Ob für geschäftliche Meetings, Online-Kurse oder virtuelle Zusammenkünfte mit Freunden, Zoom bietet eine Vielzahl von Funktionen, die die Kommunikation erleichtern. In dieser Anleitung erfährst du alles Wichtige über Zoom, seine Funktionen und wie du es optimal nutzen kannst.
Wichtigste Erkenntnisse
Zoom ist ein amerikanisches Unternehmen, das 2011 gegründet wurde. Es bietet einfache Lösungen für Video- und Audioanrufe, Bildschirmfreigaben, Chat-Funktionen und das Aufzeichnen von Meetings. Zoom bietet eine kostenlose Basisversion an, die auf 40 Minuten für Gruppengespräche begrenzt ist.
Was ist Zoom?
Zoom ist ein Kommunikations-Tool, das 2011 von Eric Yuan, einem ehemaligen Ingenieur bei Cisco Systems, ins Leben gerufen wurde. Die erste Veröffentlichung fand 2013 statt. Das Logo von Zoom zeigt ein auffälliges, abgerundetes Quadrat in Blau mit einer weißen Kamera, was sofort auf seine Funktion als digitales Kommunikationsmittel hinweist. Zoom wurde schnell zu einer der führenden Plattformen für Online-Konferenzen, insbesondere während der COVID-19-Pandemie.
Grundlegende Funktionen von Zoom
Zoom bietet eine Vielzahl von Funktionen, die die digitale Kommunikation verbessern:
1. Online Kommunikation
Eine der grundlegenden Funktionen von Zoom ist die Chat-Funktion. Hier kannst du dich ganz einfach einloggen, dein Mikrofon aktivieren oder deaktivieren und einfach über den Textchat kommunizieren.
2. Video- und Sprachanrufe
Neben Textchats kannst du auch Videoanrufe tätigen. Zudem ist es möglich, nur Sprachanrufe durchzuführen, auch wenn Kamera und Mikrofon nicht aktiviert sind. Diese Flexibilität ist einer der großen Vorteile von Zoom.
3. Meeting-Planung
Ein weiteres herausragendes Feature von Zoom ist die Möglichkeit, Meetings im Voraus zu planen. Du kannst den Termin festlegen, den Link zur Teilnahme versenden und Teilnehmer einladen, sich zu einem bestimmten Zeitpunkt in das Meeting einzuloggen.
4. Bildschirmfreigabe
Wenn du etwas auf deinem Bildschirm zeigen möchtest, bietet Zoom eine unkomplizierte Möglichkeit zur Bildschirmfreigabe. Du klickst einfach auf „Bildschirm teilen“ und die anderen Teilnehmer können sehen, was auf deinem Bildschirm abläuft. Dies ist ein besonders nützliches Feature, um Präsentationen oder wichtige Informationen zu teilen.
5. Meeting-Aufzeichnung
Mit Zoom kannst du Meetings aufzeichnen. Du kannst sowohl den Bildschirm als auch den Ton aufzeichnen, sodass du später auf die Inhalte zurückgreifen kannst. Dies ist eine praktische Funktion, um wichtige Informationen festzuhalten.
Vorteile von Zoom
Zoom bringt eine Reihe von Vorteilen mit sich, die es von anderen Plattformen abheben:
1. Kostenlose Nutzung von Einzelgesprächen
Du kannst unbegrenzt lange Einzelgespräche führen, ohne dafür Gebühren zu zahlen.
2. Begrenzte Zeit für Gruppengespräche
Für Gruppengespräche gibt es eine Begrenzung auf 40 Minuten, was für viele Gelegenheiten jedoch ausreichend ist.
3. Einfache Bedienbarkeit
Die Benutzeroberfläche von Zoom ist intuitiv gestaltet. Selbst wenn du wenig Erfahrung mit solchen Tools hast, wirst du schnell die benötigten Funktionen finden.
4. Verfügbarkeit von Apps
Zoom ist sowohl im PlayStore als auch im App Store verfügbar. So kannst du auch mobil an Meetings teilnehmen.
Preisstruktur von Zoom
Zoom bietet verschiedene Preispakete an:
1. Basic (Kostenlos)
Mit diesem Paket kannst du bis zu 100 Teilnehmer hosten, jedoch ist die Dauer von Gruppengespräche auf 40 Minuten begrenzt.
2. Pro (140 € jährlich)
Mit diesem Paket hast du unbegrenzte Dauer für Meetings und kannst bis zu 100 Teilnehmer integrieren. Zudem erhälst du 1 GB Cloud-Speicher für Aufzeichnungen.
3. Business (190 € jährlich)
Ab dann kannst du mit bis zu 300 Teilnehmern arbeiten und bekommst eine eigene Domain.
4. Enterprise (190 € jährlich)
Dieses Paket richtet sich an Unternehmen mit bis zu 500 Teilnehmern und bietet unbegrenzten Cloud-Speicher.
Zusammenfassung
Zoom ist ein vielseitiges und benutzerfreundliches Tool für Video- und Audio-Kommunikation. Mit Funktionen wie der Chat-Funktion, Videoanrufen, Meeting-Planung und Bildschirmfreigabe bietet Zoom eine umfassende Lösung für digitale Meetings. Die verschiedenen Preisoptionen und die Möglichkeit, sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Funktionen zu nutzen, machen es zu einer attraktiven Wahl für Nutzer unterschiedlichster Bedürfnisse.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange kann ich Zoom kostenlos nutzen?Die kostenlose Version erlaubt unlimitierte Einzelgespräche, während Gruppengespräche auf 40 Minuten limitiert sind.
Kann ich Meetings im Voraus planen?Ja, du kannst Meetings beliebig im Voraus planen und die Einladungslinks versenden.
Wie viele Teilnehmer können an einem Zoom-Meeting teilnehmen?In der kostenlosen Version können bis zu 100 Teilnehmer an einem Meeting teilnehmen.
Gibt es eine mobile App für Zoom?Ja, Zoom ist sowohl im PlayStore als auch im App Store erhältlich.
Wie viel kostet die Pro-Version von Zoom?Die Pro-Version kostet 140 € pro Jahr und bietet unbegrenzte Meeting-Dauer sowie Cloud-Speicher.
