In dieser Anleitung beschäftigst du dich mit der Erstellung von Kombi-Diagrammen, auch bekannt als Verbund-Diagramme, in Excel. Diese Diagramme kombinieren unterschiedliche Darstellungsformen miteinander und sind eine hervorragende Möglichkeit, Daten aus einer Pivot-Tabelle anschaulich und informativ zu visualisieren. Das Ziel ist es, dir zu zeigen, wie du verschiedene Kennzahlen in einem einzigen, dynamisch aktualisierten Chart darstellen kannst. Du wirst lernen, wie du eine Pivot-Tabelle erstellst, die richtigen Diagrammtypen auswählst und das endgültige Verbund-Diagramm formatierst.
Wichtigste Erkenntnisse Kombi-Diagramme in Excel bieten dir die Möglichkeit, verschiedene Datentypen in einem Diagramm darzustellen. Mit Pivot-Tabellen kannst du die enthaltenen Daten leicht analysieren und dynamisch visualisieren. Das Verständnis für die Nutzung von Sekundärachsen ist dabei entscheidend, um die gewünschten Informationen klar zu präsentieren.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Daten vorbereiten und Pivot-Tabelle erstellen
Zunächst benötigst du einen Datensatz, mit dem du arbeiten wirst. Das können Verkaufszahlen, Umsätze oder andere relevante Kennzahlen sein. Stelle sicher, dass deine Daten korrekt sind und alle notwendigen Informationen enthalten.
Um die Pivot-Tabelle zu erstellen, markiere deinen gesamten Datensatz, indem du die Tastenkombination Strg + A drückst. Gehe dann auf das Register "Einfügen" und klicke auf "PivotTable". Wähle das Zielarbeitsblatt aus, auf dem die Pivot-Tabelle platziert werden soll, und bestätige mit "OK".
Schritt 2: Analysen in der Pivot-Tabelle durchführen
In der neu erstellten Pivot-Tabelle wirst du die gewünschten Analysen durchführen. Beispielsweise kannst du den Umsatz pro Geschäftsfeld und den Absatz in Stück analysieren. Achte darauf, die beiden Werte so zu formatieren, dass sie mit einem Tausender-Trennzeichen dargestellt werden, damit die Zahlen leichter zu lesen sind.
Schritt 3: Pivot-Chart erstellen und Diagrammtyp wählen
Jetzt, da du deine Pivot-Tabelle hast, ist es an der Zeit, ein Pivot-Chart zu erstellen. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle und wähle "PivotChart" aus. In dem sich öffnenden Dialog kannst du zwischen verschiedenen Diagrammtypen wählen. Wähle ein kombiniertes Diagramm aus.
Schritt 4: Sekundärachse hinzufügen und Diagramm anpassen
Ein wichtiges Feature von Kombi-Diagrammen ist die Möglichkeit, eine Sekundärachse hinzuzufügen. Dies ist besonders hilfreich, wenn du Werte mit unterschiedlichen Größenordnungen darstellst. Wähle die Datenreihe, die auf der Sekundärachse dargestellt werden soll, und klicke mit der rechten Maustaste, um die "Datenreihen formatieren"-Option zu wählen. Setze das Häkchen für "Sekundärachse".
Schritt 5: Diagramm gestalten
Jetzt kannst du das Diagramm nach deinen Wünschen gestalten. Du kannst die Legende verschieben, die Farbschemata ändern und die Formatierung anpassen. In der Entwurfsleiste stehen dir verschiedene Layouts zur Verfügung, die du nutzen kannst, um dein Diagramm ansprechend zu gestalten.
Schritt 6: Tabellenübersicht einfügen
Um die Übersichtlichkeit des Diagramms weiter zu erhöhen, kannst du eine tabellarische Übersicht der Zahlen einfügen. Wähle dafür das passende Layout aus der Entwurfsleiste und aktiviere die Option zur Anzeige der Datenbeschriftungen.
Schritt 7: Weitere Diagrammtypen ausprobieren
Wenn du das verbundene Diagramm erstellt hast, kannst du auch andere Diagrammtypen ausprobieren. Über die Option "Diagrammtyp ändern" kannst du beispielsweise ein Flächendiagramm oder ein Balkendiagramm integrieren, um verschiedene Ansichten deiner Daten zu erhalten.
Schritt 8: Diagramm finalisieren
Nehme die letzten Anpassungen vor, wie das Entfernen oder Umbenennen des Diagrammtitels. Du könntest ihn beispielsweise in "Verbunddiagramm" umbenennen. Achte darauf, dass die Informationen klar und übersichtlich präsentiert werden, damit dein Diagramm sowohl informativ als auch anschaulich ist.
Zusammenfassung
In dieser Anleitung hast du gelernt, wie du Kombi-Diagramme in Excel erstellst und anpassst, um verschiedene Kennzahlen aus einer Pivot-Tabelle dynamisch zu visualisieren. Durch die Verwendung von Sekundärachsen kannst du sicherstellen, dass die unterschiedlichen Datenformate in einem übersichtlichen Grafiken präsentiert werden. Nutze die verschiedenen Funktionen von Excel, um deine Daten optimal darzustellen.
Häufig gestellte Fragen
Wie erstelle ich eine Pivot-Tabelle in Excel?Markiere den Datensatz, gehe auf "Einfügen" und wähle "PivotTable".
Was sind Kombi-Diagramme?Kombi-Diagramme sind Diagramme, die verschiedene Diagrammtypen in einer Darstellung kombinieren.
Wie füge ich eine Sekundärachse hinzu?Wähle die entsprechende Datenreihe, mache einen Rechtsklick und aktiviere die Sekundärachse.
Wie kann ich das Layout meines Diagramms ändern?Nutze die Entwurfsleiste, um Layouts auszuwählen und die Formatierung anzupassen.
Kann ich verschiedene Diagrammtypen ausprobieren?Ja, du kannst den Diagrammtyp jederzeit ändern und verschiedene Darstellungsformen kombinieren.