Eigene Ausfülllisten für Excel leicht erstellen

Excel ist ein unverzichtbares Werkzeug, wenn es darum geht, Daten effizient zu organisieren und zu verwalten. Bei regelmäßig wiederkehrenden Aufgaben kann das manuelle Eingeben von Informationen jedoch schnell zeitaufwendig und fehleranfällig werden. Wenn Du häufig die gleichen Informationen, wie Mitgliedsnamen oder Städtenamen eingeben musst, wird es sinnvoll, eigene Ausfülllisten zu erstellen. In dieser Anleitung erfährst Du, wie Du in wenigen Schritten eigene Ausfülllisten in Excel anlegst, um Deine Arbeit erheblich zu erleichtern.

Wichtigste Erkenntnisse

• Eigene Ausfülllisten in Excel sparen Zeit und minimieren Fehler.
• Das Erstellen von Ausfülllisten erfolgt über die Excel-Optionen unter „Benutzerdefinierte Listen“.
• Die Ausfülllisten können jederzeit hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden.

Schritt 1: Excel öffnen und eine Liste erstellen

Zunächst öffnest Du Excel und überlegst, welche Daten Du künftig häufig benötigst. In diesem Beispiel verwenden wir eine Liste mit Mitgliedern, bestehend aus den Namen: Anna, Peter, Bettina, Jennifer, René, Heinz und David. Diese Liste wirst Du später nutzen, um die Ausfüllfunktion zu testen.

Schritt 2: Excel-Optionen anpassen

Um die Ausfülllisten zu erstellen, musst Du in die Excel-Optionen gehen. Klicke dazu auf „Datei“ in der oberen linken Ecke und wähle „Optionen“ aus. Ein neues Fenster öffnet sich, in dem Du die vollständigen Funktionen von Excel anpassen kannst.

Schritt 3: Benutzerdefinierte Listen finden

Im Optionen-Fenster findest Du auf der linken Seite eine Vielzahl von Kategorien. Klicke auf „Erweitert“. Scrolle dann ganz nach unten zu dem Abschnitt „Benutzerdefinierte Listen“. Diese Kategorie ist oft etwas versteckt, aber dort sind die benötigten Einstellungen für Deine Ausfülllisten zu finden.

Schritt 4: Neue Liste hinzufügen

Jetzt geht es darum, Deine Liste hinzuzufügen. Klicke auf „Neuen Eintrag hinzufügen“. Hier kannst Du die Namen von Deinen Mitgliedern, die Du zuvor aufgeschrieben hast, in das Textfeld eingeben. Achte darauf, dass Du sie in der gleichen Reihenfolge eingibst, wie Du sie verwenden möchtest.

Schritt 5: Importieren der Liste

Um die Liste zu importieren, wähle den Bereich, in dem die Namen Deiner Mitglieder stehen (z.B. A3 bis A9) und klicke auf „Hinzufügen“. Du wirst sehen, dass die Liste nun in der Übersicht erscheint. Wenn Du weitere Mitglieder hinzufügen möchtest, kannst Du diese ebenfalls in das Textfeld einfügen und wieder „Hinzufügen“ klicken.

Schritt 6: Ausfüllliste verwenden

Jetzt, wo Du Deine Ausfüllliste hinzugefügt hast, kannst Du sie direkt in Excel verwenden. Wenn Du beispielsweise den Namen „Heinz“ in eine Zelle eingibst, wird Excel automatisch die nächsten Namen aus Deiner Ausfüllliste zur Verfügung stellen. Du kannst sie durch Ziehen des kleinen Rechtecks in der unteren rechten Ecke der Zelle schnell in andere Zellen übertragen.

Schritt 7: Bearbeitung und Löschung der Liste

Solltest Du die Liste irgendwann aktualisieren oder löschen wollen, gehe erneut zu „Datei“ – „Optionen“ – „Erweitert“ und scrolle zu „Benutzerdefinierte Listen“. Wähle die Liste aus, die Du bearbeiten möchtest, und klicke auf „Löschen“, wenn Du sie nicht mehr benötigst.

Schritt 8: Erneutes Importieren

Falls Du die Liste in Zukunft wieder benötigst, ist das kein Problem. Du kannst erneut zu den Benutzerdefinierten Listen gehen und, nachdem Du den Bereich A3 bis A9 wieder wählst, die Liste auch jederzeit wieder importieren.

Schritt 9: Anwendung auf weitere Daten

Neben Mitgliedsnamen kannst Du auch andere Daten wie Städtenamen oder Produkte in eine Liste umwandeln. Der Vorgang bleibt der gleiche und Du kannst so zahlreiche Ausfülllisten für verschiedene Zwecke anlegen.

Zusammenfassung

Das Erstellen eigener Ausfülllisten in Excel ist eine effiziente Methode, um wiederkehrende Daten schnell einzugeben und die Produktivität zu erhöhen. Mit den in dieser Anleitung beschriebenen Schritten kannst Du kinderleicht Ausfülllisten anlegen, bearbeiten oder wieder löschen, je nach Bedarf.