Google Sheets – Effizientes Suchen und Ersetzen von Daten

In dieser Anleitung zeige ich dir, wie du die Suchen-und-Ersetzen-Funktion in Google Sheets effektiv nutzen kannst, um deine Daten zu bereinigen und zu bearbeiten. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn du in Arbeitsblättern mit großen Datenmengen arbeitest, wie etwa in unserer hypothetischen Anwendung bei einer Fluggesellschaft, wo mehrere Flugcodes aktualisiert werden müssen. Du wirst lernen, wie du gezielt Informationen in deinen Daten suchst und ersetzt, ohne alles manuell ändern zu müssen.

Wichtigste Erkenntnisse

• Die Suchen-und-Ersetzen-Funktion hilft dir, schnelle Anpassungen in deinen Daten vorzunehmen.
• Du kannst spezifische Bereiche in Google Sheets auswählen und effizient bearbeiten.
• Das Filtern deiner Daten vor dem Suchen kann dir helfen, einen besseren Überblick zu bekommen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Daten vorbereiten

Zuerst öffnest du dein Google Sheet, das die zu bearbeitenden Daten enthält. Nehmen wir an, du arbeitest mit Daten einer Fluggesellschaft, die Informationen über die Flugcodes und andere betriebliche Kennzahlen enthalten.

Schritt 2: Filter hinzufügen

Um gezielte Suchen durchzuführen, ist es hilfreich, einen Filter hinzuzufügen. Klicke auf das Filtersymbol in deiner Google Tabelle und aktiviere den Filter für die Spalte, die die Flugcodes enthält. Hier kannst du die verschiedenen Flugcodes einsehen.

Schritt 3: Datenüberblick verschaffen

Jetzt, da der Filter aktiv ist, siehst du die Übersicht der Flugcodes. In diesem Beispiel bemerken wir, dass die Flugcodes alle mit "RM" beginnen. Dies ist wichtig, da wir eine spezifische Ersetzung vornehmen werden.

Schritt 4: Suchen und Einschätzen

Um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie viele Flugcodes mit "RM" beginnen, wähle die gesamte Spalte aus und nutze den Shortcut Steuerung + F. Dadurch öffnet sich das Suchfeld und zeigt dir alle Vorkommen.

Schritt 5: Ersetzen starten

Um die Ersetzung der Flugcodes vorzunehmen, klicke auf die drei Punkte im Suchen-und-Ersetzen-Fenster oder drücke den Shortcut Steuerung + H. Dies öffnet den Dialog für die Suchen-und-Ersetzen-Funktion.

Schritt 6: Details festlegen

Gib im Suchen-Feld „RM“ ein und im Ersetzen-Feld „RZ“. Achte darauf, dass du den richtigen Bereich angibst, das heißt von Zelle D3 bis D202, wo deine Daten stehen. Dies stellt sicher, dass nur die relevanten Zellen betroffen sind.

Schritt 7: Überprüfung der Ergebnisse

Bevor du alle Ersetzungen vornimmst, klicke auf „Finden“, um die Zellen anzuzeigen, die ersetzt werden. Dies gibt dir die Möglichkeit, zu überprüfen, ob alle gewünschten Änderungen korrekt sind.

Schritt 8: Alle Ersetzungen durchführen

Wenn alles passt, klicke auf „Alle ersetzen“. Dies wird alle Vorkommen von „RM“ durch „RZ“ ersetzen. Ein schneller und effizienter Weg, um deine Daten zu bereinigen.

Zusammenfassung

In dieser Anleitung hast du gelernt, wie du die Suchen-und-Ersetzen-Funktion in Google Sheets nutzen kannst, um effizient Änderungen in großen Datenmengen vorzunehmen. Durch das Hinzufügen von Filtern und das gezielte Selektieren von Zellbereichen kannst du deine Daten schnell anpassen, ohne alle Zellen einzeln bearbeiten zu müssen.