Breakout-Rooms in Zoom effektiv nutzen

In dieser Anleitung geht es um die Nutzung der Breakout-Rooms in Zoom, ein praktisches Tool, das dir ermöglicht, Teilnehmer in kleinere Gruppen aufzuteilen. Dies ist besonders nützlich, wenn du eine größere Anzahl an Teilnehmern in einem Meeting hast und interaktive Gruppenaktivitäten durchführen möchtest. In 434 Sekunden zeige ich dir, wie du Breakout-Rooms einrichtest und verwaltest, sodass du gezielt mit deinen Teilnehmern arbeiten kannst.

Wichtigste Erkenntnisse

• Breakout-Rooms in Zoom ermöglichen die Aufteilung von Teilnehmern in kleinere Gruppen für interaktive Arbeiten.
• Die Zuweisung der Teilnehmer kann manuell oder automatisch erfolgen.
• Du kannst die Dauer der Breakout-Rooms festlegen und während der Sitzung kommunizieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Zugang zu den Breakout-Rooms

Um mit Breakout-Rooms zu arbeiten, öffne dein Zoom-Meeting und schaue auf die Menüleiste. Hier findest du den Button für die Breakout-Rooms, der sich zwischen den Untertiteln und den Reaktionen befindet. Dies ist der erste Schritt, um die Funktion zu aktivieren. Achte darauf, dass dein Zoom-Client die neueste Version hat, um alle Funktionen nutzen zu können.

Schritt 2: Breakout-Rooms erstellen

Sobald du die Option für Breakout-Rooms ausgewählt hast, kannst du die Anzahl der Räume festlegen. Wenn du beispielsweise 12 Teilnehmer hast und sie in Gruppen von 3 aufteilen möchtest, benötigst du 4 Räume. Du hast auch die Möglichkeit, die Teilnehmer entweder manuell zuzuweisen oder die Zuweisung automatisch durch Zoom durchführen zu lassen. Überlege dir, welche Methode besser für dein Meeting geeignet ist.

Schritt 3: Teilnehmer zuweisen

Nachdem du die Räume erstellt hast, kannst du die Teilnehmer zuordnen. Du siehst nun eine Liste aller Teilnehmer, die an deinem Meeting teilnehmen. Klicke auf die jeweiligen Räume und weise die entsprechenden Personen zu. Es ist hilfreich, sich vorher Gedanken darüber zu machen, welche Gruppen gut zusammenarbeiten können. Du kannst auch eine Gruppe löschen, wenn du weniger Gruppen benötigst.

Schritt 4: Optionen für die Breakout-Rooms anpassen

Bevor die Breakout-Rooms starten, kannst du die Optionen anpassen. Hierzu gehört das Festlegen eines Timers, der dir ermöglicht, die Dauer der Gruppenarbeit zu bestimmen. Beispielsweise kannst du festlegen, dass die Räume nach 15 Minuten automatisch geschlossen werden. Außerdem hast du die Möglichkeit, eine Benachrichtigung zu aktivieren, die dich darüber informiert, wenn die Zeit abgelaufen ist. Somit hast du jederzeit den Überblick über die Zeit.

Schritt 5: Breakout-Sitzungen starten

Jetzt, da alles vorbereitet ist, kannst du die Breakout-Sitzungen starten. Klicke dazu auf den entsprechenden Button. Die Teilnehmer werden dann in ihre zugewiesenen Räume verteilt. Du kannst während der Gruppenarbeit auch eine Nachricht an alle senden, um sie über den Stand oder die verbleibende Zeit zu informieren. Diese Funktion ist besonders nützlich, um die Kommunikationslinien während der Sitzung offen zu halten.

Schritt 6: Den Breakout-Room verlassen

Du kannst jederzeit einen Breakout-Room betreten oder verlassen. Wenn du den Raum verlässt, wirst du zurück zum Hauptmeeting geleitet. Es ist wichtig zu beachten, dass du als Host die Kontrolle über das Meeting behältst und jederzeit wieder zu den Teilnehmern in ihren Gruppen zurückkehren kannst.

Schritt 7: Breakout-Räume schließen

Wenn die Zeit abgelaufen ist, wird allen Teilnehmern eine Nachricht angezeigt, dass sie noch 60 Sekunden Zeit haben, um ihren Breakout-Room zu verlassen. Diese Warnung hilft den Teilnehmern, organisiert zu bleiben und rechtzeitig zurückzukehren. Du hast zudem die Möglichkeit, die Räume vor dem Ablauf zu schließen, falls notwendig.

Zusammenfassung

In dieser Anleitung hast du erfahren, wie du Breakout-Rooms in Zoom einrichtest, Teilnehmer zuweist, die Räumlichkeiten startest und verwaltest. Mit diesen Funktionen kannst du effizient und interaktiv mit deinen Teilnehmern arbeiten, auch wenn du eine große Gruppe betreust.