehen wir uns die Syntax der INDEX-Funktion an. Du musst zunächst den Bezug, also den Zellenbereich festlegen, und danach die spezifischen Koordinaten auswählen. Wenn du das Beispiel mit den Koordinaten 1 und 1 eingibst, erhältst du die Zahl 100 zurück, die sich bei der Verkaufsregion „Nord“ und Produktbereich „A“ befindet.

Schritt 3: Verwendung von Vergleichskoordinaten

Jetzt werden wir die Koordinaten anpassen und beispielsweise auf 2 und 1 ändern. Diese Änderung führt dazu, dass du die Zahl 150 zurückbekommst, was sich entsprechend in der Tabelle widerspiegelt. Mit dieser Methode arbeitest du wie im Spiel „Schiffe versenken“, indem du die exakten Positionen angibst, die du abfragen möchtest.

Schritt 4: Einführung der Vergleichs-Funktion

Im nächsten Schritt erklären wir, warum wir von „Indexvergleich“ sprechen. Neben der INDEX-Funktion gibt es auch die VERGLEICH-Funktion, die die Position eines Elements in einem bestimmten Bereich zurückgibt. Indem du einen Referenzbereich von A bis D angibst, kannst du einfach herausfinden, wo sich beispielsweise das Produkt „A“ in dieser Matrix befindet.

Schritt 5: Kombination von INDEX und VERGLEICH

Hier kommt das Zusammenspiel von INDEX und VERGLEICH ins Spiel. Nachdem du die Position eines Wertes (z. B. „A“) in der Matrix ermittelt hast, kannst du diese mit der INDEX-Funktion kombinieren, um den entsprechenden Zelleninhalt zu erhalten. Im Grunde nimmst du die Ergebnisse aus der VERGLEICH-Funktion und nutzt sie als Koordinaten für die INDEX-Funktion.

Schritt 6: Festlegen von festen Referenzen

Um deine Arbeit weiter zu optimieren, solltest du feste Referenzen einrichten. Wenn du die gesamte Referenzmatrix mit F4 festlegst, kannst du die Formeln einfach nach unten und zur Seite ziehen, ohne die Formeln manuell anpassen zu müssen. Dies erleichtert die Anwendung und die Arbeit an Datensätzen erheblich.

Schritt 7: Anpassen der Formeln

Jetzt werden wir die Formeln anpassen, damit die korrekten Bezüge beibehalten werden, während du die Formeln nach unten ziehst. Durch die Anpassung der Dollarzeichen in den Bezügen kannst du sicherstellen, dass die variablen Teile der Formel beim Ziehen korrekt aktualisiert werden.

Schritt 8: Anwendung und Transponierung

Nachdem alles eingerichtet ist, kannst du die Formeln bis zum Ende deiner Tabelle ziehen. Dies versetzt dich in die Lage, alle gewünschten Werte effizient zu extrahieren, und hilft dir dabei, die Daten gegebenenfalls auch zu transponieren. Die Indexvergleich-Funktion vereinfacht und beschleunigt somit die Datenanalyse erheblich.

Zusammenfassung

In dieser Anleitung hast du gelernt, wie du die INDEX- und VERGLEICH-Funktion von Google Sheets verwenden kannst, um Daten effizient zu vergleichen und abzurufen. Die Kombination dieser Funktionen ermöglicht dir eine flexible und dynamische Arbeit mit deinen Datensätzen.