Diagrammerstellung mit Pivot-Tabellen in Excel

Willkommen in dieser Anleitung, in der du lernen wirst, wie du effektive Visualisierungen mit Pivot-Tabellen in Excel erstellen kannst. In dieser Lektion behandeln wir den Diagrammerstellungsprozess und die unterschiedlichen Optionen, die dir zur Verfügung stehen. Wenn du bereits mit Pivot-Tabellen vertraut bist, wirst du schnell herausfinden, wie du diese leistungsstarken Werkzeuge nutzen kannst, um dynamische und ansprechende Datenvisualisierungen zu gestalten.

Wichtigste Erkenntnisse

• Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Diagramme auf Basis von Pivot-Tabellen zu erstellen.
• Pivot Charts bieten die Flexibilität, Daten dynamisch zu visualisieren.
• Du kannst die Gestaltung und Formatierung von Diagrammen innerhalb von Excel anpassen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um eine klare Schritt-für-Schritt-Anleitung zu bieten, werde ich den Prozess zur Erstellung von Diagrammen mit Pivot-Tabellen detailliert erläutern.

1. Erstellung der Datengrundlage

Zuerst musst du deine Datengrundlage erstellen. Um mit Pivot-Tabellen zu arbeiten, solltest du sicherstellen, dass deine Daten in einer strukturierten Tabelle angeordnet sind. Drücke Strg + A, um alle Daten auszuwählen, und benutze Strg + T, um die Daten als Tabelle zu formatieren. Klicke anschließend auf „OK“, um die Erstellung der Tabelle abzuschließen.

2. Pivot-Tabelle erstellen

Jetzt kannst du eine Pivot-Tabelle erstellen. Klicke dazu auf die Registerkarte „Einfügen“ und wähle die Option „PivotTable“. Du wirst gefragt, wo die Pivot-Tabelle platziert werden soll. Wähle „Neues Arbeitsblatt“ und benenne es beispielsweise „Pivot Analyse“.

3. Dateneinfügen

In der Pivot-Tabelle ist es wichtig, die richtigen Daten auszuwählen. Ziehe die Gesamtumsätze in den Wertebereich und die Geschäftsfelder in den Zeilenbereich. Möglicherweise möchtest du auch die Darstellung der Zahlen anpassen, zum Beispiel indem du Tausendertrennzeichen hinzufügst und die Nachkommastellen entfernst.

4. Diagramm erstellen

Der nächste Schritt ist die Erstellung eines Diagramms. Klicke hierzu auf eine beliebige Zelle in deiner Pivot-Tabelle. Wähle dann die Registerkarte „Analysieren“ und klicke auf „PivotChart“. Hier kannst du zwischen verschiedenen Diagrammtypen auswählen. Die Vorschau hilft dir, die passende Darstellung zu finden.

5. Anpassung des Diagramms

Nachdem du dein Diagramm erstellt hast, gibt es viele Anpassungsmöglichkeiten. Du kannst die Füllfarbe ändern, die Kontur anpassen oder sogar bestehende Formen wie Rechtecke und Kreise in dein Diagramm einfügen. Rechtsklicke auf das Diagramm, um die Füllung und Linien zu ändern und das Layout deinen Wünschen anzupassen.

6. Diagramm-Größe und -Formatierung anpassen

Du kannst die Größe deines Diagramms einfach ändern, indem du die Ecken ziehst. Wenn du die Alt-Taste gedrückt hältst, kannst du das Diagramm präzise an den Zellen im Hintergrund ausrichten. Über die Formatierungsoptionen kannst du auch die Höhe und Breite manuell anpassen.

7. Verwendung von Feldschaltflächen

Die Feldschaltflächen ermöglichen es dir, dynamische Filterungen in deinem Diagramm vorzunehmen. Du kannst diese bei Bedarf ein- oder ausblenden, um die Übersichtlichkeit deiner Daten zu verbessern. Dies ist besonders hilfreich, wenn du nur bestimmte Bereiche deiner Daten betrachten möchtest.

8. Diagrammtyp ändern

Falls du mit einem bestimmten Diagrammtyp nicht zufrieden bist, kannst du ganz einfach den Diagrammtyp ändern. Oft ist es sinnvoll, verschiedene Typen wie Säulendiagramme, Liniendiagramme oder Kreisdiagramme auszuprobieren, um die beste Darstellung für deine Daten zu finden.

Zusammenfassung

In dieser Anleitung hast du verschiedene Schritte zur Erstellung von Diagrammen aus Pivot-Tabellen in Excel kennengelernt. Du hast erfahren, wie du die Datengrundlage erstellst, Pivot-Tabellen generierst und Diagramme anpasst. Nutze das Gelernte, um deine Daten anschaulich und dynamisch zu visualisieren.