Wasserfall-Diagramme in Excel leicht erstellen

Wasserfall-Diagramme gehören zu den wirkungsvollsten Werkzeugen, wenn es darum geht, finanzielle Entwicklungen und Zuwächse übersichtlich darzustellen. Diese speziellen Diagramme helfen nicht nur bei der Analyse von Umsatz- und Kostenstrukturen, sondern auch bei der Budgetplanung und dem Controlling. Im Folgenden zeige ich dir, wie du Wasserfall-Diagramme in Excel von Grund auf erstellen kannst.

Wichtigste Erkenntnisse

• Wasserfall-Diagramme visualisieren Veränderungen zu einem Anfangswert.
• Es wird deutlich, wie verschiedene Faktoren, positive wie negative, in den Endwert einfließen.
• Die Erstellung eines Wasserfall-Diagramms in Excel erfordert spezifische Schritte zur Datenaufbereitung und Diagrammgestaltung.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Verständnis für Wasserfall-Diagramme entwickeln

Wasserfall-Diagramme sind eine spezielle Art von Säulendiagrammen, die zeigen, wie ein Anfangswert durch eine Serie von positiven und negativen Werten beeinflusst wird. Beginne, indem du dir ein Verständnis für die Struktur von Wasserfall-Diagrammen verschaffst und überlege, welche Daten du darstellen möchtest.

Daten sammeln und Delta-Werte berechnen

Bevor du ein Wasserfall-Diagramm erstellen kannst, musst du die entsprechenden Zahlen vorliegen haben. Zu Beginn benötigst du den EBIT deines Unternehmens für das aktuelle Jahr sowie sämtliche Einflussfaktoren, die diesen Wert verändern (Umsätze, Kosten usw.). Berechne dann die Delta-Werte, das heißt die Differenz zwischen Istwerten und Planwerten.

Excel-Tabelle einrichten

Öffne Excel und richte deine Tabelle ein. Du benötigst mindestens fünf Spalten: eine für den EBIT 2020, eine für die Delta-Werte, und weitere für die kumulierten Werte. Trage den EBIT 2020 in die erste Zelle ein und beginne mit der Berechnung der Delta-Werte in der entsprechenden Spalte.

Erstellen der kumulierten Werte

Kumulierte Werte ermöglichen es dir, die Entwicklung des EBIT über die verschiedenen Schritte hinweg zu zeigen. Beginne mit dem EBIT des aktuellen Jahres und addiere dann die Delta-Werte in die nächsten Zellen, um die Werte nach und nach zu kumulieren. Dies hilft dir, die unterschiedlichen Einflussfaktoren im Diagramm besser darzustellen.

Kennzahlen für ansteigende und fallende Werte erstellen

Erstelle nun separate Zellen für die Kennzahlen „steigend“ und „fallend“. Dabei gilt: Wenn der Delta-Wert positiv ist, sollte der entsprechende Wert übernommen werden, andernfalls nimmst du einen Fehlerwert (NV – nicht verfügbar). Diese Informationen sind wichtig, um die unterschiedlichen Steigerungen und Abnahmen korrekt im Diagramm darzustellen.

Diagramm erstellen

Du kannst nun mit der grafischen Visualisierung beginnen. Markiere die Zellen deiner Daten und gehe auf das Menü „Einfügen“. Wähle dann ein gestapeltes Säulendiagramm aus. Dies gibt dir bereits die Grundstruktur des Wasserfall-Diagramms.

Anpassung der Datenreihen

Nachdem du das grundlegende Diagramm erstellt hast, füge alle notwendigen Datenreihen hinzu, insbesondere die Delta-Werte und die kumulierten Werte. Achte darauf, die Abstandsbreiten der Data-Reihen an deine Bedürfnisse anzupassen, um das Diagramm übersichtlicher zu gestalten.

Formatierung des Diagramms

Um das Diagramm zu perfektionieren, gehe auf die Formatierungsoptionen der Datenreihen. Ändere die Farben so, dass steigende Werte in Grün und fallende Werte in Rot dargestellt werden. Auch die Datenbeschriftungen können hinzugefügt werden, um die Zahlen visuell ansprechend darzustellen.

Letzte Anpassungen

Um das Diagramm professionell wirken zu lassen, solltest du noch einige letzte Anpassungen vornehmen. Überprüfe die Gitternetzlinien und die vertikalen sowie horizontalen Achsen, um sicherzustellen, dass alles klar und ansprechend aussieht. Natürlich ist es auch wichtig, die Größe der Diagramme und die Verhältnisse der einzelnen Werte zu überarbeiten, damit die einzelnen Schritte gut erkennbar sind.

Zusammenfassung

Wasserfall-Diagramme sind ein äußerst effektives Mittel, um Veränderungen in Kennzahlen visuell darzustellen. Indem du die entsprechenden Daten sorgfältig vorbereitest und in Excel die richtigen Schritte zur Erstellung und Formatierung berücksichtigst, kannst du aussagekräftige Diagramme erstellen, die sowohl dir als auch deinen Kollegen im Controlling helfen, Entscheidungsprozesse zu optimieren.