Du möchtest Pivot-Tabellen in Excel effektiv nutzen? Die Kennzahlenberechnung ist ein zentraler Bestandteil, um aus Rohdaten wertvolle und aussagekräftige Informationen zu gewinnen. In dieser Anleitung erfährst du, wie du verschiedene Kenngrößen in einer Pivot-Tabelle berechnest und visualisierst. Wir durchlaufen die grundlegenden Schritte, um Summe, Durchschnitt, Maximum, Minimum und Standardabweichung zu erhalten. Außerdem zeigen wir, wie du Prozentsätze von Gesamtergebnissen darstellen kannst.
Wichtigste Erkenntnisse
- Pivot-Tabellen ermöglichen eine einfache Kennzahlenberechnung.
- Du kannst Summen, Mittelwerte, Maximum, Minimum und Standardabweichung berechnen.
- Es ist möglich, Kennzahlen als Prozentsätze darzustellen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Erster Kontakt mit der Pivot-Tabelle
Um mit der Kennzahlenberechnung zu beginnen, öffne deine Pivot-Tabelle in Excel. Du wirst feststellen, dass beim Klicken auf die Pivot-Tabelle ein Menüband mit verschiedenen Optionen auf der rechten Seite erscheint. Das Menü hilft dir dabei, die entsprechenden Berechnungen vorzunehmen und die gewünschte Darstellung auszuwählen.
2. Erste Kennzahl: Summe
Nach dem Öffnen der Pivot-Tabelle siehst du bereits, dass eine erste Kennzahl – die Summe – automatisch berechnet wurde. Diese Standardberechnung zeigt dir die Gesamtheit deiner Daten.
3. Zugriff auf Wertfeldeinstellungen
Klicke in der Pivot-Tabelle auf die Summe. Rechts öffnet sich das Feld „Wertfeldeinstellungen“. Alternativ kannst du auch über das Menüband oben navigieren, um zu den Feldern zu gelangen. Hier hast du die Möglichkeit, verschiedene Berechnungsarten auszuwählen.
4. Berechnen von Durchschnittswerten
Nun kannst du beispielsweise den Umsatz pro Woche in die Wertebereich der Pivot-Tabelle ziehen. Du wirst sehen, dass ebenfalls eine Summe angezeigt wird. Um einen Durchschnitt zu berechnen, wechselst du erneut zu den Wertfeldeinstellungen und änderst die Funktion von „Summe“ auf „Mittelwert“.
5. Einblicke in die Durchschnittswerte
Jetzt werden dir sowohl die konsolidierten Umsätze pro Vertriebsteam als auch die durchschnittlichen Werte pro Woche angezeigt. Zum Beispiel sieht es so aus, dass Vertriebsteam A einen durchschnittlichen Umsatz von ca. 51.000 Euro erzielt hat, während B und C bei rund 35.000 bzw. 43.000 Euro liegen.
6. Vertiefung der Kennzahlen
Jetzt kannst du weitere Kennzahlen hinzufügen. Ziehe den Umsatz erneut in die Pivot-Tabelle und ändere die Einstellung in den Wertfeldeinstellungen. Neben Mittelwert und Anzahl kannst du auch das Maximum berechnen. Dieses wird über die Option „Maximum“ im selben Menüfeld ausgewählt.
7. Minimum und Standardabweichung
Für eine umfassendere Analyse ziehst du den Umsatz ein weiteres Mal in die Tabelle. Nun kannst du beispielsweise auch das Minimum berechnen. Darüber hinaus kannst du ebenfalls die Standardabweichung hinzufügen, um die Schwankungen in deinem Umsatz pro Vertriebsteam zu analysieren.
8. Verständnis der Standardabweichung
Die Standardabweichung gibt Auskunft über die Schwankungen deiner Umsatzwerte über die Wochen hinweg. Sie wird berechnet, indem die Differenzen zum Mittelwert quadriert werden. Diese Summen werden dann durch die Anzahl der Werte geteilt, um die Abweichungen weiter zu quantifizieren.
9. Erweiterte Kennzahlen hinzufügen
Damit hast du bereits fünf wichtige Kennzahlen in deiner Pivot-Tabelle berechnet. In zukünftigen Lektionen wirst du lernen, wie du individuelle Kennzahlen durch die Option „berechnetes Feld“ hinzufügen kannst. Dies ermöglicht es dir, basierend auf bereits existierenden Feldern zusätzliche KPIs zu berechnen.
10. Prozentsätze darstellen
Um eine prozentuale Ansicht deiner Daten zu erhalten, könntest du auch deine Pivot-Tabelle kopieren. Nun hast du die Möglichkeit, die Summe nicht nur absolut, sondern auch als Prozentsatz des Gesamtergebnisses darzustellen. Du kannst die verschiedenen Anzeigeoptionen für Prozentsätze im Menü nutzen.
11. Fazit der Umsatz Performance
In der endgültigen Pivot-Tabelle hast du die Möglichkeit, die Umsatzperformance pro Vertriebsteam in Prozent darzustellen. So siehst du beispielsweise, dass Vertriebsteam A 39 % des Gesamtumsatzes ausmacht, B 26 % und C 33 %.
Zusammenfassung
Die Kennzahlenberechnung in Pivot-Tabellen ist ein wichtiger Schritt, um deine Daten effektiv zu analysieren. Du kannst aus einfachen Summen ggf. komplexe Analysen durchführen – vom Durchschnitt über Maximum und Minimum bis zur Standardabweichung. Mit diesen wertvollen Erkenntnissen bist du in der Lage, deine Daten fundiert auszuwerten und Präsentationen präzise zu untermauern.
Häufig gestellte Fragen
Wie berechne ich eine Summe in einer Pivot-Tabelle?Klicke in das Wertefeld und wähle dann die „Wertfeldeinstellungen“, um die Summe anzuzeigen.
Kann ich Durchschnittswerte in einer Pivot-Tabelle berechnen?Ja, indem du die Summe in „Mittelwert“ änderst, kannst du Durchschnittswerte erhalten.
Was ist der Unterschied zwischen Maximum und Minimum?Maximum zeigt den höchsten Wert an, während Minimum den niedrigsten Wert in deiner Datenreihe darstellt.
Wie berechne ich die Standardabweichung in einer Pivot-Tabelle?Füge den Wert zur Pivot-Tabelle hinzu und ändere die Einstellungen auf „Standardabweichung“.
Kann ich Prozentsätze in einer Pivot-Tabelle anzeigen?Ja, du kannst die Summen auch als Prozentsatz von Gesamtergebnissen darstellen.
