Excel ist ein vielseitiges Werkzeug zur Bearbeitung von Daten. Besonders nützlich ist die Möglichkeit, Informationen zwischen verschiedenen Excel-Dateien zu verknüpfen. In diesem Tutorial lernst du, wie du Bezüge aus externen Excel-Dateien erstellst und effizient mit mehreren Dateiquellen arbeitest.
Wichtigste Erkenntnisse
- Bezüge zu externen Excel-Dateien ermöglichen es, Daten zentral zu speichern und dennoch in verschiedenen Dateien darauf zuzugreifen.
- Änderungen in einer Quelle wirken sich automatisch auf alle verknüpften Dateien aus, wenn diese geöffnet sind.
- Excel kann die Verknüpfungen automatisch aktualisieren, was dir Zeit und Mühe spart.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Herstellen einer neuen Excel-Datei
Zunächst musst du eine neue Excel-Datei erstellen, um die Werte zu importieren. Öffne dein Excel-Programm und klicke auf „Neu“ und dann „Leere Arbeitsmappe“.
Schritt 2: Vorbereitungen der Daten
Kopiere nun die Zinsdaten aus der ursprünglichen Datei. Markiere die Zellen, die die benötigten Werte enthalten, und drücke Strg + C, um diese zu kopieren. Gehe dann in die neue Arbeitsmappe und füge die Daten mit Strg + V ein.
Schritt 3: Dateinamen und -speicherort festlegen
Benenne die neue Datei, indem du sie „Zinsen 2016“ nennst und speichere sie an einem leicht zugänglichen Ort, wie deinem Desktop. Achte darauf, die Datei im Excel-Format zu speichern.
Schritt 4: Vorbereiten des ursprünglichen Blattes
Gehe zurück zur ursprünglichen Datei und lösche das Blatt, das du zum Arbeiten verwendet hast. Dies stellt sicher, dass du nur mit den aktuell benötigten Werten arbeitest und keine unnötigen Verknüpfungen oder Datenüberreste hast.
Schritt 5: Verknüpfung mit der neuen Datei herstellen
Um die Zinsen aus der neu gespeicherten Datei zu verwenden, gehe zum Zellenbezug in deiner aktuellen Datei. Beginne, indem du mit der rechten Maustaste auf die Zelle klickst, in die du den Bezug einfügen möchtest. Wähle „Formel einfügen“ und navigiere zu deiner „Zinsen 2016“-Datei, die du kürzlich erstellt hast.
Schritt 6: Einfügen des Zellbezuges
Wenn du das Tabellenblatt „Zinsen 2016“ öffnest, kannst du die spezifische Zelle auswählen (z.B. A2), die den gewünschten Wert enthält. Nachdem du die Zelle ausgewählt hast, klicke auf „OK“ oder drücke „Enter“, um die Verknüpfung zu erstellen.
Schritt 7: Anpassen der Zellbezüge
Sobald der Zellbezug eingefügt ist, wirst du feststellen, dass Excel den Bezug als absoluten Wert anlegt. Dies kannst du ändern, indem du im Formelbereich den Bezug auf einen relativen Wert änderst, um die Handhabung in anderen Zellen zu erleichtern.
Schritt 8: Automatisches Ausfüllen
Nutze die Autoausfüllfunktion von Excel, um die Formeln in die anderen Zellen zu übertragen. Ziehe das kleine Quadrat in der Ecke der ausgewählten Zelle nach unten, um die Basismuster zu wiederholen.
Schritt 9: Bezüge zu weiteren Tabellen herstellen
Wenn du eine zweite Tabelle für 2015 hinzufügen möchtest, erstelle ein neues Blatt und wiederhole die oben genannten Schritte, um die neuen Werte aus der „Zinsen 2015“-Datei hinzuzufügen. Dies gibt dir die Möglichkeit, verschiedene Zinsdaten miteinander zu vergleichen.
Schritt 10: Verknüpfungen aktualisieren
Denke daran, alle Dokumente abzuspeichern. Wenn du Änderungen an der „Zinsen 2016“- oder „Zinsen 2015“-Datei vornimmst, stelle sicher, dass du die Hauptdatei, die alle Verknüpfungen enthält, öffnest, um die neuesten Daten abzurufen.
Zusammenfassung
In dieser Anleitung hast du verschiedene Schritte kennengelernt, um Bezüge zwischen mehreren Excel-Dateien herzustellen. Du kannst jetzt Daten zentralisieren und effizient auf sie zugreifen, was deine Arbeit erheblich erleichtert. Denke daran, die Dateien regelmäßig zu aktualisieren, um mit den jüngsten Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben.
Häufig gestellte Fragen
Wie erstelle ich einen Bezug zu einer externen Excel-Datei?Kopiere die gewünschten Zellen, öffne die Zieldatei, klicke auf die Zelle für den Bezug und füge die Formel mit dem Bezug zur externen Datei ein.
Was passiert, wenn ich die Zellen in der externen Datei ändere?Wenn die Zieldatei geöffnet ist, werden die Änderungen in der Hauptdatei automatisch aktualisiert, sobald du diese öffnest.
Kann ich mehrere externe Dateien verknüpfen?Ja, du kannst beliebig viele externe Dateien verknüpfen, solange du die entsprechenden Zellbezüge richtig herstellst.
Funktioniert die Verknüpfung, wenn die externe Datei geschlossen ist?Ja, die Werte werden aktualisiert, wenn du die Datei öffnest, die die Verknüpfungen enthält, aber es kann eine Verzögerung beim Abrufen der neuesten Daten geben.
