Kaufmännisches Runden in Excel leicht gemacht

Kaufmännisches Runden in Excel ist eine grundlegende Fähigkeit für jeden, der im Controlling oder Vertrieb arbeitet. Eine präzise Zahlenpräsentation kann entscheidend sein, um klare und korrekte Ergebnisse zu kommunizieren. In dieser Anleitung wirst du lernen, wie du verschiedene Rundungsarten in Excel anwendest. Dafür werfen wir einen Blick auf die Funktionen, die Excel dir zur Verfügung stellt, um Werte effektiv zu runden.

Wichtigste Erkenntnisse

• Du kannst in Excel kaufmännisch runden sowie auf das nächste Vielfache von Zehnern, Hundertern, Tausendern oder bestimmten Währungsbeträgen.
• Die relevanten Funktionen dafür sind RUNDEN, AUFRUNDEN, ABRUNDEN und VRUNDEN.
• Kaufmännisches Runden ist nützlich, um Ergebnisse zu vereinfachen und eine bessere Verständlichkeit zu gewährleisten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Lass uns nun die einzelnen Schritte zur Ausführung des kaufmännischen Rundens in Excel durchgehen.

1. Grundlagen des Rundens in Excel

Öffne die Excel-Datei, die du zur Übung verwenden wirst. In unserem Beispiel verwenden wir die Datei „rechnungsübung.xlsx“, die bereits eine Preiseliste enthält. Hier sind einige Werte auf verschiedene Arten nicht gerundet dargestellt.

2. Kaufmännisches Runden

Um Werte kaufmännisch zu runden, verwendest du die Funktion RUNDEN. Diese Funktion nimmt zwei Argumente: den Wert, den du runden möchtest, und die Anzahl der Dezimalstellen, auf die du runden möchtest. Um auf ganze Zahlen zu runden, kannst du =RUNDEN(B2; 0) verwenden, wobei B2 der Zellbezug des zu rundenden Wertes ist.

Wenn du die Formel nach unten ziehst, siehst du, dass alle Werte korrekt auf ganze Zahlen gerundet werden. Hierbei wird bei Werten in der Mitte abgerundet oder aufgerundet, je nach den Regeln des kaufmännischen Rundens.

3. Runden auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen

Wenn du die Anzahl der Dezimalstellen ändern möchtest, kannst du einfach die Funktion RUNDEN anpassen. Um auf eine Dezimalstelle zu runden, schreibst du =RUNDEN(B2; 1).

Jetzt werden die Werte entsprechend der neuen Vorgabe gerundet. Du wirst feststellen, dass einige Zahlen nun auf einen anderen Wert gerundet wurden als beim Runden auf die ganze Zahl, was eine feine Abstimmung ermöglicht.

4. Runden auf Zehner-, Hunderter- und Tausenderstufen

Excel erlaubt dir auch das Runden auf Zehner, Hunderter oder Tausender. Um einen Wert auf die nächste Zehnerstelle zu runden, benutzt du =RUNDEN(B2; -1).

Wenn du möchtest, dass der Wert auf die Hunderterstelle gerundet wird, ist die Funktion =RUNDEN(B2; -2) das richtige Mittel. Für Tausenderwerte benutzt du =RUNDEN(B2; -3).

Je nach Bedarf siehst du nun, wie die Werte auf das gewünschte Niveau gerundet werden. Dies ist besonders hilfreich, um große Zahlen verständlicher darzustellen.

5. Auf- und Abrunden

Neben dem kaufmännischen Runden gibt es auch die Funktionen AUFRUNDEN und ABRUNDEN, die dir helfen, bestimmte Werte immer nach oben oder nach unten zu runden. Die Syntax unterscheidet sich dabei nicht von der RUNDEN-Funktion.

Um beispielsweise nach oben zu runden, kannst du =AUFRUNDEN(B2; 0) verwenden. Dies stellt sicher, dass du niemals unter den tatsächlichen Wert runderst.

Genauso funktioniert die Funktion ABRUNDEN. Wenn du den Wert in B2 auf die nächstgelegene ganze Zahl abrunden möchtest, schreibst du =ABRUNDEN(B2; 0).

6. Runden auf einen bestimmten Wert

Wenn du Werte nicht nur auf ganze Zahlen, sondern auf Vielfache von 50 Cent runden möchtest, dann nutzt du die Funktion VRUNDEN. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn du mit Währungsbeträgen arbeitest, die auf spezifische Bruchteile gerundet werden sollen.

Die Syntax lautet =VRUNDEN(B2; 0,5). Damit wird der Wert auf das nächstgelegene Vielfache von 50 Cent gerundet.

7. Fazit zur Rundungsanwendung

Hast du die grundlegenden Rundungsfunktionen in Excel erst einmal verstanden, wird es dir viel leichter fallen, mit Preisen und Budgetplanung umzugehen. Du kannst den Wert in deiner Tabelle so anpassen, dass er deinen geschäftlichen Anforderungen gerecht wird.

Zusammenfassung

In dieser Anleitung hast du die vielseitigen Möglichkeiten des Rundens in Excel kennengelernt. Du hast erfahren, wie du Werte kaufmännisch runden kannst, um sie für deine Berichterstattung im Controlling oder Vertrieb aufzubereiten. Mit den Funktionen RUNDEN, AUFRUNDEN, ABRUNDEN und VRUNDEN bist du nun in der Lage, Zahlen effizient zu verwalten und zu präsentieren.