Erstelle professionelle Dashboards mit PowerView in Excel

Mit Excel kannst du nicht nur Daten analysieren, sondern auch beeindruckende Dashboards erstellen. Eine der Funktionen, die dir dabei hilft, ist PowerView. In dieser Anleitung erfährst du, wie du PowerView aktivierst und nutzt, um interaktive Berichte zu erstellen, die deine Daten optimal präsentieren.

Wichtigste Erkenntnisse

• PowerView ist eine interaktive Visualisierungstechnologie in Excel, die seit Office 2016 verfügbar ist.
• Du kannst PowerView aktivieren und in das Menüband einfügen, um darauf zuzugreifen und Berichte zu erstellen.
• PowerView ermöglicht die Erstellung dynamischer Dashboards, ist aber in komplexeren Anwendungsszenarien durch Power BI oft überlegen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Zunächst solltest du sicherstellen, dass du die richtige Version von Excel nutzt, um die Funktionen von PowerView zu verwenden. Gehe sicher, dass du Office 2016 oder neuer hast.

Schritt 1: PowerView aktivieren

Um PowerView in deiner Excel-Anwendung zu aktivieren, gehe auf „Datei“ und dann auf „Optionen“. Hier findest du die Möglichkeit, verschiedene Add-Ins zu verwalten.

Schritt 2: Menüband anpassen

Innerhalb der Optionen navigierst du zu „Menüband anpassen“. Hier kannst du verschiedene Befehle und Funktionen einfügen, die nicht standardmäßig im Menüband enthalten sind. Klicke mit der rechten Maustaste auf das Menüband und wähle „Menüband anpassen“.

Schritt 3: PowerView zur Symbolliste hinzufügen

Suche unter den nicht im Menüband enthaltenen Befehlen nach der PowerView-Funktion. Diese ist alphabetisch sortiert. Sobald du die Funktion gefunden hast, kannst du sie zu deiner Menübandliste hinzufügen, indem du eine neue Gruppe erstellst.

Schritt 4: Gruppe und Symbole benennen

Benenne die neue Gruppe nach deinem Wunsch, zum Beispiel „PowerView“. Du kannst auch ein Symbol für diese Gruppe wählen, um sie leichter im Menüband zu erkennen.

Schritt 5: PowerView starten

Nachdem du PowerView zum Menüband hinzugefügt hast, gehe zurück zu deinem Excel-Dashboard. Klicke auf den Button „PowerView“, um die interaktive Dashboard-Oberfläche zu öffnen.

Schritt 6: Berichte entwerfen

Jetzt kannst du mit dem Entwerfen deiner Berichte beginnen. Die PowerView-Oberfläche bietet dir verschiedene Visualisierungsmöglichkeiten. Du kannst dich durch die Feldliste navigieren, um die Datenquellen auszuwählen, die du visualisieren möchtest.

Schritt 7: Visualisierungen erstellen

Nutze die Feldschaltflächen, um die deklarativen Daten zu verbinden und die gewünschten Visualisierungen zu erstellen. PowerView erlaubt es dir, interaktive Elemente hinzuzufügen, die Benutzer ansprechen und die Datenanalyse erleichtern.

Schritt 8: Berichte optimieren

Denke daran, dass PowerView gelegentlich Probleme mit der Stabilität haben kann, insbesondere bei komplexen Berichten. Wenn du mit der Benutzeroberfläche und den Möglichkeiten von PowerView nicht zufrieden bist, könnte ein Wechsel zu Power BI in Betracht gezogen werden.

Zusammenfassung

PowerView ist ein mächtiges Werkzeug, um interaktive und dynamische Dashboards in Excel zu erstellen. Diese Anleitung hat dir die nötigen Schritte gezeigt, um PowerView zu aktivieren und professionelle Berichte zu erstellen. Wenn du die in dieser Anleitung beschriebenen Schritte befolgst, wirst du schnell in der Lage sein, deine Daten effektiver zu visualisieren.