Dynamische Diagramme in Excel erstellen

Es gibt kaum etwas Aufregenderes für einen Controller, als seine Daten anschaulich zu präsentieren. In diesem Tutorial zeige ich dir, wie du dynamische Diagramme in Excel erzeugst. Dabei lernst du den Einsatz von Formeln aus dem Namensmanager, um deine Diagramme interaktiv und individuell nutzbar zu gestalten. Das Projekt, das dir in dieser Anleitung begegnet, umfasst mehrere Schritte, die für eine effektive Nutzung von Excel unerlässlich sind.

Wichtigste Erkenntnisse

• Du lernst, wie man ein dynamisches Dropdown für Monate erstellt.
• Die Formel „Bereich.Verschieben“ wird erklärt und angewendet.
• Der Namensmanager wird genutzt, um dynamische Bezüge zu erstellen.
• Du erstellst ein interaktives Diagramm für unterschiedliche Szenarien.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Dynamisches Dropdown für Monate erstellen

Um mit unserem dynamischen Diagramm zu beginnen, musst du ein Dropdown-Menü für die Monate erstellen. Gehe im Menüband zu "Daten" und wähle die Option "Datenüberprüfung". Im Pop-up-Fenster wählst du das gültigkeitskriterium "Liste". Hier gibst du die Monatsnamen als Quelle ein, um ein Dropdown-Menü zu generieren.

Schritt 2: Monatliche Zahlenauswahl zeigen

Erlaube dir, die Monatszahl zu ermitteln, indem du die Formel „VERGLEICH“ anwendest. Hierbei wird das Suchkriterium des gewählten Monats in der Suchmatrix verwendet, um die richtige Position zu finden. Damit kannst du die entsprechende Zahl des Monats, wie etwa Januar = 1, direkt anzeigen lassen.

Schritt 3: Planabsätze herauslesen

Nun möchten wir die entsprechenden Planabsätze abrufen. Hierbei verwenden wir die Formel „SVERWEIS“ oder eine Alternative wie „INDEX“ und „VERGLEICH“. In meinem Beispiel wirst du schnell feststellen, dass die Formel „Bereich.Verschieben“ am effektivsten ist, um diese Werte zu ermitteln. Sie gibt dir einen Bezug zurück, der versetzt ist.

Schritt 4: Kumulierte Berechnung

Um die kumulierten Werte zu berechnen, nutzen wir die Formel „SUMME“. Damit summierst du die Werte für die Monate von Januar bis zum gewählten Monat: Die Formel wird ergänzt durch die „Bereich.Verschieben“-Funktion, sodass der Bereich dynamisch angepasst wird. So erhältst du den kumulierten Planabsatz.

Schritt 5: Namensmanager nutzen

Jetzt kommt der nächste wichtige Aspekt: der Namensmanager. Über den Namensmanager kannst du dynamische Formeln erstellen und verwalten. Beginne damit, alle bestehenden Einträge zu löschen, um Platz für neue zu schaffen. Erstelle dann eine neue Formel für das Jahr 2020 und eine für das Vorjahr, 2019, und nenne sie entsprechend.

Schritt 6: Weitere Formeln erstellen

Erstelle die „Bereich.Verschieben“-Formeln für die Monate, vergleichbar mit den vorherigen Schritten. Stelle sicher, dass du die korrekten Parameter angibst, so dass die Monate von 1 bis 12 richtig abgebildet werden. Hierbei solltest du sicherstellen, dass alle Formeln gut strukturiert und benannt sind.

Schritt 7: Diagramm erstellen

Jetzt kannst du dein Diagramm erstellen. Wähle ein 2D-Säulendiagramm aus, um die Informationen visuell darzustellen. Gehe zu "Daten auswählen" und füge die Reihe für das Jahr 2020 hinzu. Es ist wichtig, die Formeln präzise auf dein Diagramm zu verlinken, sodass die dynamischen Namen aus dem Namensmanager korrekt verarbeitet werden.

Schritt 8: Diagramm finalisieren

Um das Diagramm abzuschließen, füge die Datenbeschriftungen und Anpassungen wie Legenden und Titel hinzu. Du möchtest, dass das Diagramm nicht nur informativ, sondern auch optisch ansprechend ist. Hier ist Kreativität gefragt – passe Linien und Farben an, um das Diagramm zu optimieren.

Zusammenfassung

In dieser Anleitung konntest du umfassend lernen, wie man dynamische Diagramme in Excel erstellt. Du hast ein Dropdown-Menü für Monate erstellt, mithilfe von Formeln die entsprechenden Werte abgerufen und ein interaktives Diagramm generiert. Durch den Einsatz des Namensmanagers erhältst du noch dynamischere Bezüge, was deine Datenpräsentation erheblich verbessert.