In diesem Tutorial zu Google Sheets lernst du alles Wichtige über die Dateneingabe in Google Tabellen kennen. Viele nutzen Google Sheets, um Daten zu organisieren, zu analysieren und zu präsentieren. Es ist entscheidend, die unterschiedlichen Datentypen richtig zu erfassen, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Wir werfen einen genaueren Blick auf die verschiedenen Datentypen wie Zahlen, Texte, Strings und Datumsangaben und deren Einstellungen.

Wichtigste Erkenntnisse

• Google Sheets erkennt verschiedene Datentypen wie Text, Zahlen und Datum.
• Die Anzahl der Dezimalstellen und das Zahlenformat lassen sich anpassen.
• Das Eingeben von Daten kann effizienter gestaltet werden, indem du mehrere Zellen gleichzeitig bearbeitest.
• Die automatische Vervollständigung von Daten ist eine zeitsparende Funktion in Google Sheets.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Grundlagen der Dateneingabe

Zunächst einmal ist es wichtig, die verschiedenen Datentypen kennenzulernen, die Google Sheets unterstützt. Beispielsweise haben wir den Datentyp „Text“, der zum Speichern von Namen verwendet werden kann. Dazu gehört der Vorname sowie der Nachname.

Des Weiteren gibt es den Datentyp „Zahl“, auch als Integer bekannt. Diesen kannst du jederzeit formatieren. Zum Beispiel kannst du auf Euro umschalten und Tausendertrennzeichen sowie Dezimalstellen einstellen.

2. Datumseingabe und -formatierung

Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Eingabe von Datumsangaben. Google Sheets erkennt Datumseingaben automatisch, was die Arbeit erheblich erleichtert. Wenn du in eine Zelle mit einem Datum Doppelklick machst, öffnet sich ein Dialogfeld, in dem du das Datum auswählen kannst.

Ein Beispiel: Angenommen, der Mitarbeiter Jonas Müller erhält ein Gehalt von 2300 € und ist seit dem 13. März 2019 im Unternehmen. Du hast die Möglichkeit, das Datum weiter anzupassen und den gesamten Zellbereich auszuwählen, um das Format zu ändern.

3. Benutzerdefinierte Formate

In Google Sheets kannst du auch benutzerdefinierte Zahlenformate erstellen, um deine Zahlen zu formatieren. Wenn du auf „Weitere Formate“ gehst, kannst du festlegen, wie das Datum oder die Zahl dargestellt werden soll.

Hier kannst du entscheiden, ob der Monat ausgeschrieben werden soll, der Tag und das Jahr dargestellt werden oder ob eine Uhrzeit hinzugefügt wird. Dies verleiht deinen Daten ein professionelles Aussehen.

4. Daten in mehreren Zellen eingeben

Eine effiziente Methode zur Eingabe von Informationen ist es, mehrere Zellen gleichzeitig auszuwählen. Beispielsweise kannst du einen Zellbereich von D9 bis E13 markieren und die Daten nach und nach eingeben. Wenn du dann die letzte Zelle D13 bearbeitet hast, springt der Cursor automatisch in die nächste Zelle E.

Dies ermöglicht eine flüssige Dateneingabe, ohne immer mit der Maus klicken zu müssen. Du kannst auch unerwünschte Eingaben mit der Entfernen-Taste schnell entfernen.

5. Automatische Datenerkennung

Google Sheets bietet eine praktische automatische Erkennung von Dateneingaben. Wenn du beispielsweise Monatsnamen eingibst und diese nach unten ziehst, erkennt Google Sheets automatisch die Reihenfolge von Januar bis Dezember und vervollständigt die Liste für dich.

Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn du eine lange Liste erstellen möchtest. Auch kannst du Formeln verwenden, um numerische Daten zu erhöhen. Wenn du z.B. 10 in eine Zelle eingibst und in der nächsten =B1+10 schreibst, setzt Google Sheets diese Logik fort.

6. Bearbeiten im Modus

Ein weiterer Tipp zum Arbeiten mit Google Sheets ist die Nutzung des Shortcuts F2. Mit dieser Taste gelangst du in den Bearbeitungsmodus einer Zelle, sodass du schnell Anpassungen vornehmen kannst. Diese Funktion ist sowohl bei Text als auch bei Zahlen hilfreich.

Diese Eingabemethode ist nicht nur für Monatsberichterstattung, sondern auch für Jahreszahlen nützlich. Wenn du z.B. 2022 eingibst und das Feld nach unten ziehst, vervollständigt Google Sheets die Liste bis 2032 automatisch.

Zusammenfassung

In diesem Tutorial hast du die Grundlagen der Dateneingabe in Google Sheets kennengelernt. Du weißt jetzt, wie du Text, Zahlen und Datumsangaben eingibst und formatierst. Zudem hast du die Vorteile der automatischen Vervollständigung erforscht und gelernt, wie du mehrere Zellen gleichzeitig bearbeiten kannst. Mit diesen Fähigkeiten bist du bestens gerüstet, um Google Sheets in deinen täglichen Arbeiten effektiv zu nutzen.