Visualisierung von Pivot-Tabellen in Excel

Willkommen zu deiner nächsten Herausforderung im Bereich Pivot-Tabellen in Excel! In diesem Tutorial konzentrierst du dich auf das praktische Anwenden deiner Kenntnisse aus dem vorherigen Abschnitt. Du wirst lernen, wie du die verfügbaren Daten visualisieren, analysieren und präsentieren kannst. Denke daran, dass die Beherrschung von Pivot-Tabellen dir nicht nur Zeit spart, sondern dir auch hilft, datengestützte Entscheidungen zu treffen.

Wichtigste Erkenntnisse

• Tägliche Buchungsdaten und -statistiken können mithilfe von Pivot-Tabellen effizient ausgewertet werden.
• Die Datenvisualisierung ist entscheidend, um die Ergebnisse klar und nachvollziehbar darzustellen.
• Die Anwendung von Filtern und Datenschnitten optimiert die Analyse dynamisch und interaktiv.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung einer Pivot-Tabelle

Schritt 1: Datenbasis verstehen

Um eine effektive Pivot-Tabelle zu erstellen, brauchst du zunächst ein Verständnis für die zugrunde liegenden Daten. In diesem Fall handelt es sich um einen Datensatz, der Buchungsinformationen eines Airline-Unternehmens enthält.

Dieser Datensatz umfasst Zeitstempelinformationen vom 1. Januar 2021 bis zum Juli 2021, mit Details zu verfügbaren Buchungen, Flugcodes, Ticketpreisen und Budgetvorgaben. Vertraue dich den einzelnen Feldern an, um später präzise Analysen durchführen zu können.

Schritt 2: Pivot-Tabelle erstellen

Nachdem du die Datenstruktur verstanden hast, ist es an der Zeit, die Pivot-Tabelle zu erstellen. Wähle den gesamten Datensatz aus und gehe zur Registerkarte "Einfügen", wo du die Option "PivotTable" findest.

Wähle dann den gewünschten Speicherort für die Tabelle aus, entweder in einem neuen Arbeitsblatt oder im aktuellen. Klicke auf „OK“, um die Pivot-Tabelle zu erstellen.

Schritt 3: Datenanordnung

Nun wird es spannend. Im rechten Fensterbereich kannst du die Felder für deine Pivot-Tabelle anordnen. Ziehe die relevanten Daten in die entsprechenden Bereiche für Zeilen, Spalten und Werte. In deinem Beispiel könntest du die Länder in die Zeilen und die Umsatzzahlen in die Werte ziehen.

Experimentiere mit der Anordnung, um verschiedene Ansichten deiner Daten zu erhalten.

Schritt 4: Filter und Datenschnitte hinzufügen

Um die Analyse zu verfeinern, füge Filter und Datenschnitte hinzu. Du möchtest möglicherweise den Zeitraum filtern, um nur spezifische Monate oder Jahre zu betrachten. Gehe dazu zum PivotTable-Analyse-Reiter und wähle die Option "Datenschnitt".

Wähle das Feld "Datum", um einen Datenschnitt zu erstellen, mit dem du die Daten ganz einfach nach Zeit filtern kannst.

Schritt 5: Bedingte Formatierung anwenden

Bedingte Formatierung ist ein kraftvolles Werkzeug, um die Ergebnisse deiner Pivot-Tabelle visuell hervorzuheben. Markiere bestimmte Werte, die über oder unter einem bestimmten Limit liegen, um diese sofort sichtbar zu machen.

Wähle das entsprechende Wertefeld und gehe zum Register "Start". Dort findest du die Option für bedingte Formatierung. Experimentiere mit den verfügbaren Regeln, um deine Umsatzzahlen nach Ländern oder Flugcodes hervorzuheben.

Schritt 6: Daten visualisieren

Der letzte Schritt besteht darin, deine Ergebnisse visuell darzustellen. Erstelle Diagramme wie Kreisdiagramme, Balkendiagramme und Säulendiagramme, um deine Daten anschaulicher zu präsentieren.

Wähle die gewünschte Pivot-Tabelle aus, gehe zur Registerkarte "Einfügen" und wähle das Diagramm, das deiner Meinung nach am besten für die Darstellung deiner Daten geeignet ist. Diese Diagramme helfen, Trends und Muster zu erkennen.

Zusammenfassung

In dieser Anleitung hast du gelernt, wie du Daten analysierst und visuell darstellst, indem du Pivot-Tabellen in Excel verwendest. Der Fokus lag dabei auf der Erstellung, Anordnung und Formatierung deiner Daten. Darüber hinaus hast du auch erfahren, wie du interaktive Filter und Datenschnitte einsetzen kannst, um deine Analysen zu optimieren.