Löschen leerer Zeilen in Google Sheets – Anleitung zur Datenbereinigung

In der heutigen Lektion wirst du lernen, wie du leere Zeilen in Google Sheets effektiv entfernen kannst. Oftmals enthält dein Spreadsheet Rohdaten, die nicht nur unvollständig, sondern auch fehleranfällig sind, wenn es darum geht, die relevanten Informationen zu erhalten. In diesem Tutorial zeige ich dir, wie du mit einer Kombination aus Hilfsspalten und Filterfunktionen diese Probleme beheben kannst, um ein sauberes und übersichtliches Datenblatt zu erhalten.

Wichtigste Erkenntnisse

Du wirst herausfinden, wie du:

• Eine Hilfsspalte nutzen kannst, um die Anzahl der gefüllten Zellen in einer Zeile zu ermitteln.
• Mit der FILTER-Funktion spezifische Datenpunkte herauszufiltern und die entsprechenden leeren Zeilen zu löschen.
• Manuell oder automatisiert leere Zeilen auswählen und eliminieren kannst.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um leere Zeilen in deinem Spreadsheet zu löschen, folge diesen Schritten:

Schritt 1: Hilfsspalte einfügen

Zuerst fügst du eine Hilfsspalte in dein Spreadsheet ein. Klicke dazu mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift und wähle "Spalte einfügen". Benenne die neue Spalte als „Hilfsspalte“. Hier wirst du eine Formel einsetzen, um die Anzahl der nicht leeren Zellen in den entsprechenden Zeilen zu zählen.

Schritt 2: Nutzung der ANZAHL-Funktion

Jetzt verwendest du die ANZAHL-Funktion in dieser neuen Hilfsspalte. In die Zelle der Hilfsspalte gibst du folgendes ein: =ANZAHL(A2:E2), wobei A2:E2 der Zellbereich ist, der die Daten der jeweiligen Zeile enthält. Diese Funktion zählt, wie viele der Zellen in dieser Reihe Daten enthalten.

Schritt 3: Herunterziehen der Formel

Um die ANZAHL-Funktion auf alle relevanten Zeilen anzuwenden, ziehe den kleinen quadratischen Punkt in der unteren rechten Ecke der Zelle nach unten. Dies kopiert die Formel in die darunterliegenden Zellen und zählt die nicht leeren Werte für jede Zeile.

Schritt 4: Filter setzen

Nachdem die Hilfsspalte gefüllt ist, wählst du die gesamte Datenreihe aus und klickst auf "Filter". Gehe dann in der Hilfsspalte zu den Filtereinstellungen und entferne alle Zeilen, die nicht den Wert „5“ in der Hilfsspalte aufweisen. Dies zeigt dir alle Zeilen, die leere Zellen enthalten.

Schritt 5: Leere Zeilen auswählen und löschen

Markiere die leeren Zeilen, die durch den Filter angezeigt werden. Klicke mit der rechten Maustaste und wähle „Zeilen löschen“.

Schritt 6: Filter zurücksetzen

Um die verbleibenden Daten zu sehen, entfernst du den Filter. Klicke wieder auf das Filter-Symbol und deaktiviere die Filtereinstellungen, um alle sichtbaren Zeilen wieder anzuzeigen.

Schritt 7: Hilfsspalte löschen

Die Hilfsspalte ist nun nicht mehr nötig, da du die leeren Zeilen erfolgreich entfernt hast. Markiere die Hilfsspalte und klicke mit der rechten Maustaste, um sie zu löschen.

Zusammenfassung

Mit dieser strukturierten Anleitung hast du nun die notwendigen Schritte kennengelernt, um leere Zeilen in Google Sheets effektiv zu identifizieren und zu löschen. Der Einsatz der Hilfsspalte und der Filterfunktion macht den Prozess deutlich einfacher und weniger fehleranfällig.