Import und Export zwischen Google Sheets und Microsoft Excel leicht gemacht

In dieser Anleitung zeige ich dir, wie du Daten zwischen Google Sheets und Microsoft Excel importieren und exportieren kannst. Dies ist besonders nützlich, wenn du an Projekten arbeitest, die sowohl Google als auch Microsoft Dienste nutzen. Egal, ob du deine Google Sheets-Dokumente als Excel-Dateien speichern oder Daten aus Excel in Google Sheets importieren möchtest, ich führe dich Schritt für Schritt durch den Prozess.

Wichtigste Erkenntnisse

• Du kannst Google Sheets-Dokumente einfach als .xlsx-Dateien exportieren und in Microsoft Excel öffnen.
• Daten aus einer Excel-Datei können problemlos in ein Google Sheets-Dokument importiert werden.
• Sowohl Import als auch Export sind schnell und einfach durchzuführen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Exportieren von Google Sheets in Excel

Zuerst schauen wir uns an, wie du ein Google Sheets-Dokument in das Excel-Format exportieren kannst.

Öffne dein Google Sheets Dokument, das du exportieren möchtest. Du befindest dich bereits auf der Benutzeroberfläche von Google Sheets. Um die Datei herunterzuladen, gehe auf die Menüleiste und wähle „Datei“ aus. Danach klickst du auf „Herunterladen“. Ein Dropdown-Menü öffnet sich, in dem du die Option „Microsoft Excel (.xlsx)“ auswählen kannst.

Sobald du auf die .xlsx-Option klickst, wird die Datei automatisch heruntergeladen, und wenn du die Datei öffnest, wirst du feststellen, dass sich das Dokument problemlos in Microsoft Excel öffnet. Alle Formatierungen und Daten bleiben erhalten, sodass du in Excel produktiv weiterarbeiten kannst.

Importieren von Excel in Google Sheets

Jetzt gehe ich darauf ein, wie du eine Excel-Datei in Google Sheets importieren kannst. Stelle sicher, dass du die Excel-Datei bereit hast, die du importieren möchtest. In meinem Fall habe ich eine Übungsdatei namens „E-Commerce Webshop“ im .xlsx-Format.

Um die Datei in Google Sheets zu importieren, klickst du wieder auf „Datei“. Hier hast du zwei Möglichkeiten: Du kannst entweder ein neues Google Sheets-Dokument erstellen oder du wählst ein bestehendes Dokument aus, in das du die Excel-Datei importieren möchtest.

Eine effektive Methode ist das Klicken auf „Öffnen“, das öffnet ein neues Dialogfeld. Hier siehst du eine Übersicht über die Google-Dokumente, die du bereits erstellt hast. Du kannst auch neue Dokumente hochladen. Um die Excel-Datei hochzuladen, klicke auf den blauen Button, der es dir ermöglicht, Dateien von deinem Computer auszuwählen.

Navigiere zu dem Ordner, in dem sich die Excel-Datei befindet, wähle sie aus und lade sie hoch. Eine andere Möglichkeit besteht darin, den Drag-and-Drop-Vorgang zu verwenden. Ziehe einfach die Datei in das Dialogfeld, und das System wird sie automatisch hochladen und für dich in Google Sheets öffnen.

Nach dem Upload wirst du sehen, dass deine Excel-Datei nun als Google Tabellen-Dokument verfügbar ist. Du kannst die Daten hier bearbeiten und die Google Sheets-Funktionen nutzen, um die Tabellen weiter anzupassen.

Zusammenfassung

Durch diese beiden unkomplizierten Prozesse kannst du effizient zwischen Google Sheets und Microsoft Excel wechseln. Egal, ob du deine Daten für die Nutzung in Excel vorbereitest oder sie aus Excel in Google Sheets importierst, es gibt viele Möglichkeiten, deine Arbeit zu optimieren.