In dieser Anleitung lernst du, wie du ein professionelles Dashboard in Excel erstellen kannst, das Pivot-Tabellen verwendet. Mit den Werkzeugen von Excel hast du die Möglichkeit, komplexe Daten zu analysieren, wichtige Erkenntnisse zu gewinnen und diese in einem übersichtlichen Dashboard darzustellen. Nachdem wir in vorangegangenen Lektionen die Grundlagen der Pivot-Tabellen behandelt haben, werden wir in dieser Anleitung diese Kenntnisse kombinieren, um ein dynamisches und ansprechendes Dashboard zu gestalten. Lass uns gleich loslegen.
Wichtigste Erkenntnisse
Das Ziel dieser Anleitung ist es, dir die Schritte aufzuzeigen, die nötig sind, um ein professionelles Dashboard mit Pivot-Tabellen in Excel zu erstellen. Du wirst lernen, wie man Datenschnitte und Zeitachsen hinzufügt, Farben anpasst und verschiedene Diagrammtypen verwendet, um deine Daten anschaulich darzustellen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Zunächst werden wir eine Pivottabelle vorbereiten und unsere Rohdaten importieren.
Um die Pivottabelle zu erstellen, öffnest du die Excel-Datei und drückst die Tastenkombination Strg + A gefolgt von der Taste T, um die Daten als Tabelle zu formatieren. Anschließend klicken wir auf die Schaltfläche "Pivottabelle erstellen" und wählen den Import in ein neues Arbeitsblatt, das wir "PIV Dashboard" benennen werden.
Jetzt beginnen wir mit der Anfertigung unserer Pivot-Analyse. Wir wählen die Produktionszahlen in Volumen aus, da diese für unser Dashboard von zentraler Bedeutung sind. Hierbei unterteilen wir die Daten in die verschiedenen Produktionselemente, wobei wir die Formatierung anpassen, um die Informationen übersichtlich darzustellen.
Nachdem wir die grundlegende Pivottabelle erstellt haben, fügen wir Datenschnitte hinzu. Diese ermöglichen es uns, spezifische Informationen wie Schichten, Produktionsleiter A, B und C sowie Informationen über Ausschüsse schnell zu filtern.
Wir erweitern unsere Analyse um eine Zeitachse, um die Daten über mehrere Monate hinweg zu verfolgen. Diese Zeitachse liefert uns Einblicke darüber, wie sich die Produktionszahlen im Laufe der Zeit entwickeln.
Zusätzlich gruppieren wir die vorhandenen Datenschnitte, um eine übersichtliche Ansicht zu schaffen. Um dies zu tun, markierst du die gewünschten Datenschnitte, hältst die Strg-Taste gedrückt und klickst dann mit der rechten Maustaste, um die Option "Gruppieren" auszuwählen.
Als Nächstes passen wir die Farben unserer Datenschnitte an, um das Dashboard visuell ansprechend zu gestalten. Hier kannst du verschiedene Farbtöne verwenden, um die unterschiedlichen Datenpunkte hervorzuheben.
Wir werden dann eine PivotChart hinzufügen, indem wir die Diagrammfunktion nutzen. Wir wählen ein Säulendiagramm aus und entfernen die Feldschaltflächen und Legenden, um das Diagramm übersichtlicher zu gestalten.
Jetzt fügen wir Datenbeschriftungen hinzu, um die Produktionswerte im Diagramm klar anzuzeigen. Dies hilft dabei, die Informationen direkt aus dem Diagramm heraus zu ersehen.
Um die interaktive Nutzung des Dashboards zu gewährleisten, können wir mehrere Auswahlmöglichkeiten in den Datenschnitten kombinieren. Zum Beispiel können wir mehrere Quartale auswählen und die Übersicht in Echtzeit aktualisieren lassen.
Darüber hinaus erstellen wir ein zweites Diagramm, in diesem Fall ein Ringdiagramm, um die Daten aus einem anderen Blickwinkel darzustellen.
Um die Benutzerfreundlichkeit weiter zu verbessern, verschieben wir die Zeitachsen-Filter und stellen sicher, dass die Struktur des Dashboards stimmig ist. Hierbei agierst du frei und kannst die Gestaltung nach deinem eigenen Geschmack anpassen.
Zum Schluss fassen wir alle Elemente zusammen und fügen eventuell eine äußere Kontur hinzu, um das Gesamtbild abzurunden. Wir geben dem Dashboard den letzten Schliff, indem wir Gitternetzlinien entfernen und die Diagramme sowie Display-Elemente gruppieren.
Dein professionelles Controlling-Dashboard ist jetzt bereit zur Nutzung. Du kannst die Informationen wie Produktionszahlen und Ausschüsse jederzeit analysieren und präsentieren. Egal, wie sich die Rohdaten im Hintergrund ändern, dein Dashboard bleibt dynamisch und aktuell.
Zusammenfassung
In dieser Anleitung hast du gelernt, wie du ein professionelles Dashboard in Excel mit Pivot-Tabellen erstellst. Von der Datenvorbereitung bis zur Analyse und Darstellung hast du alle wichtigen Schritte durchlaufen, um ein dynamisches Dashboard zu gestalten, das sich leicht anpassen lässt. Mit diesen Fähigkeiten bist du in der Lage, wichtige Informationen visuell darzustellen und besser informierte Entscheidungen zu treffen.
Häufig gestellte Fragen
Wie erstelle ich eine Pivottabelle in Excel?Du kannst eine Pivottabelle erstellen, indem du die Daten als Tabelle formatierst und die Option "Pivottabelle erstellen" auswählst.
Wie füge ich Datenschnitte zu meiner Pivottabelle hinzu?Gehe zum Tab "Analysieren" und klicke auf "Datenschnitte hinzufügen" für die gewünschten Datenfelder.
Kann ich die Farben in meiner PivotChart anpassen?Ja, du kannst die Farben in deiner PivotChart unter den Diagramm-Design-Optionen ändern.
Wie kann ich meine Datenschnitte gruppieren?Markiere die Datenschnitte, halte die Strg-Taste gedrückt und klicke mit der rechten Maustaste, um die Gruppierungsoption auszuwählen.
Wie oft wird mein Dashboard aktualisiert?Dein Dashboard aktualisiert sich automatisch, wenn sich die zugrunde liegenden Daten ändern.
