Bilder in Excel komprimieren für weniger Speicherverbrauch

Bilder in Excel-Dateien können die Dateigröße erheblich erhöhen. Wenn du häufig mit großen Excel-Dateien arbeitest, hast du bestimmt schon bemerkt, wie schnell die Größe einer Datei durch eingefügte Bilder anwachsen kann. In diesem Tutorial erfährst du, wie du Bilder in Excel effektiv komprimieren kannst, um die Dateigröße signifikant zu reduzieren, ohne dabei die visuelle Qualität zu beeinträchtigen.

Wichtigste Erkenntnisse

• Durch das Einfügen von Bildern kann die Dateigröße von Excel-Dokumenten enorm ansteigen.
• Bilder können nicht nur manuell verkleinert, sondern auch durch Excel's integrierte Funktionen komprimiert werden.
• Die Auswahl der richtigen Komprimierungsoption ist entscheidend, je nachdem, wie du die Datei verwenden möchtest (z.B. für Bildschirmdarstellung, E-Mail oder Druck).

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um Bilder in Excel zu komprimieren, folge diesen Schritten:

1. Excel-Datei erstellen und Bild einfügen

Öffne deine Excel-Anwendung und erstelle eine neue Arbeitsmappe. Du hast zu Beginn eine leere Tabelle, die etwa 10 Kilobyte groß ist. Dies ist nur ein minimaler Datenumfang, da nichts weiter als die Formatierung gespeichert ist. Um zu demonstrieren, wie sich die Dateigröße verändert, füge nun ein Bild hinzu. Klicke auf „Einfügen“ in der Menüleiste und wähle „Bilder“. Wähle ein Bild deiner Wahl aus, um es in die Tabelle einzufügen.

2. Dateigröße überprüfen

Nachdem du das Bild eingefügt hast, speichere die Excel-Datei und prüfe die Dateigröße. Du wirst feststellen, dass die Datei nun auf etwa 938 KB angewachsen ist, was fast dem 94-fachen des ursprünglichen Wertes entspricht. Dies zeigt schon einmal, wie Bilder die Datei vergrößern können.

3. Bild manuell verkleinern

Eine Möglichkeit, die Dateigröße zu beeinflussen, ist es, das Bild manuell zu verkleinern. Klicke auf das Bild, ziehe eine der Ecken und ändere so die Abmessungen des Bildes. Excel aktualisiert die Datei entsprechend dieser Änderung. Speichere die Datei erneut und achte auf die Größe.

4. Bilder komprimieren über Bild-Tools

Um leistungsfähiger mit Bildkomprimierung in Excel umgehen zu können, wähle das Bild erneut aus und gehe zum Register „Bildtools“. Dort findest du die Option „Format“, die dir mehrere Funktionen bietet. Klicke auf „Bilder komprimieren“, um verschiedene Komprimierungsoptionen zu erkunden. Hier kannst du entscheiden, ob du die Komprimierung nur für das ausgewählte Bild oder für alle Bilder in der Datei durchführen möchtest.

5. Auflösung auswählen

Innerhalb der Bildkomprimierungsoptionen kannst du außerdem die Auflösung einstellen. Bildschirmformate sind in der Regel ausreichend für die meisten Anwendungen in Excel. Wenn du jedoch die Datei nur für E-Mail-Versand nutzen möchtest, wähle „E-Mail“ oder „Web“ aus, um die Größe der Datei weiter zu minimieren. In den meisten Fällen genügt die E-Mail- oder Web-Auflösung.

6. Komprimierung durchführen

Wähle die gewünschte Auflösung aus und erlaube Excel, die Bilder zu komprimieren. Du wirst überrascht sein, wie minimal der visuelle Unterschied ist, während die Dateigröße erheblich reduziert wird. In unserem Beispiel, nachdem wir die Web-Größe ausgewählt haben, zeigt sich eine Reduzierung von 747 KB auf nur noch 173 KB. Das ist eine Reduzierung um fast 45%!

7. Datei speichern und überprüfen

Nun speichere deine Datei erneut und kontrolliere die aktuelle Dateigröße. Du wirst feststellen, dass die Größe signifikant gesenkt wurde und du somit besser und effizienter arbeiten kannst. Dieser Schritt ist besonders nützlich, wenn du die Datei per E-Mail versenden oder in der Cloud speichern möchtest.

Zusammenfassung

In dieser Anleitung hast du gelernt, wie du Bilder in Excel-Dateien effizient komprimieren kannst. Der Prozess geht über die einfache manuelle Verkleinerung hinaus und nutzt die integrierten Funktionen von Excel, um die Dateigröße signifikant zu reduzieren. Gehe mit Bedacht bei der Auswahl der Kompressionsoptionen um, je nach Anwendungszweck.