Flächendiagramme sind eine besonders anschauliche Möglichkeit, um Entwicklungen über Zeit oder den Vergleich mehrerer Datensätze in Excel darzustellen. In dieser Anleitung lernst du, wie du Flächendiagramme in Excel erstellen, anpassen und visuell überzeugend gestalten kannst. Lass uns direkt loslegen!
Wichtigste Erkenntnisse
- Flächendiagramme visualisieren die Entwicklung von Mengen und bieten eine klare Farbkodierung für verschiedene Daten.
- Die Erstellung eines Flächendiagramms in Excel erfolgt über das Menü „Einfügen“ und die Auswahl eines empfohlenen Diagrammtyps.
- Gestapelte Flächendiagramme sind nützlich, um mehrere Datenreihen miteinander zu vergleichen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Grundlagen der Flächendiagramme verstehen
Bevor du mit dem Erstellen eines Flächendiagramms beginnst, ist es wichtig zu wissen, dass es sich hierbei um eine visuelle Darstellung handelt, die typischerweise die Entwicklung von Mengen über einen bestimmten Zeitraum anzeigt. Diese Diagramme basieren häufig auf Liniendiagrammen, wobei die Flächen zwischen der Achse und den Linien durch unterschiedliche Farben oder Muster hervorgehoben werden.
Zahlen für die Erstellung vorbereiten
Um loszulegen, solltest du zunächst die relevanten Daten in Excel eingeben. In dieser Lektion findest du Übungsbeispiele, die dir helfen, deine Fähigkeiten zu verbessern. Stelle sicher, dass du die Daten in sauber organisierten Tabellenformaten hast, um die Erstellung des Diagramms zu erleichtern.
Empfohlene Diagramme nutzen
Ein hervorragendes Werkzeug in Excel sind die „Empfohlenen Diagramme“. Gehe dazu im Menüband auf „Einfügen“. Wähle die entsprechenden Zahlen aus, die du visualisieren möchtest, und klicke auf „Empfohlene Diagramme“. Excel zeigt dir dann verschiedene Visualisierungsoptionen an, unter denen du auch die Flächendiagramme findest.
2D-Flächendiagramm auswählen
Für die Anzeige von Trends über einen Zeitraum hinweg wählst du das 2D-Flächendiagramm aus. Damit sind deine Umsatzdaten pro Monat bereits grafisch sichtbar. Achte darauf, dass Excel die Daten automatisch für das Diagramm anordnet und darstellt.
Achsenbeschriftung und Legende hinzufügen
Ein wichtiges Element eines jeden Diagramms sind die Achsenbeschriftungen. Mache einen Rechtsklick auf das Diagramm und wähle „Daten auswählen“. Hier kannst du die horizontale Achsenbeschriftung anpassen, um die Monate für deine Umsatzdaten hinzuzufügen. Alternativ kannst du auch eine Legende hinzufügen, um klarzustellen, was die verschiedenen Bereiche im Diagramm darstellen.
Datenbeschriftungen einfügen
Um die Werte direkt im Diagramm anzuzeigen, kannst du Datenbeschriftungen hinzufügen. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datenreihe und wähle „Datenbeschriftung hinzufügen“ aus. Dadurch werden die Zahlen im Diagramm sichtbar, was die Lesbarkeit verbessert.
Layout anpassen
Für eine ansprechende Darstellung eignet sich das Layout 5 am besten. Gehe dazu auf „Entwurf“ und wähle diesen Layouttyp aus. Damit werden die entsprechenden Ausprägungen nicht innerhalb des Flächendiagramms dargestellt, sondern unterhalb auf der horizontalen Achse, was die Lesbarkeit steigert.
Gestapeltes Flächendiagramm erstellen
Kommen wir zum nächsten Imperativ: der Erstellung eines gestapelten Flächendiagramms. Markiere die notwendigen Zahlen, die beispielsweise Äpfel, Birnen und Bananen darstellen. Gehe erneut auf „Einfügen“ und wähle das 2D-Flächendiagramm. Hierbei wird automatisch die größte Datenreihe in den Hintergrund gerückt, sodass die Anteile gut sichtbar sind.
Datenreihen benennen
Klicke auf „Daten auswählen“, um den ersten Datenreihe einen Namen zu geben, und mache dies anschließend für die anderen Reihen. Benenne sie beispielsweise in Äpfel, Birnen und Bananen um. Achte darauf, auch die horizontale Achsenbeschriftung hinzuzufügen, um die monatlichen Werte anzuzeigen.
Umsatzdaten verschiedener Geschäftsbereiche vergleichen
Um die Umsatzzahlen für verschiedene Geschäftsbereiche A, B und C zu vergleichen, markiere erneut die entsprechenden Daten und erstelle dahingehend ein 2D-Flächendiagramm. Achte hierbei darauf, die Überschriften zu berücksichtigen, damit diese korrekt den Datenreihen zugeordnet werden.
Reihenfolge der Datenreihen anpassen
Wenn du bemerkst, dass eine Datenreihe (zum Beispiel für den Geschäftsbereich C) die anderen überdeckt, kannst du die Reihenfolge anpassen. Gehe zu „Daten auswählen“ und ändere die Anordnung, damit die Werte besser zur Geltung kommen.
Jahresdaten darstellen
Falls du Umsatzdaten über Jahre anstatt Monate darstellen möchtest, kannst du dies schnell umstellen. Wähle die entsprechenden Daten erneut aus und beobachte, wie sich die grafische Darstellung ändert, sodass du die Umsätze besser auswerten kannst.
Schlussanpassungen
Wenn du mit der Darstellung zufrieden bist, kannst du fertigstellen, indem du noch einmal die Datenbeschriftungen hinzufügst oder das Layout anpasst. Das schnelle Layout 5 erhalten die besten Ergebnisse, um eine Übersichtlichkeit zu gewährleisten.
Zusammenfassung
Flächendiagramme sind ein effektives Werkzeug in Excel, um die Entwicklung von Daten über Zeit hinweg darzustellen. Durch die Nutzung von empfohlenen Diagrammen, Anpassungen der Achsenbeschriftungen und Datenreihen kannst du ansprechende und informative Grafiken erstellen.
Häufig gestellte Fragen
Wie erstelle ich ein Flächendiagramm in Excel?Markiere die entsprechenden Daten, gehe auf „Einfügen“ und wähle „Empfohlene Diagramme“ aus.
Was ist der Unterschied zwischen einem normalen Flächendiagramm und einem gestapelten Flächendiagramm?Ein gestapeltes Flächendiagramm zeigt mehrere Datenreihen übereinander an, während ein normales Flächendiagramm nur eine Datenreihe darstellt.
Wie füge ich Datenbeschriftungen zu meinem Diagramm hinzu?Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datenreihe und wähle „Datenbeschriftung hinzufügen“ aus.
Was mache ich, wenn eine Datenreihe andere überdeckt?Gehe zu „Daten auswählen“ und ändere die Reihenfolge der Datenreihen, um die Sichtbarkeit zu verbessern.
Wie kann ich die Achsenbeschriftung ändern?Klicke auf „Daten auswählen“ und bearbeite die entsprechenden Achsenbeschriftungen.
