In diesem Tutorial erfährst du, wie du deine erste Pivot-Tabelle in Google Sheets erstellst. Pivot-Tabellen sind ein äußerst leistungsfähiges Werkzeug, um Daten zu summarisiert, zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Egal, ob du die Verkaufszahlen, die Mitarbeiterleistung oder andere KPIs analysieren möchtest, Pivot-Tabellen helfen dir, die relevanten Informationen schnell und prägnant aufzuarbeiten. Lass uns gleich damit beginnen!
Wichtigste Erkenntnisse
- Pivot-Tabellen helfen, umfangreiche Daten kompakt darzustellen.
- Du kannst wählen, ob du die Pivot-Tabelle in einem neuen oder im vorhandenen Datenblatt erstellen möchtest.
- Durch Anpassen von Zeilen, Spalten und Werten kannst du vielseitige Analysen durchführen.
- Es gibt Möglichkeiten, weitere Kennzahlen wie Durchschnitte, Minima und Mediane hinzuzufügen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung deiner ersten Pivot-Tabelle
Schritt 1: Datenblatt vorbereiten und Pivot-Tabelle einfügen
Starte Google Sheets und öffne dein bestehendes Datenblatt. Wenn deine Daten bereits aufbereitet sind, klicke auf die Registerkarte „Daten“ in der oberen Menüleiste. Im Dropdown-Menü wählst du „Pivot-Tabelle“. Bei diesem Schritt öffnet sich ein Dialogfeld, in dem du entscheiden kannst, wo die Pivot-Tabelle abgelegt werden soll – entweder in einem neuen Tabellenblatt oder im aktuellen. Ich empfehle, die Pivot-Tabelle in einem neuen Tabellenblatt zu erstellen, um die Übersichtlichkeit zu wahren.
Schritt 2: Pivot-Tabelle erstellen und Daten eingeben
Nachdem du den gewünschten Speicherort gewählt hast, wird das neue Tabellenblatt erstellt. Auf der linken Seite siehst du nun den Editorbereich für deine Pivot-Tabelle. In diesem Bereich kannst du die Struktur der Pivot-Tabelle anpassen. Links oben in den Zellen siehst du bereits eine leere Pivot-Tabelle, die bereit ist, mit Daten gefüllt zu werden. Du kannst jetzt die entsprechenden Spalten für Zeilen, Spalten und Werte hinzufügen.
Schritt 3: Zeilen und Spalten anpassen
Um Zeilen zu deiner Pivot-Tabelle hinzuzufügen, gehe in den Editorbereich und klicke auf „Zeilen“. Hier kannst du nun die gewünschten Daten auswählen. Wenn du beispielsweise die Vertriebsteams auswählen möchtest, fügst du diese in den Bereich für “Zeilen“ ein. Wichtig ist, dass du eine klare Struktur für deine Daten wählst, um eine präzise Analyse durchführen zu können.
Schritt 4: Werte hinzufügen
Nachdem du die Zeilen hinzugefügt hast, ist der nächste Schritt, Werte zu bestimmen, die du analysieren möchtest. Im Editorbereich wählst du den Punkt „Werte“ und füge eine Kennzahl hinzu – beispielsweise den Umsatz pro Woche. Diese gewählte Kennzahl wird dann in deiner Pivot-Tabelle als Zahlenwert angezeigt und lässt sich leicht analysieren.
Schritt 5: Pivot-Tabelle anpassen und anzeigen
Mit der Tastenkombination Steuerung + Plus kannst du die Ansicht deiner Pivot-Tabelle vergrößern, um eine bessere Übersicht zu haben. Beachte, dass, wenn du außerhalb der Pivot-Tabelle klickst, der Bearbeitungsbereich verschwindet. Deswegen ist es ratsam, immer wieder in die Tabelle zu klicken, um Anpassungen vorzunehmen. Du kannst die Pivot-Tabelle auch weiter anpassen, indem du zusätzliche Analysen hinzufügst, wie den Durchschnitt oder andere statistische Kennzahlen.
Schritt 6: Weitere Analysen hinzufügen
Zusätzlich zu den Grundwerten kannst du auch um weitere statistische Kennzahlen erweitern. Gehe dafür wieder in den Bereich „Werte“. Hier kannst du auch den Durchschnitt (Average), das Minimum oder die medianen Werte hinzufügen. Um die Daten noch kreativer zu analysieren, kannst du auch Prozentergebnisse darstellen, sodass du die Anteile pro Zeile oder Spalte leicht erkennst.
Schritt 7: Filteroptionen nutzen
Ein nützliches Feature in Pivot-Tabellen ist die Möglichkeit, Daten zu filtern. Du kannst beispielsweise auch Kalenderwochen als Filter hinzufügen. Durch die Verwendung von Filtern kannst du spezifische Daten analysieren, ohne die gesamte Tabelle durchsuchen zu müssen. Es erlaubt dir auch, die Ergebnisse präzise auf bestimmte Zeiträume zu konzentrieren.
Schritt 8: Weitere Werte einfügen
Neben dem Umsatz kannst du noch weitere Kennzahlen zu deiner Pivot-Tabelle hinzufügen, wie die Anzahl der Mitarbeiter oder die Anzahl der Telefonate, die an einem bestimmten Tag getätigt wurden. Diese Vielfalt hilft dir, eine umfassende Analyse über die Leistungsdaten verschiedener Dimensionen hinweg durchzuführen.
Schritt 9: Fertigstellen der Pivot-Tabelle
Jetzt hast du erfolgreich deine erste multidimensionale Datenanalyse in Google Sheets erstellt. Du kannst jederzeit zusätzliche Anpassungen vornehmen, um die Datenanalyse weiter zu verfeinern. Nutze die Flexibilität einer Pivot-Tabelle, um deine Daten auf neue Weise zu visualisieren und zu verstehen.
Zusammenfassung
In diesem Tutorial hast du gelernt, wie du eine Pivot-Tabelle in Google Sheets erstellst, um deine Daten zu analysieren. Das Erstellen von Pivot-Tabellen ist ideal für die Analyse umfangreicher Datensätze. Durch das Hinzufügen von Zeilen, Spalten und Werten kannst du die für dich relevanten Informationen herausfiltern und analysieren.
Häufig gestellte Fragen
Wie erstelle ich eine Pivot-Tabelle in Google Sheets?Klicke auf „Daten“ und dann auf „Pivot-Tabelle“, wähle den Speicherort und passe die Tabelle an.
Kann ich die Pivot-Tabelle in einem vorhandenen Datenblatt erstellen?Ja, du kannst auswählen, ob die Pivot-Tabelle in einem neuen oder bestehenden Datenblatt eingefügt werden soll.
Wie füge ich Zeilen und Werte zu meiner Pivot-Tabelle hinzu?Nutze den Editorbereich auf der linken Seite, um Zeilen und Werte auszuwählen und hinzuzufügen.
Kann ich auch Durchschnittswerte in meiner Pivot-Tabelle anzeigen?Ja, du kannst Durchschnittswerte und andere statistische Kennzahlen wie Minimum und Median hinzufügen.
Wie nutze ich die Filterfunktion in einer Pivot-Tabelle?Im Editorbereich kannst du Filteroptionen, wie Tabellenfilter oder Zeitfilter, zu deiner Pivot-Tabelle hinzufügen, um die Daten einzuschränken.
