Umsatzverlauf und Zielkorridor-Grafik in Excel

Der Umsatzverlauf eines Unternehmens ist eine essentielle Kennzahl, die oft visuell dargestellt wird, um Trends schnell zu erkennen. In dieser Anleitung zeige ich dir, wie du in Excel eine Zielkorridor-Grafik erstellst, die den Umsatzverlauf effizient visualisiert. Anhand eines kombinierten Diagramms kannst du sowohl den Istwert als auch den Zielkorridor in einer ansprechenden Grafik abbilden, die dir hilft, wichtige Entscheidungen zu treffen.

Wichtigste Erkenntnisse

• Du lernst, wie man ein gestapeltes Flächendiagramm in Excel erstellt.
• Du erfährst, wie du dieses Diagramm in ein Kombidiagramm umwandelst.
• Du wirst sehen, wie die Achsen formatiert werden können, um die Daten besser zu präsentieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Neues Arbeitsblatt erstellen

Um mit der Erstellung deiner Grafik zu beginnen, benötigst du zunächst ein neues Arbeitsblatt. Dies kann schnell erreicht werden, indem du die Tastenkombination Shift + F11 verwendest oder auf das Pluszeichen für ein neues Arbeitsblatt klickst.

Schritt 2: Daten eingeben und formatieren

Nachdem du das neue Arbeitsblatt geöffnet hast, gibst du die benötigten Daten für dein Diagramm ein. Um deine Tabelle übersichtlicher zu gestalten, kannst du die Tastenkombination Strg + T verwenden, um die Daten als Tabelle zu formatieren. Dies erleichtert später das Arbeiten mit den Daten.

Schritt 3: Diagramm erstellen

Nun, da deine Daten in einer Tabelle organisiert sind, ist es Zeit, das Diagramm zu erstellen. Wähle ein gestapeltes Flächendiagramm aus, um deine Umsatzdaten anzuzeigen. Schiebe das Diagramm beiseite, um genug Platz zu haben, wenn du die Daten bearbeitest.

Schritt 4: Daten für das Diagramm auswählen

Jetzt ist es an der Zeit, die Daten für dein Diagramm auszuwählen. Klicke mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wähle „Daten auswählen“. Wähle nacheinander die Umsatzwerte, die Minimalwerte und die Spannweiten aus. Die Spannweite ist der Unterschied zwischen dem maximalen und dem minimalen Umsatzwert.

Schritt 5: Achsenbeschriftung hinzufügen

Um das Verständnis deines Diagramms zu erleichtern, füge eine Beschriftung für die horizontale Achse hinzu. Dies ist der Zeitraum, über den dein Umsatzverlauf dargestellt wird.

Schritt 6: Kombidiagramm erstellen

Um mehr Klarheit in deinem Diagramm zu schaffen, gehe erneut auf „Diagrammtyp ändern“. Wähle ein Kombidiagramm aus, das es dir erlaubt, unterschiedliche Diagrammtypen zu kombinieren. Du kannst den Umsatz als Linie darstellen, während die anderen Werte als Flächen angezeigt werden.

Schritt 7: Diagramm anpassen

Jetzt kannst du weitere Anpassungen an deinem Diagramm vornehmen. Du kannst beispielsweise den unteren Verlauf ausblenden, indem du "Keine Füllung" auswählst. Das erhöht die visuelle Klarheit und macht die wichtigen Daten deutlicher sichtbar.

Schritt 8: Farben und Linien anpassen

Um die künstlerische Gestaltung des Diagramms zu verbessern, wähle die Farbe für den Bereich der Spannweite. Eine helle Farbe, wie Hellgrün, kann hier angemessen sein. Ebenso kannst du die Kontur der Umsatzlinie in grün färben und deren Dicke erhöhen, um sie hervorzuheben.

Schritt 9: Achsen formatieren

Die vertikale Achse kann ebenfalls formatiert werden, um sicherzustellen, dass die Daten klar verständlich sind. Überlege dir, das Minimum auf 10 zu erhöhen und das Maximum auf einen Wert zwischen 22 und 23 anzupassen. Diese Anpassungen sorgen für eine bessere Lesbarkeit des Diagramms.

Schritt 10: Daten dynamisch anpassen

Eine der Stärken dieser Visualisierungsmethode ist die Möglichkeit, die zugrunde liegenden Daten zu ändern. Wenn du beispielsweise eine neue Spannweite eingibst oder einen anderen Maximalwert festlegst, wird das Diagramm automatisch aktualisiert. So bleibt die Übersichtlichkeit gegeben, unabhängig von den Größe der Werte.

Zusammenfassung

In dieser Anleitung hast du gelernt, wie du einen Umsatzverlauf als Zielkorridor-Grafik in Excel erstellen kannst. Durch die Kombination eines gestapelten Flächendiagramms und einer Umsatzlinie erhältst du eine klare und informative Visualisierung. Mit den beschriebenen Anpassungen kannst du das Diagramm an deine Bedürfnisse anpassen und wertvolle Erkenntnisse aus deinen Umsatzdaten gewinnen.