Arbeiten mit 3D-Bezügen in Excel

Excel bietet viele Möglichkeiten, um Daten zu organisieren und zu verarbeiten. Eine der fortschrittlicheren Funktionen ist der Umgang mit 3D-Bezügen. Diese Technik ermöglicht es dir, Daten über verschiedene Arbeitsblätter hinweg zu verknüpfen. Dadurch kannst du die Übersichtlichkeit erhöhen und die Verwaltung komplexer Datenstrukturen effektiver gestalten. In dieser Anleitung wirst du Schritt für Schritt lernen, wie man mit 3D-Bezügen in Excel arbeitet.

Wichtigste Erkenntnisse

• 3D-Bezüge erlauben es dir, Daten über mehrere Arbeitsblätter zu verknüpfen.
• Du kannst Werte in einem separaten Arbeitsblatt auslagern, um die Übersicht zu erhöhen.
• Um 3D-Bezüge zu erstellen, musst du den Namen des Arbeitsblatts und die Zelle korrekt angeben.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Neues Arbeitsblatt erstellen

Wenn du mit 3D-Bezügen arbeiten möchtest, ist der erste Schritt die Erstellung eines neuen Arbeitsblatts. Nenne das neue Blatt beispielsweise „Zinsen“.

2. Daten aus dem Hauptblatt ausschneiden

Gehe zurück zu deinem ursprünglichen Arbeitsblatt, in dem sich die Daten befinden, die du auslagern möchtest. Hier kannst du die gewünschten Zellen auswählen und sie ausschneiden. Dies kannst du entweder durch Drücken von CTRL + X oder über das Ausschneidesymbol in der Symbolleiste tun.

3. Werte im neuen Arbeitsblatt einfügen

Nun navigiere zurück zu deinem neu erstellten Blatt „Zinsen“ und füge die Daten hier ein. Die ausgeblendeten Werte stehen nun in einem separaten Arbeitsblatt zur Verfügung.

4. Überprüfung des 3D-Bezugs

Der nächste Schritt ist es, sicherzustellen, dass deine Zellen in dem Hauptblatt, wo die Werte zuvor waren, jetzt leer sind. Das bedeutet, dass die Bezüge auf die Werte im Blatt „Zinsen“ umgeschaltet wurden.

5. 3D-Bezug erstellen

Du wirst nun einen 3D-Bezug ins Hauptblatt einfügen. Gehe zurück zu deinem Hauptblatt und klicke in die Zelle, in die der Bezug eingefügt werden soll. Jetzt kannst du den Bezug als =Zinsen!A2 eingeben. Dies ist der 3D-Bezug, der dir den Zellenwert aus dem Arbeitsblatt „Zinsen“ holt.

6. Bestätigen des Wertes

Bestätige deinen eingegebenen Bezug, indem du das Häkchen in der Formelleiste anklickst oder einfach die Enter-Taste drückst. Du solltest nun den Wert 300 in der Zelle sehen, was dem Wert aus dem Arbeitsblatt „Zinsen“ entspricht.

7. Absolute Bezüge definieren

Vergiss nicht, den Bezug auf die Spalte, die du nicht verändern möchtest, als absoluten Wert zu definieren. Das bedeutet, dass du ein Dollarzeichen ($) vor den Spalten- oder Zeilenbezug setzen musst, damit dieser beim Kopieren nicht angepasst wird.

8. Werte auf andere Tabellenblätter übernehmen

Jetzt kannst du den Wert problemlos auf andere Blätter in deiner Arbeitsmappe kopieren, ohne die ursprünglichen Daten sichtbar zu machen.

9. Ausblenden der Originalwerte

Da die Werte nun im Arbeitsblatt „Zinsen“ untergebracht sind, kannst du die Zellen im Hauptblatt löschen. So sieht der Kunde die angebundenen Werte nicht mehr, und du behältst die Übersichtlichkeit.

10. Anpassen der Zinssätze

Wenn du oder dein Vorgesetzter die Zinssätze ändern möchte, kann dies direkt im Arbeitsblatt „Zinsen“ geschehen. Das wirkt sich automatisch auf alle anderen Blätter aus, die mit diesen Werten verknüpft sind.

11. Wiederholung des Vorgangs

Falls du noch mehr Werte außerhalb deines Hauptblattes anpassen möchtest, wiederhole die Schritte, die du bereits durchgeführt hast. Du kannst diesen Prozess für beliebig viele Bezüge in verschiedenen Blättern anwenden.

12. Schlusswort

Bedenke, dass ein 3D-Bezug immer aus dem Namen des Arbeitsblatts, gefolgt von einem Rufzeichen und der jeweiligen Zelle besteht. So kannst du Daten effizient über mehrere Blattgrenzen hinweg verknüpfen.

Zusammenfassung

In dieser Anleitung hast du gelernt, wie du 3D-Bezüge in Excel erstellen und verwalten kannst. Von der Erstellung eines neuen Arbeitsblatts bis zur Anwendung der Bezüge über mehrere Arbeitsblätter hinweg, die Funktion der 3D-Bezüge ist ein wertvolles Werkzeug in deiner Excel-Kenntnis.