Chatten in Zoom effektiv nutzen – Eine Anleitung

In diesem Tutorial werde ich dir die Chatfunktion in einem Zoom-Meeting näher bringen. Die Möglichkeit, im Chat zu kommunizieren, ist eine der zentralen Funktionen von Zoom, die es dir ermöglicht, jederzeit mit anderen Teilnehmern zu interagieren, Informationen auszutauschen oder Fragen zu stellen, ohne das Meeting zu unterbrechen. Lass uns die verschiedenen Aspekte dieser Funktion Schritt für Schritt durchgehen.

Wichtigste Erkenntnisse

• Der Chat ist während eines Meetings leicht zugänglich.
• Du kannst bestimmen, an wen du eine Nachricht sendest.
• Der Austausch von Dateien ist ebenfalls möglich.
• Du hast die Möglichkeit, den Chat zu speichern.
• Unterschiedliche Berechtigungen für Teilnehmer können eingerichtet werden.

Zugriff auf den Chat

Um den Chat während eines Meetings zu öffnen, musst du zunächst sicherstellen, dass du im Meeting bist. Der Chat befindet sich neben der Bildschirmfreigabe auf der linken Seite, dargestellt durch ein Sprachsymbol. Du kannst die Chatfunktion auch mit der Tastenkombination Alt + H öffnen.

Sobald du den Chat öffnest, erscheint ein einfaches, weißes Fenster. Hier kannst du sehen, mit wem du chatten kannst – in einem Meeting, in dem nur du anwesend bist, sind diese Optionen logischerweise eingeschränkt.

Wenn weitere Teilnehmer im Meeting sind, kannst du auswählen, ob du deine Nachricht an alle oder nur an eine bestimmte Person senden möchtest, beispielsweise an Fabio oder Lisa.

Nachrichten senden

Jetzt, wo der Chat geöffnet ist, kannst du direkt in das Textfeld eingeben, was du mitteilen möchtest. Wenn du etwas schreibst, erscheint dein Name zusammen mit der Uhrzeit, zu der die Nachricht gesendet wurde.

Es ist wichtig zu wissen, dass du so oft Nachrichten eintippen und senden kannst, wie du möchtest. Wenn ein anderer Teilnehmer eine Nachricht sendet, wird diese ebenfalls im Chat angezeigt, sodass alle immer auf dem neuesten Stand bleiben.

Dateien austauschen

Eine der nützlichen Funktionen des Chats ist die Möglichkeit, Dateien zu senden. Um eine Datei zu senden, klicke auf das entsprechende Symbol im Chatfenster. Du hast die Option, Dateien von verschiedenen Cloud-Diensten wie Dropbox, Google Drive oder OneDrive auszuwählen oder eine Datei von deinem Computer hochzuladen.

Sobald die Datei gesendet wurde, können die Teilnehmer diese durch einen einfachen Klick herunterladen. Dies ist besonders praktisch, um Materialien während des Meetings schnell zu teilen.

Einstellungen für den Chat

Im Chat hast du auch die Möglichkeit, verschiedene Einstellungen vorzunehmen. Klicke auf die drei Punkte im Chatfenster, um die Optionen anzuzeigen. Hier kannst du festlegen, wer im Chat kommunizieren darf - nur der Host oder alle Teilnehmer.

Wenn du es wünschst, kannst du den Chat so einstellen, dass nur du nach der Übersicht der Inhalte schreibst, während die anderen Teilnehmer nur lesen können. Diese Funktion ist nützlich, wenn du allgemeine Informationen oder eine Zusammenfassung bereitstellen möchtest.

Chat speichern

Ein weiteres nützliches Feature ist die Möglichkeit, den Chatverlauf zu speichern. Diese Funktion findest du in den gleichen drei Punkten. Du kannst das Chatprotokoll im Ordner „Zoom“ auf deinem Computer finden, falls du möchtest, dass alle Informationen auch nach dem Meeting zur Verfügung stehen.

Hier kannst du den Chat anzeigen oder kopieren, falls du etwas mit anderen teilen möchtest.

Chatfenster anpassen

Du hast auch die Möglichkeit, das Chatfenster anzupassen. Der Button „Chat ausklappen“ erlaubt es dir, den Chatbereich zu vergrößern oder zu verkleinern, je nachdem, wie viel Platz du dafür auf deinem Bildschirm nutzen möchtest.

Falls du das Chatfenster wieder schließen möchtest, klicke einfach erneut auf „Chat“ oder benutze das Schließen-Symbol, das im Chatfenster angezeigt wird.

Zusammenfassung

Insgesamt ist die Chatfunktion in einem Zoom-Meeting eine wertvolle Ressource, um Informationen auszutauschen und mit anderen Teilnehmern zu kommunizieren. Diese detaillierte Anleitung gibt dir alle Informationen, um sicher und effektiv im Chat zu interagieren.