Wechselkurse in Excel importieren

In der Betrieblicher Praxis ist es oft unerlässlich, aktuelle Wechselkurse in Echtzeit zur Verfügung zu haben. Du möchtest diese Kurse direkt in Excel einbinden, um sie für deine Analysen und Berichte zu nutzen? Mit einem sogenannten Web-Query in Excel kannst du diese Daten ganz einfach importieren. In dieser Anleitung werde ich dir Schritt für Schritt zeigen, wie du Wechseldaten aus einer vertrauenswürdigen Quelle, wie der Europäischen Zentralbank, direkt in deine Excel-Tabelle bekommst.

Wichtigste Erkenntnisse

• Die Daten von Wechselkursen können direkt aus dem Internet in Excel importiert werden.
• Wir nutzen dazu die XML-Datenformate der Europäischen Zentralbank.
• Die einmalige Anpassung des Abfrageformats sorgt für eine kontinuierliche Aktualisierung der Daten.
• Mit der richtigen Formatierung und Filterung der Daten können diese schnell analysiert werden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Datenquelle finden

Zuerst musst du die URL für die Wechselkursdaten finden. In diesem Fall werden wir die Webseite der Europäischen Zentralbank besuchen. Dort findest du unter dem Menüpunkt „Statistiken“ die relevanten Wechselkursstatistiken, zum Beispiel für den US-Dollar.

2. XML-Datenformat auswählen

Ein Vorteil dieser Quelle ist, dass die Daten auch im XML-Format zur Verfügung stehen. Durch diese Struktur können sie sehr einfach in Excel importiert werden. Kopiere den Link zum XML-Datenformat, da wir ihn gleich benötigen.

3. Eine leere Excel-Tabelle öffnen

Öffne nun eine leere Tabelle in Excel. Du wirst die Daten dort gleich importieren. Gehe zu den Menüoptionen, um die Funktion zum Datenimport zu nutzen. Wähle die Möglichkeit, Daten aus dem Web zu beziehen.

4. URL einfügen

Jetzt fügst du die kopierte URL in das entsprechende Feld ein und klickst auf „OK“. Excel wird die Daten automatisch von der angegebenen URL abrufen.

5. Daten auswählen

Nach dem Import erhältst du eine Vorschau der Daten. Hier musst du festlegen, welche Informationen du laden willst. Wähle das Dataset aus, das die von dir benötigten Informationen enthält. Klicke anschließend auf den „Laden“-Button.

6. Abfrage anpassen

Falls nötig, kannst du die Abfrage bearbeiten, um die Daten zu modifizieren, bevor sie in Excel geladen werden. So kannst du überflüssige Informationen herausfiltern und die relevanten Spalten auswählen.

7. Spalten formatieren

Sobald die Daten geladen sind, solltest du sicherstellen, dass die Datumsangaben im richtigen Format vorliegen. Du kannst die Spalte auswählen und weisen Excel an, dass es sich um Daten handelt. Dies geschieht über die Funktion „Transformieren“ und der Auswahl des Datentyps.

8. Werte anpassen

Um sicherzustellen, dass Zahlen in Excel korrekt verarbeitet werden, ist es sinnvoll, die Tausendertrennzeichen anzupassen. In der europäischen Formatierung verwenden wir ein Komma für die Dezimalstellen und einen Punkt für Tausender. Die „Werte ersetzen“-Funktion hilft dir dabei, alle Punkte durch Kommas zu ersetzen.

9. Daten laden und speichern

Nach den Anpassungen gehst du zurück zum „Start“-Tab und wählst „Schließen und laden“. Hier hast du die Möglichkeit, die Daten in eine neue Tabelle in Excel zu laden. Üblicherweise sind die Daten dann auch für die spätere Verwendung verfügbar.

10. Daten filtern und analysieren

Wenn die Daten in Excel geladen wurden, kannst du sie mit verschiedenen Filterfunktionen sortieren, um beispielsweise nur die Wechselkurse für einen bestimmten Zeitraum anzuzeigen. Diese Funktion wird dir helfen, deine Analysen gezielt durchzuführen.

11. Daten speichern

Vergiss nicht, deine Excel-Datei mit den aktuellen Wechselkursen unter einem aussagekräftigen Namen zu speichern, damit du sie später wiederfindest. Eine gute Bezeichnung könnte „Live-Kurs-Abfrage“ sein.

12. Weitere Analysen durchführen

Nachdem du die Kursdaten in Excel eingespeichert hast, kannst du bei Bedarf PivotTables erstellen oder die Daten für weitere Berechnungen verwenden. So hast du immer die aktuellsten Informationen für deine Analysen zur Hand.

Zusammenfassung

Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung hast du gelernt, wie du aktuelle Wechselkurse von der Europäischen Zentralbank direkt in deine Excel-Tabelle importieren kannst. Du weißt jetzt auch, wie du die Daten für deine Analyse anpassen und speichern kannst. So bist du bestens für deine nächsten Projekte im Controlling oder Vertrieb gerüstet.