Pivot-Tabellen sind kraftvolle Werkzeuge in Excel, die es dir ermöglichen, große Datenmengen zu analysieren und zu visualisieren. Oft können jedoch die einfacheren Konzepte übersehen werden, die dir helfen, diese Daten effektiv zu präsentieren. In dieser Anleitung konzentrieren wir uns auf die grundlegenden Visualisierungen, die du mit Pivot-Tabellen erstellen kannst. Du wirst lernen, wie du verschiedene Diagrammtypen nutzen kannst, um deine Daten anschaulich darzustellen und dabei wichtige Erkenntnisse zu gewinnen.
Wichtigste Erkenntnisse
- Es gibt verschiedene einfache Diagrammtypen (Säulendiagramm, Balkendiagramm, Liniendiagramm, Kreisdiagramm).
- Du kannst Feldschaltflächen ausblenden und Datenbeschriftungen hinzufügen, um deine Diagramme klarer zu gestalten.
- Es ist möglich, ein bestehendes Diagramm zu kopieren und den Diagrammtyp zu ändern, um alternative Visualisierungen darzustellen.
- Gestaltungsmöglichkeiten wie Hintergründe und Farbschemata helfen, deine Visualisierungen ansprechender zu gestalten.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Erstellen eines Säulendiagramms
Um deine Daten zu visualisieren, beginnst du mit einem einfachen Säulendiagramm. Dazu öffnest du die Pivot-Tabelle und navigierst zu dem Tab "Analysieren". Hier findest du die Option, ein PivotChart zu erstellen. Wähle das Säulendiagramm als Diagrammtyp aus.
Nach der Auswahl des Diagrammtyps ist es sinnvoll, die Feldschaltflächen, die oft im Diagramm angezeigt werden, auszublenden. Klicke dafür mit der rechten Maustaste auf die Felder im Diagramm und wähle "Alle Feldschaltflächen im Diagramm ausblenden". Dies sorgt für eine klarere Darstellung deiner Daten.
Um die Lesbarkeit weiter zu verbessern, kannst du nun auch die Datenbeschriftungen hinzufügen. Rechtsklicke dazu auf das Diagramm und wähle die Option, die Datenbeschriftung einzufügen. Diese zeigt dir die entsprechenden Umsatzzahlen für jede Säule an.
Optional kannst du auch die Legende im Diagramm entfernen, um mehr Platz zu schaffen. Dies gibt deinem Diagramm ein übersichtlicheres Aussehen.
Erstellen eines Balkendiagramms
Das Balkendiagramm ist ein weiterer einfacher und effektiver Diagrammtyp. Du kannst ein neues Balkendiagramm erstellen, indem du erneut die Option "Diagrammtyp ändern" wählst und "Balkendiagramm" auswählst. Analoge Schritte wie beim Säulendiagramm gelten auch hier: Blende die Feldschaltflächen aus und füge die Datenbeschriftungen hinzu.
Wie beim Säulendiagramm hat das Entfernen der Legende auch beim Balkendiagramm einen positiven Effekt auf die Übersichtlichkeit.
Diagrammtypen ändern
Ein interessantes Feature von Excel ist die Möglichkeit, bestehende Diagramme zu kopieren und den Diagrammtyp zu ändern. Dazu klickst du einfach auf den Rahmen des Diagramms, kopierst es und fügst es erneut ein. Anschließend kannst du den Diagrammtyp ändern – zum Beispiel von einem gruppierten Säulendiagramm zu einem Liniendiagramm.
Hier kannst du die gleichen Schritte wie zuvor anwenden: Feldschaltflächen ausblenden, Datenbeschriftungen hinzufügen und gegebenenfalls die Legende entfernen, um das Diagramm übersichtlicher zu gestalten.
Erstellen eines Kreisdiagramms
Das Kreisdiagramm, auch Ringdiagramm genannt, ist eine weitere effektive Möglichkeit zur Datenvisualisierung. Du kannst das Liniendiagramm, das du zuvor erstellt hast, kopieren und den Diagrammtyp auf Kreis- oder Ringdiagramm ändern.
Achte darauf, die Legende zu wählen, um eine klare Aufschlüsselung der Zahlen gemäß den einzelnen Geschäftsbereichen darzustellen.
Anpassungen der Visualisierungen
Die Gestaltung deiner Diagramme ist ebenso wichtig wie die Daten an sich. In den Entwurfsfunktionen hast du verschiedene Möglichkeiten zur Anpassung. Du kannst zum Beispiel den Hintergrund deines Säulen- oder Balkendiagramms in einem dunkleren Farbton ändern.
Für dein Liniendiagramm könntest du einen blauen Hintergrund wählen, um einen klaren Kontrast zu schaffen. Ebenso ist es möglich, deinen Ringdiagramm nach Deinen Farbvorstellungen anzupassen.
Dynamische Aktualisierungen
Ein wichtiger Vorteil der Verwendung von Pivot-Tabellen ist, dass sie dynamisch sind. Nach dem Erstellen deines Dashboards kannst du die Feldliste über einen Rechtsklick wieder einblenden und Änderungen an den Daten vornehmen. Wenn du beispielsweise das Datumsfeld hinzufügst und filterst, aktualisieren sich auch die Diagramme entsprechend.
So kannst du sicherstellen, dass deine Visualisierungen immer die aktuellsten Daten reflektieren und du fundierte Entscheidungen treffen kannst.
Zusammenfassung
Mit den oben beschriebenen Schritte hast du nun die Grundlagen für das Erstellen grundlegender Visualisierungen aus Pivot-Tabellen in Excel erlernt. Diese Diagrammarten sind einfach anzuwenden und bieten dir eine anschauliche Möglichkeit, deine Daten zu präsentieren und zu analysieren.
Häufig gestellte Fragen
Was sind die wichtigsten Diagrammtypen, die ich mit Pivot-Tabellen erstellen kann?Säulendiagramm, Balkendiagramm, Liniendiagramm und Kreisdiagramm sind die wichtigsten.
Wie kann ich Feldschaltflächen in meinen Diagrammen ausblenden?Klicke mit der rechten Maustaste auf die Feldschaltflächen und wähle „Alle Feldschaltflächen im Diagramm ausblenden“.
Kann ich bestehende Diagramme kopieren und deren Typ ändern?Ja, du kannst ein Diagramm kopieren und dann den Diagrammtyp über die Option „Diagrammtyp ändern“ ändern.
Welche Gestaltungsmöglichkeiten habe ich für meine Diagramme?Du kannst den Hintergrund, die Farben und die Layouts deiner Diagramme anpassen, um sie ansprechender zu gestalten.
Wie verhindern, dass meine Diagramme veraltet sind?Nutze die dynamischen Funktionen von Pivot-Tabellen, um sicherzustellen, dass alle Aktualisierungen in deinen Daten auch in den Diagrammen reflektiert werden.
