Hallo und herzlich willkommen zu dieser Anleitung zur Erstellung von Pivot-Tabellen in Excel! In dieser Lektion zeige ich dir, wie du deine Daten effektiv visualisieren und analysieren kannst. Die Erstellung von Pivot-Tabellen ist eine essenzielle Fähigkeit für jeden, der regelmäßig mit großen Datenmengen arbeitet. Lass uns gemeinsam die Schritte durchgehen, um tiefere Einblicke in deine Daten zu gewinnen.
Wichtigste Erkenntnisse
- Mit Pivot-Tabellen kannst du große Datenmengen übersichtlich zusammenfassen und analysieren.
- Das Hinzufügen von Datenschnitten verbessert die Benutzerfreundlichkeit und Filtermöglichkeiten deiner Pivot-Tabellen.
- Bedingte Formatierung hilft, wichtige Informationen wie Umsatztrends schnell zu erkennen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Datengrundlage auswählen
Um mit der Erstellung deiner Pivot-Tabelle zu beginnen, musst du zuerst die gesamte Datengrundlage auswählen. Du kannst dies ganz einfach tun, indem du Steuerung + A drückst, um alle Daten in deinem Arbeitsblatt auszuwählen.
Schritt 2: Erstelle eine Pivot-Tabelle
Nach der Auswahl der Daten willst du deine Daten als Tabelle formatieren. Gehe zu den Menüoptionen und wähle die Funktion zum Erstellen einer Pivot-Tabelle. Wähle ein neues Arbeitsblatt aus und benenne es z.B. „Pivot“.
Schritt 3: Umsätze nach Ländern analysieren
Jetzt wird es spannend! Du möchtest eine Übersicht über die Umsätze nach Ländern erstellen. Ziehe das Feld für die Umsätze in den Wertebereich deiner Pivot-Tabelle und das Land in den Zeilenbereich.
Schritt 4: Formatierung der Werte
Um deine Daten besser lesbar zu machen, formatierst du die Umsatzwerte mit einem Tausendertrennzeichen. Klicke dazu auf die entsprechenden Werte und wähle die Formatierungsoptionen in Excel.
Schritt 5: Erstellen von Datenschnitten
Um die Analyse noch interaktiver zu gestalten, fügen wir Datenschnitte hinzu. Wähle die Pivot-Tabelle aus und gehe zu den PivotTable Tools. Klicke auf „Datenschnitt hinzufügen“ und wähle das zeitliche Merkmal „Datum“ aus.
Schritt 6: Zeitliche Filter anpassen
In diesem Schritt kannst du die Analyse für verschiedene Zeiträume anpassen. Du hast die Möglichkeit, die Daten sowohl auf Quartals- als auch auf Monatsebene zu filtern. Hier kommt die Flexibilität von Pivot-Tabellen zum Tragen.
Schritt 7: Zusätzliche Datenschnitte für die Länder
Nachdem du die Zeitachse erstellt hast, wollen wir weitere Datenschnitte für verschiedene Merkmale hinzufügen. Überlege, welche Dimensionen sinnvoll sind, beispielsweise die Länder oder Zielerreichung.
Schritt 8: Bedingte Formatierung hinzufügen
Jetzt, wo du die grundlegenden Daten hast, ist es an der Zeit, eine bedingte Formatierung für deine Umsätze und Delta-Werte vorzunehmen. Dies hilft, kritische Werte sofort zu identifizieren.
Schritt 9: Analyse der Flugcodes
Um detaillierte Umsätze zu analysieren, erstellen wir eine weitere Pivot-Tabelle für die Flugcodes. Ziehe auch hier das Umsatzfeld in den Wertebereich und formatiere die Tabelle entsprechend.
Schritt 10: Visualisierung durch Diagramme
Um die Daten besser zu visualisieren, möchtest du jetzt ein Diagramm erstellen. Wähle die Pivot-Tabelle aus und gehe zu „Analysieren“ und dann zu „Pivot Chart“. Wähle die geeignete Diagrammform, zum Beispiel ein Kreisdiagramm.
Schritt 11: Erstellen eines Kombi-Diagramms
In diesem Schritt kannst du ein Kombi-Diagramm für gebuchte Flugplätze und Ticketpreise erstellen. Hierdurch erhältst du eine umfassende Übersicht deiner Daten.
Schritt 12: Erstellung eines Netzdiagramms
Für die Analyse von Budgetvorgaben möchtest du ein Netzdiagramm ohne bestimmte Länder erstellen. Hierfür erstellst du erneut eine Pivot-Tabelle und wählst die gewünschten Daten aus.
Schritt 13: Finale Überprüfung und Anpassungen
Im letzten Schritt überprüfst du deine Diagramme und Tabellen, nimmst gegebenenfalls Anpassungen vor und stellst sicher, dass alles gut lesbar und informativ ist.
Zusammenfassung
In dieser Anleitung hast du gelernt, wie du Pivot-Tabellen in Excel erstellst, sie mit Datenschnitten und bedingter Formatierung anreicherst und deine Daten anschaulich visualisierst. Mit diesen Fähigkeiten bist du bestens gerüstet, um eine Vielzahl von Daten zu analysieren und wichtige Erkenntnisse zu gewinnen.
Häufig gestellte Fragen
Wie erstelle ich eine Pivot-Tabelle in Excel?Wähle die gesamte Datenbasis aus und gehe auf „Einfügen“ > „PivotTable“.
Was sind Datenschnitte?Datenschnitte sind visuelle Filter, die dir helfen, die Ergebnisse deiner Pivot-Tabelle interaktiv zu filtern.
Wie kann ich bedingte Formatierungen verwenden?Wähle die Zellen aus, die du formatieren möchtest, und gehe zu „Start“ > „Bedingte Formatierung“, um entsprechende Regeln zu erstellen.
