Benutzerdefinierte Ansichten in Excel

Du stehst oft vor der Herausforderung, in Excel effizient mit großen Datensätzen zu arbeiten? Benutzerdefinierte Ansichten können dir dabei helfen, Daten genau nach deinen Bedürfnissen anzuzeigen. Egal, ob du Informationen für Meetings zusammenstellen oder spezifische Daten filtern möchtest, Benutzerdefinierte Ansichten sind eine praktische Lösung, um Zeit zu sparen und deine Produktivität zu steigern.

Wichtigste Erkenntnisse

• Benutzerdefinierte Ansichten ermöglichen es dir, individuelle Einstellungen für die Anzeige von Daten zu speichern.
• Du kannst zwischen unterschiedlichen Ansichten switchen, sei es für männliche oder weibliche Mitarbeiter oder um bestimmte Filter anzuwenden.
• Das Erstellen und Verwalten von Ansichten ist unkompliziert und kann schnell erledigt werden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Skizziere die Tabelle

Zuerst solltest du deine Mitarbeitertabelle öffnen. Diese Tabelle solltest du im Idealfall mit den relevanten Informationen gefüllt haben. Falls du diese Tabelle nicht zur Hand hast, kannst du dir die Beispieldateien in der Lektion herunterladen.

Zugriff auf Benutzerdefinierte Ansichten

Um Benutzerdefinierte Ansichten in Excel einzurichten, musst du den Reiter „Ansicht“ in der Menüleiste auswählen. Dort findest du die Kategorie „Benutzerdefinierte Ansichten“. Klicke darauf, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen.

Erstellen einer Benutzerdefinierten Ansicht

Für den Anfang kannst du eine Ansicht erstellen, in der nur die Frauen angezeigt werden sollen. Blende die männlichen Mitarbeiter aus, indem du die entsprechenden Zeilen auswählst und ausblenden lässt. Danach gehst du zurück zu den Benutzerdefinierten Ansichten, um eine neue Ansicht zu erstellen.

Speichern der Ansicht

Du hast nun die Frauen in deiner Tabelle angezeigt. Jetzt kannst du diese Ansicht speichern. Klicke auf „Hinzufügen“ und gib der Ansicht einen verständlichen Namen, wie zum Beispiel „Frauen“. So hast du die Möglichkeit, diese spezifische Ansicht künftig schnell wieder aufzurufen.

Erstellen einer zusätzlichen Ansicht

Nach dem Speichern der ersten Ansicht kannst du leichter zwischen den Datenansichten wechseln. Falls du die Männer wieder einblenden willst, führe dies durch und gehe erneut zu den Benutzerdefinierten Ansichten. Hier kannst du auch eine neue Ansicht für die Männer erstellen. Benenne diese beispielsweise „Männer“ und speichere sie.

Filtereinstellungen hinzufügen

Neben den bereits gespeicherten Ansichten hast du die Möglichkeit, spezifische Filter anzuwenden. Zum Beispiel könntest du nur die Umsätze für den Monat Dezember einblenden lassen. Definiere die Filterregeln nach deinen Bedürfnissen und speichere diese Einstellungen in einer neuen Ansicht, die du „Dezember-Umsätze“ nennst.

Alle Daten anzeigen

Oft benötigst du eine Gesamtübersicht. Erstelle daher eine neue Ansicht, in der alle Mitarbeiter angezeigt werden. Dies gibt dir die Flexibilität, jederzeit alles auf einen Blick zu sehen. Speichere diese Ansicht als „Alle Mitarbeiter“, um sie schnell abrufen zu können.

Effizientes Management der Ansichten

Mit den vordefinierten Ansichten wird das Management deiner Daten ganz einfach. Je nach Bedarf kannst du schnell die gewünschte Ansicht auswählen und Änderungen vornehmen. Ob du nun die Ansicht für Männer, Frauen oder alle Mitarbeiter benötigst, du hast nun die Kontrolle über deine Daten.

Zusammenfassung

Mit Benutzerdefinierten Ansichten in Excel erhältst du ein mächtiges Werkzeug an die Hand, um schnell und einfach zwischen verschiedenen Datenanordnungen zu wechseln. Das Ausblenden von Zeilen und das Anwenden von Filtern ermöglichen es dir, die Präsentation deiner Daten genau an deine Bedürfnisse anzupassen.