So verknüpfst du Excel-Diagramme dynamisch mit PowerPoint und Word

Diese Anleitung hilft dir, die Schritte zum Erstellen und dynamischen Verknüpfen von Diagrammen in Excel mit PowerPoint und Word zu verstehen. Die Fähigkeit, Daten effektiv zu präsentieren, ist im Beruf unerlässlich. Oft werden die wichtigen Zahlen in Excel analysiert, aber die Präsentation findet in PowerPoint oder Word statt. Um sicherzustellen, dass deine Daten immer aktuell sind, zeigen wir dir, wie du diese Anwendungen miteinander verknüpfen kannst.

Wichtigste Erkenntnisse

• Diagramme und Tabellen aus Excel lassen sich dynamisch mit PowerPoint und Word verknüpfen, sodass Aktualisierungen in Excel automatisch in den anderen Programmen angezeigt werden.
• Das Einfügen der Verknüpfungen erfolgt über spezifische Optionen im Einfügen-Menü.
• Die Verknüpfung bleibt auch nach der ersten Erstellung bestehen, wodurch dein Präsentationsmaterial stets aktuell bleibt.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Excel-Daten kopieren

Zuerst öffnest du deine Excel-Datei und hast die relevanten Daten oder Diagramme vor dir. Du möchtest sicherstellen, dass alle Daten korrekt sind, bevor du mit dem Kopieren beginnst.

Markiere die gesamte Tabelle oder das Diagramm, das du kopieren möchtest, entweder mit der Maus oder der Tastenkombination „Strg + A“. Nachdem die Daten markiert sind, drücke „Strg + C“, um sie in die Zwischenablage zu kopieren.

2. Verknüpfung in PowerPoint erstellen

Wechsel jetzt zu PowerPoint. Öffne die Folie, auf der du die Daten einfügen möchtest. Anstatt einfach die Daten einzufügen, verbindest du sie dynamisch mit Excel.

Klicke im PowerPoint-Menü auf die rechte Maustaste und wähle „Inhalte einfügen“ aus. Hier findest du die Option „Verknüpfung einfügen“. Wähle diese Option, um die Daten als verbundenes Objekt einzufügen.

3. Excel-Diagramm in PowerPoint einfügen

Möchtest du ein Diagramm einfügen, das du in Excel erstellt hast? Kein Problem! Stelle sicher, das Diagramm ist ebenfalls kopiert, und gehe dann wieder in PowerPoint.

Wähle wieder „Inhalte einfügen“, und dann klickst du auf „Verknüpfung mit Microsoft Excel Diagrammobjekt einfügen“. Dein Diagramm wird jetzt ebenfalls dynamisch verknüpft, was dir erlaubt, zukünftige Änderungen in Excel automatisch in PowerPoint darzustellen.

4. Excel-Daten in Word verknüpfen

Der nächste Schritt ist das Verknüpfen deiner Excel-Daten mit einem Word-Dokument. Öffne dazu dein Word-Dokument und positioniere den Cursor an der Stelle, wo die Daten eingefügt werden sollen.

Wie auch in PowerPoint, kopierst du die Excel-Daten mit „Strg + C“ und klickst dann in Word mit der rechten Maustaste an deine gewünschte Position. Wähle „Inhalte einfügen“ und dann die Option „Verknüpfung einfügen“, um die Excel-Tabelle hinzuzufügen.

5. Diagramm in Word einfügen

Um ein Diagramm aus Excel in Word einzufügen, folgst du denselben Schritten wie zuvor. Kopiere das Diagramm und gehe ins Word-Dokument.

Hier fügst du es wieder mit „Inhalte einfügen“ und der Auswahl „Verknüpfung mit Microsoft Excel Diagrammobjekt einfügen“. Das Diagramm wird nun auch hier dynamisch verknüpft, sodass Änderungen in der Excel-Datei auch im Word-Dokument sichtbar sind.

6. Grafische Anpassungen und Beschriftungen hinzufügen

Sobald die Verknüpfungen eingerichtet sind, kannst du weitere Anpassungen vornehmen. In Word kannst du zusätzliche Beschriftungen oder Titel zu den eingefügten Inhalten hinzufügen.

Klicke auf „Referenzen“ und dann auf „Beschriftung einfügen“. Hier kannst du der Tabelle oder dem Diagramm beispielsweise „Tabelle 1: Monatszahlen“ zuweisen. Damit wird der Inhalt klarer für jeden, der das Dokument liest.

Zusammenfassung

Im Verlauf dieser Anleitung hast du erfahren, wie du Daten und Diagramme aus Excel kopierst und dynamisch in PowerPoint und Word verknüpfst. Dadurch bleiben deine Präsentationen und Berichte immer aktuell und präzise – eine wertvolle Fähigkeit in der schnelllebigen Arbeitswelt.