In diesem Tutorial lernst du, wie du erweiterte Filterungen bei Pivot-Tabellen in Excel durchführen kannst. Pivot-Tabellen sind ein äußerst mächtiges Werkzeug zur Datenanalyse, das dir erlaubt, große Datenmengen schnell und effizient auszuwerten. Durch die Verwendung von erweiterten Filtern kannst du spezifische Daten nach deinen Kriterien filtern und somit präzinsere Analysen vornehmen. Lass uns gemeinsam in die Details einsteigen.
Wichtigste Erkenntnisse
Erweiterte Filter können spezielle Kriterien anwenden, um deine Daten in Pivot-Tabellen effizient zu durchsuchen. Dies umfasst das Filtern nach mehreren Bedingungen, wie z. B. spezifische Monate oder Schichten und das Einfügen von Wertgrenzen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um die erweiterten Filter in Pivot-Tabellen zu nutzen, folge diesen Schritten:
Zunächst benötigst du eine geeignete Datengrundlage. In unserem Beispiel verwenden wir Daten eines Automobilzulieferers. Öffne Excel und lade deine Daten. Um die Daten schnell zu filtern, kannst du den Shortcut „Strg + Shift + L“ nutzen oder die Filteroption im Menüband unter „Daten“ auswählen. Dadurch wird der Datenfilter aktiviert.
Erstelle jetzt deine Pivot-Tabelle durch Drücken von „Strg + A“ für alle Daten und anschließend „Strg + T“, um die Daten als Pivot-Tabelle in ein neues Arbeitsblatt zu exportieren. Du solltest jetzt eine leere Pivot-Tabelle vor dir sehen.
Um eine sinnvolle Übersicht zu generieren, ziehe relevante Datenfelder in die Zeilen- und Spaltenbereiche. Für unsere Analyse konzentrieren wir uns auf die monatlichen Stückzahlen. Um die Jahre und Quartale zu entfernen, ziehe nur die Monatsdaten in die Pivot-Tabelle. Stelle sicher, dass du auch die Schichten (früh, spät, Nacht) hinzufügst, um mehr Granularität in deinen Daten zu haben.
Das Layout deiner Pivot-Tabelle kann angepasst werden, indem du im Entwurf auf „Berichtslayout“ klickst. Ändere es in das Tabellenformat, um deine Daten klarer darzustellen. Jetzt sind die Daten übersichtlich angeordnet, und du kannst sie nun weiter filtern.
Um den erweiterten Filter zu nutzen, klicke zuerst in die Pivot-Tabelle. Beachte, dass du den erweiterten Filter nicht direkt aus der Pivot-Tabelle auswählen kannst. Hier kommt der Profitrick: Klicke außerhalb der Tabelle in einen Bereich, der nicht zur Pivot-Tabelle gehört. Dadurch kannst du den Filter anklicken und verwenden.
Kopiere nun die Überschriften der Pivot-Tabelle. In unserem Beispiel kopieren wir die ersten drei Überschriften, die uns bei der Erstellung der Filterkriterien helfen werden. Diese Schritte sind wichtig, um spezifische Parameter vorab auszuwählen.
Gehe zu den Kriterien, wo du angeben kannst, dass du nur den Januar angezeigt bekommen möchtest. Darüber hinaus kannst du festlegen, dass nur die Spätschicht angezeigt werden soll. Und zudem möchtest du nur Stückzahlen sehen, die unter 50.000 liegen. Achte darauf, dass du auch die richtige Überschrift für dieses Kriterium hast.
Nun öffne das Menü für den erweiterten Filter. Hier legst du den Listenbereich fest, der den kompletten Datenbereich der Pivot-Tabelle abdeckt. Unterstützend kannst du das vollständige Feld markieren, indem du „Strg + A“ drückst.
Bestimme nun den Kriterienbereich, indem du die relevanten Spalten mit den Überschriften angibst und sicherstellst, dass die rechte Spalte einen leeren Zellbereich hat. Klicke dann auf „OK“, um die Filterung anzuwenden.
Sobald du das bestätigst, siehst du die gefilterten Werte in der Pivot-Tabelle: Nur Spätschichten, Werte kleiner als 50.000 und nur die Daten für den Januar werden angezeigt. Dies ist eine effektive Möglichkeit, um die gewünschten Informationen schnell zu extrahieren.
Alternativ zur Filterung kannst du die gefilterten Daten auch an eine andere Stelle kopieren. Das kann sehr nützlich sein, um die relevanten Werte sauber für weitere Analysen vorzubereiten. Du kannst diese Daten einfach in eine leere Zelle darunter einfügen.
Zur endgültigen Auswertung kannst du auch die gefilterten Werte als Wertkopien neben deiner ursprünglichen Analyse kopieren. So erhältst du Klarheit über deine Daten und behältst den Überblick über die Filterung.
Das war eine Einführung in die Anwendung der erweiterten Filter in Pivot-Tabellen. Ich ermutige dich, die erlernten Techniken in deinen eigenen Fallstudien und Analysen anzuwenden.
Zusammenfassung
Die erweiterte Filterfunktion in Pivot-Tabellen erlaubt dir, spezifische Daten nach deinen Kriterien zu filtern und präzisere Datenanalysen durchzuführen.
Häufig gestellte Fragen
Was sind Pivot-Tabellen?Pivot-Tabellen sind ein Tool in Excel, um Daten schnell zu analysieren und zusammenzufassen.
Wie kann ich erweiterte Filter in Pivot-Tabellen nutzen?Du kannst erweiterte Filter anwenden, indem du außerhalb der Pivot-Tabelle klickst und dort deine Filterkriterien definierst.
Was sind Kriterienbereiche in erweiterten Filtern?Kriterienbereiche sind spezifische Zellen, in denen du die Bedingungen für die Filterung definierst, z.B. bestimmte Werte oder Datumsangaben.
Wann sollte ich erweiterte Filter verwenden?Erweiterte Filter sind nützlich, wenn du mehrere Filterbedingungen kombinieren möchtest, um spezifische Daten zu extrahieren.
Wie kann ich gefilterte Daten kopieren?Du kannst die gefilterten Daten an eine andere Stelle kopieren, indem du sie einfach markierst und mit "Kopieren" und "Einfügen" in eine Zielzelle einfügst.
