Wenn du mit langen Listen von Produkten arbeitest, ist es entscheidend, doppelte Einträge zu vermeiden. Egal, ob es sich um Artikelnummern, Titel von Filmen oder eine Vielzahl anderer Daten handelt – doppelten Werten solltest du beim Eingeben von Daten bereits im Vorfeld entgegenwirken. In dieser Anleitung erfährst du, wie du ganz einfach eine Datenüberprüfung in Excel einrichten kannst, um sicherzustellen, dass jedes Deiner Produkte nur einmal eingetragen wird.
Wichtigste Erkenntnisse
- Die Datenüberprüfung ist ein nützliches Tool, um doppelte Einträge in Excel zu verhindern.
- Mit der Funktion „ZÄHLENWENN“ kannst du gezielt die gesamte Spalte überwachen.
- Du kannst entscheiden, ob du nur Warnungen erhalten möchtest oder ob ein Eingeben doppelter Werte komplett blockiert werden soll.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Datenüberprüfung aktivieren
Zuerst musst du die Spalte vorbereiten, in der du die doppelten Werte verhindern möchtest. Markiere die gesamte Spalte, zum Beispiel Spalte A.
Schritt 2: Datenüberprüfung finden
Wechsle dann zum Reiter „Daten“ in der Menüleiste ganz oben. Dort findest du die Option „Datenüberprüfung“. Klicke darauf, um das Dialogfeld zu öffnen.
Schritt 3: Benutzerdefinierte Einstellungen auswählen
Im Dialogfeld der Datenüberprüfung kannst du nun festlegen, welche Art von Eingaben erlaubt ist. Wähle „Benutzerdefiniert“ aus den Zulassungsoptionen.
Schritt 4: Formel zur Überprüfung eingeben
Jetzt musst du die folgende Formel eingeben, um die doppelten Werte zu erkennen: =ZÄHLENWENN(A:A;A1)=1. Dies weist Excel an, die gesamte Spalte A zu durchsuchen und sicherzustellen, dass der eingegebene Wert nicht mehr als einmal vorkommt.
Schritt 5: Fehlermeldung festlegen
Nun kannst du die Fehlermeldung festlegen, die angezeigt wird, wenn jemand einen doppelten Wert eingeben möchte. Klicke auf den Reiter „Fehlermeldung“ und stelle sicher, dass die Option „Fehlermeldung anzeigen, wenn ungültige Daten eingegeben werden“ aktiviert ist. Wähle den Typ der Meldung (Stop, Warnung oder Information) und trage deinen gewünschten Titel sowie die Nachricht ein, z. B. „Achtung, dieser Titel gibt es schon!“.
Schritt 6: Teste deine Einstellungen
Jetzt ist es an der Zeit, die Einstellungen zu testen. Versuche, einen doppelten Wert wie „Dumbo“ einzugeben, nachdem du ihn bereits in die Liste eingefügt hast. Excel sollte dir eine Fehlermeldung anzeigen und die Eingabe nicht zulassen, wenn du die entsprechende Fehlermeldung auf „Stop“ eingestellt hast.
Schritt 7: Anpassungen und Alternativen
Wenn du möchtest, dass beim Eingeben eines doppelten Wertes nur eine Warnung angezeigt wird, ohne die Eingabe zu stoppen, kannst du die Einstellungen unter „Fehlermeldung“ entsprechend anpassen. Wähle die Option „Warnung“ oder „Information“. Probiere das ebenfalls mit dem Titel „Dumbo“ aus, um zu testen, ob die Warnung funktioniert und du die Möglichkeit hast, den doppelten Eintrag trotzdem einzugeben.
Damit kannst du nahezu alle Arten von Daten überprüfen – sei es bei Filmtiteln, Artikelnummern oder anderen relevanten Informationen.
Zusammenfassung
In dieser Anleitung hast du gelernt, wie du durch den Einsatz der Datenüberprüfung in Excel doppelte Einträge effektiv und einfach verhindern kannst. Durch die Nutzung der Funktion „ZÄHLENWENN“ hast du die Kontrolle über die Eingabedaten in deiner Liste verstärkt.
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert die Funktion ZÄHLENWENN?Die Funktion ZÄHLENWENN zählt, wie oft ein bestimmter Wert in einem angegebenen Bereich vorkommt.
Was passiert, wenn ich einen doppelten Wert eingeben möchte?Wenn du die Datenüberprüfung korrekt eingerichtet hast, wird dir eine Fehlermeldung angezeigt, die darauf hinweist, dass der Wert bereits vorhanden ist.
Kann ich die Datenüberprüfung auch für andere Arten von Daten verwenden?Ja, du kannst die Datenüberprüfung für verschiedene Arten von Daten verwenden, einschließlich Zahlen, Datumsangaben und Text.
