In dieser Anleitung wirst du Schritt für Schritt lernen, wie du eine Pivot-Tabelle in Excel erstellst und formatierst. Pivot-Tabellen sind ein leistungsstarkes Werkzeug zur Analyse und Zusammenfassung von Daten. Sie ermöglichen es dir, große Datenmengen auf intuitive Weise zu strukturieren und zu visualisieren. Ob du die Umsätze nach Regionen aufschlüsseln oder die Leistung verschiedener Business Units vergleichen möchtest – Pivot-Tabellen helfen dir dabei, die Informationen schnell und effizient auszuwerten.
Wichtigste Erkenntnisse
Um eine Pivot-Tabelle erfolgreich zu erstellen und zu formatieren, musst du zunächst deine Rohdaten als Tabelle formatieren. Anschließend kannst du die Pivot-Tabelle erstellen, die gewünschten Daten in die richtige Struktur ziehen und letztendlich die Darstellung anpassen, um eine übersichtliche Analyse zu erhalten.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Rohdaten vorbereiten
Zunächst hast du die Aufgabe, deine Rohdaten vorzubereiten und als Tabelle zu formatieren. Im Beispiel kannst du die Rohdaten, die du analysieren möchtest, in Excel verwenden. Stelle sicher, dass deine Daten keine leeren Zellen enthalten und dass die Überschriften klar erkennbar sind. Um die Daten als Tabelle zu formatieren, markiere den gesamten Datenbereich, indem du die Tasten Strg + A drückst. Danach kannst du die Tastenkombination Strg + T verwenden, um die Tabelle zu erstellen.
2. Pivot-Tabelle erstellen
Nachdem du die Rohdaten als Tabelle formatiert hast, ist es an der Zeit, die Pivot-Tabelle zu erstellen. Gehe dazu auf den Reiter Tabellentools oben in Excel. Hier findest du die Option PivotTable. Klicke darauf und wähle die Erstellung einer neuen Pivot-Tabelle aus.
3. Eingabemaske bestätigen
In der Eingabemaske für die Pivot-Tabelle bestätigst du alles mit OK. Dadurch wird die erste Pivot-Analyse gestartet. Von nun an wird deine Pivot-Tabelle als PivotTable 1 bezeichnet. Du kannst den Namen nach Belieben anpassen, falls du das möchtest.
4. Daten strukturieren
Nun kommt der nächste Schritt: Du möchtest den Umsatz nach Regionen und Business Units aufgliedern. Ziehe die Regionen in den Bereich für Zeilen und die Business Units in den Bereich für Spalten der Pivot-Tabelle. Dann ziehst du den Umsatz in den Bereich der Werte.
5. Automatische Formatierung anpassen
Ein kleines Detail, das du anpassen möchtest, ist die automatische Formatierung der Spalten. Dies kannst du tun, indem du mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle klickst und die PivotTable-Optionen auswählst. Entferne das Häkchen bei der Option Spaltenbreite bei Aktualisierung automatisch anpassen. So kannst du die Spalten breiter oder schmaler gestalten, ohne dass Excel dies bei jeder Aktualisierung überschreibt.
6. Zahlen formatieren
Jetzt ist es an der Zeit, die Zahlen in der Pivot-Tabelle zu formatieren, sodass sie besser lesbar sind. Füge ein Tausendertrennzeichen hinzu und entferne die Nachkommastellen. Dies sorgt dafür, dass die Zahlen auf einen Blick verständlicher sind und sich besser präsentieren lassen.
7. Übersichtlichkeit der Daten
Mit diesen Anpassungen hast du bereits eine erste schöne Übersicht über den Umsatz nach Regionen und Business Units erstellt. Du siehst die Ergebnisse für China, Deutschland, Großbritannien, Korea, Mexiko und die USA sowie für die einzelnen Business Units (BU1 bis BU5) auf einen Blick.
Zusammenfassung
In dieser Anleitung hast du gelernt, wie du Rohdaten vorbereitest, eine Pivot-Tabelle erstellst, die Struktur anpasst und die Anzeige entsprechend formatierst. Mit diesen Schritten bist du in der Lage, aus deinen Daten prägnante und übersichtliche Analysen zu erstellen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Pivot-Tabelle?Eine Pivot-Tabelle ist ein Excel-Werkzeug, das hilft, Daten zu analysieren und zusammenzufassen.
Wie formatiere ich meine Daten als Tabelle?Markiere deinen Datenbereich mit Strg + A und drücke dann Strg + T, um die Tabelle zu erstellen.
Wie ändere ich den Namen der Pivot-Tabelle?Klicke mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle und wähle die Option, um den Namen zu ändern.
Kann ich die Pivot-Tabelle nach der Erstellung ändern?Ja, du kannst jederzeit die Struktur und Formatierung deiner Pivot-Tabelle anpassen.
Wie entferne ich die automatische Spaltenbreitenanpassung?Klicke mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle, gehe zu PivotTable-Optionen und entferne das Häkchen bei der entsprechenden Option.
